Site Contract Specialist (m/f/d)

Arbeitszeit: Standard (Mo-Fr)

Umgebungsbedingungen: Büro

Jobbeschreibung:

Schließen Sie sich uns als Site Contract Specialist an – Machen Sie einen Unterschied an der Spitze der Innovation. Wir haben in den letzten 5 Jahren erfolgreich die 50 größten Pharmaunternehmen und mehr als 750 Biotechnologieunternehmen unterstützt, die sich über 2.700 klinische Studien in mehr als 100 Ländern erstrecken. Als Teil unseres Teams haben Sie die Möglichkeit, Verträge vorzubereiten und zu verhandeln sowie den Vertragsprozess abzuschließen. Als Site Contract Specialist werden Sie mit Standorten und internen Fachabteilungen kommunizieren und effektive Beziehungen aufbauen. Sie stellen Qualität, Objektivität und Risikoanalysen bei der effizienten Bereitstellung von Verträgen sicher.

Was Sie tun werden:

• Entwurf, Überprüfung, Verhandlung und Abschluss von Vereinbarungen mit Studienstandorten gemäß dem lokalen/akzeptierten Prozess.
• Verhandlung innerhalb genehmigter Parameter sowohl für die Budgetverhandlung des Prüfers als auch für vertragliche Bedingungen gemäß den vertraglichen Überlegungen des Unternehmens, den vertraglichen Überlegungen des Kunden, dem festgelegten Prozess mit den Standorten und den etablierten Eskalationsrouten.
• Sicherstellung der Einhaltung der festgelegten Verhandlungsparameter, Genehmigungsbefugnisse, vertraglichen Prozesse und Kundenerwartungen.
• Sicherstellung der Einhaltung der budgetären Richtlinien, Vorlagen und Prozesse.
• Identifizierung und Bewertung rechtlicher, finanzieller und betrieblicher Risiken und Eskalation auf die entsprechende Ebene der Organisation gemäß den festgelegten Prozessen.
• Bereitstellung von Empfehlungen und alternativen Lösungen für die Verhandlungen über Investigator Contracts durch etablierte Eskalationskanäle.
• Koordination mit internen Fachabteilungen, um sicherzustellen, dass verschiedene Aktivitäten zum Start der Standorte mit den vertraglichen Aktivitäten und den gegenseitig vereinbarten Zeitplänen übereinstimmen; Sicherstellung der Ausrichtung des Vertragsverhandlungsprozesses für Standorte und Studien auf dem kritischen Pfad für die Aktivierung der Standorte.
• Erreichung der Zielzykluszeiten für die Aktivierungen der Standorte.
• Sicherstellung, dass Richtlinien und Prozesse für die effiziente Eskalation von Problemen außerhalb der Parameter befolgt werden.

Bildungs- und Erfahrungsanforderungen:

• Abschluss eines Bachelor-Studiums oder gleichwertige und relevante formale akademische / berufliche Qualifikation.
• Frühere Erfahrungen, die das Wissen, die Fähigkeiten und die Fertigkeiten vermitteln, um die Aufgabe auszuführen (vergleichbar mit 2-5 Jahren).

Kenntnisse, Fähigkeiten und Fähigkeiten:

• Gutes Verständnis der Grundsätze des Vertragsrechts, einschließlich eines allgemeinen Verständnisses der Gesetze, die die Vertragssprache beeinflussen, wie z.B. Geschäfts-, geistiges Eigentum sowie lokale Steuer- und Stempelgesetze.
• Nachgewiesene Fähigkeit, grundlegende Prinzipien der Verhandlung von Investigator Grants anzuwenden.
• Allgemeines Verständnis der geschäftlichen und finanziellen Grundsätze, die sich auf Dienstleistungsverträge beziehen.
• Effektive Kommunikationsfähigkeiten (mündlich & schriftlich) in Englisch und der Landessprache.
• Fließend in Englisch und Deutsch (mindestens C1-Niveau).
• Fähig, mit angemessener Aufsicht Vertragsklauseln und Budgetfragen innerhalb der Parameter zu entwerfen und zu verhandeln.
• Nachgewiesene Fähigkeit zur Detailgenauigkeit.
• Exzellente analytische und entscheidungsbasierte Denkfähigkeiten.
• Verständnis des Prozesses der Produktentwicklung in der Pharmaindustrie und der Beteiligung von CROs.
• Fähig, unabhängig oder im Team zu arbeiten.
• Gute organisatorische und Zeitmanagementfähigkeiten.
• Praktische Kenntnisse der PPD SOP & WPDs.
• Fähig, konkurrierende Prioritäten logisch zu organisieren und ausstehende vertragliche Risiken und Probleme zu überprüfen.
• Fähig, automatisierte Systeme und Computeranwendungen effektiv zu nutzen.
• Fähigkeit, einen kundenorientierten Kommunikationsstil, Problemlösungsansatz und Zusammenarbeit zu demonstrieren.

Arbeitsbedingungen und Umgebung:

• Fähigkeit, 6-8 Stunden pro Tag in aufrechter und/oder stationärer Position zu arbeiten.
• Wiederholte Handbewegungen beider Hände mit der Fähigkeit, schnelle, einfache, wiederholte Bewegungen der Finger, Hände und Handgelenke auszuführen.
• Häufige Mobilität erforderlich.
• Gelegentliches Hocken, Bücken mit häufigem Beugen und Drehen des Oberkörpers und des Nackens.
• Leichtes bis moderates Heben und Tragen (oder anderweitiges Bewegen) von Objekten, einschließlich Gepäck und Laptop-Computer mit einem maximalen Gewicht von 15-20 lbs.
• Fähigkeit, auf eine Vielzahl von sowohl intern entwickelten als auch handelsüblichen Computeranwendungen zuzugreifen und diese zu nutzen.
• Fähigkeit, Informationen und Ideen so zu kommunizieren, dass andere sie verstehen; mit der Fähigkeit zuzuhören und Informationen und Ideen zu verstehen, die durch gesprochene Worte und Sätze präsentiert werden.
• Häufige Interaktion mit anderen, um Informationen an verschiedene Gruppen zu erhalten oder weiterzugeben.
• Durchführung einer breiten Palette variabler Aufgaben, die durch variable Anforderungen und sich ändernde Bedingungen diktiert werden, mit wenig Vorhersehbarkeit hinsichtlich des Auftretens. Fähigkeit, unter Stress zu arbeiten. Fähigkeit, mehrere Aufgaben gleichzeitig zu erledigen.
• Regelmäßige und konsistente Anwesenheit.

Schwerbehinderte Bewerber werden bei gleicher Eignung bevorzugt behandelt.

Vorteile:

Wir bieten wettbewerbsfähige Vergütung, jährliche Bonuspläne, Gesundheitsversorgung und eine Reihe von Mitarbeiterleistungen. Thermo Fisher Scientific bietet Beschäftigung in einer innovativen, zukunftsorientierten Organisation mit hervorragenden Karriere- und Entwicklungsperspektiven. Wir bieten eine aufregende Unternehmenskultur, die für Integrität, Intensität, Engagement und Innovation steht!