Site Contract Specialist - FSP (m/f/d)

Arbeitszeit: Standard (Mo-Fr)

Umgebungsbedingungen: Büro

Jobbeschreibung:

Schließen Sie sich uns als Site Contract Specialist an – Machen Sie einen Unterschied an der Spitze der Innovation. Wir haben erfolgreich die 50 größten Pharmaunternehmen und mehr als 750 Biotechnologieunternehmen unterstützt, die in den letzten 5 Jahren 2.700 klinische Studien in über 100 Ländern durchgeführt haben. Als Teil unseres Teams haben Sie die Möglichkeit, Verträge vorzubereiten und zu verhandeln sowie den Vertragsprozess abzuschließen. Als Site Contract Specialist werden Sie mit Standorten und internen Fachabteilungen kommunizieren und effektive Beziehungen aufbauen. Sie stellen Qualität, Objektivität und Risikoanalysen bei der effizienten Bereitstellung von Verträgen sicher.

Was Sie tun werden:

• Entwurf, Überprüfung, Verhandlung und Abschluss von Vereinbarungen mit Studienstandorten gemäß lokalen/akzeptierten Prozessen.
• Verhandlung innerhalb genehmigter Parameter sowohl für die Budgetverhandlung von Investigator Grants als auch für vertragliche Bedingungen gemäß den vertraglichen Überlegungen des Unternehmens und des Kunden.
• Sicherstellung der Einhaltung der festgelegten Verhandlungsparameter, Genehmigungsbefugnisse, vertraglichen Prozesse und Kundenerwartungen.
• Sicherstellung der Einhaltung von budgetären Richtlinien, Vorlagen und Prozessen.
• Identifizierung und Bewertung rechtlicher, finanzieller und operativer Risiken und Eskalation auf die entsprechende Ebene der Organisation gemäß den festgelegten Prozessen.
• Bereitstellung von Empfehlungen und alternativen Lösungen für die Verhandlungen von Investigator Contracts über die festgelegten Eskalationskanäle.
• Koordination mit internen Fachabteilungen, um sicherzustellen, dass verschiedene Aktivitäten zum Standortstart mit den vertraglichen Aktivitäten und den gegenseitig vereinbarten Zeitplänen übereinstimmen.
• Erreichung der Zielzykluszeiten für Standortaktivierungen.
• Sicherstellung, dass Richtlinien und Prozesse für die effiziente Eskalation von Problemen außerhalb der Parameter befolgt werden.

Bildungs- und Erfahrungsanforderungen:

• Abschluss eines Bachelor-Studiums oder gleichwertige und relevante formale akademische/berufliche Qualifikation.
• Frühere Erfahrungen, die das Wissen, die Fähigkeiten und die Fertigkeiten vermitteln, um die Arbeit auszuführen (vergleichbar mit 2-5 Jahren).

Kenntnisse, Fähigkeiten und Fähigkeiten:

• Gutes Verständnis der Grundsätze des Vertragsrechts, einschließlich eines allgemeinen Verständnisses der Gesetze, die die Vertragsformulierung beeinflussen.
• Nachgewiesene Fähigkeit, grundlegende Prinzipien der Verhandlung von Investigator Grants anzuwenden.
• Allgemeines Verständnis der geschäftlichen und finanziellen Grundsätze, die mit Dienstleistungsverträgen zusammenhängen.
• Effektive Kommunikationsfähigkeiten (mündlich und schriftlich) in Englisch und der Landessprache.
• Fähigkeit, mit angemessener Aufsicht Vertragsklauseln und Budgetfragen innerhalb der Parameter zu entwerfen und zu verhandeln.
• Nachgewiesene Fähigkeit zur Detailgenauigkeit.
• Exzellente analytische und entscheidungsbasierte Denkfähigkeiten.
• Verständnis des Prozesses der Arzneimittelentwicklung und der Beteiligung von CROs.
• Fähigkeit, unabhängig oder im Team zu arbeiten.
• Gute organisatorische und Zeitmanagementfähigkeiten.
• Praktische Kenntnisse der PPD SOP & WPDs.
• Fähigkeit, konkurrierende Prioritäten logisch zu organisieren und ausstehende vertragliche Risiken und Probleme zu überprüfen.
• Fähigkeit, automatisierte Systeme und Computeranwendungen effektiv zu nutzen.
• Fähigkeit, einen kundenorientierten Kommunikationsstil, Problemlösungsfähigkeiten und Zusammenarbeit zu demonstrieren.

Arbeitsbedingungen und Umgebung:

• Fähigkeit, 6-8 Stunden pro Tag in aufrechter und/oder stationärer Position zu arbeiten.
• Wiederholte Handbewegungen mit beiden Händen.
• Häufige Mobilität erforderlich.
• Gelegentliches Hocken, Bücken mit häufigem Beugen und Drehen des Oberkörpers und des Nackens.
• Leichtes bis moderates Heben und Tragen von Objekten bis zu 15-20 lbs.
• Fähigkeit, eine Vielzahl von Computeranwendungen zu nutzen.
• Fähigkeit, Informationen und Ideen klar zu kommunizieren und zuzuhören.
• Regelmäßiger Kontakt mit anderen zur Informationsbeschaffung oder -weitergabe.
• Durchführung einer Vielzahl variabler Aufgaben, die durch variable Anforderungen und sich ändernde Bedingungen diktiert werden.
• Fähigkeit, unter Stress zu arbeiten und mehrere Aufgaben gleichzeitig zu erledigen.
• Regelmäßige und konsistente Anwesenheit.