Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere Termine und kommuniziere mit Partnern für unseren Geschäftsführer.
- Unternehmen: Wachsendes Unternehmen in der Temperatur- und Regeltechnik mit innovativem Team.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, unbefristete Anstellung und betriebliche Altersvorsorge.
- Weitere Informationen: Flache Hierarchien und kollegiales Miteinander – auch Ü50 Bewerber sind willkommen!
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft in einem dynamischen Umfeld mit tollen Entwicklungsmöglichkeiten.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder Studium und Erfahrung in Assistenz/Organisation.
Sekretär(in) / Assistent(in) der Geschäftsführung (m/w/d)
Wir sind ein erfolgreiches und stark expandierendes Unternehmen der Temperatur-, Mess- und Regeltechnik. Seit über 30 Jahren entwickeln und produzieren wir qualitativ hochwertige Produkte der Temperaturmessung in Deutschland. Mit unserem engagierten Team von rund 220 Mitarbeitenden setzen wir auf Innovation und maßgeschneiderte Lösungen, um die kundenspezifischen Anforderungen zu erfüllen.
Deine Aufgaben bei uns sind:
- Sekretariat unseres Geschäftsführers und seiner Familie
- Organisation und Koordination von privaten sowie dienstlichen Terminen
- Kommunikation mit Geschäftspartnern, Versicherern, Behörden, Dienstleistern und Handwerkern
- Verwaltung der Immobilien des Geschäftsführers und der Holding
- Durchführung des privaten Zahlungsverkehrs unseres Geschäftsführers
- Zusammenstellung von Unterlagen für Jahresabschlüsse und Steuererklärungen
- Reiseplanung inklusive Buchung von Transport und Unterkunft
- Betreuung des Fuhrparks der Familie (Servicetermine, Reparaturen etc.)
Wir bieten Dir:
- Fundierte Einarbeitung bis Ende 2026 durch die aktuelle Stelleninhaberin
- Flexible Arbeitszeiten und Arbeitszeitmodelle (Teilzeit möglich)
- eine unbefristete Anstellung in einem stetig wachsenden, zukunftsorientierten Unternehmen
- Betriebliche Altersvorsorge – Top Förderung für Deine Zukunft
- Restaurant – Täglich frische und gesunde Speisen auch zum Mitnehmen für Deine Familie
- Kollegiales Miteinander & flache Hierarchien – Kurze Wege, schnelle Entscheidungen
- Erfahrung zählt – Bei uns sind auch Bewerber: binnen Ü50 herzlich willkommen!
Das zeichnet Dich aus:
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder betriebswirtschaftliches Studium
- Mehrjährige relevante Berufserfahrung (idealerweise im Bereich Assistenz/Organisation)
- Eigenverantwortliche, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise
- Hohes Maß an Genauigkeit und Sorgfalt
- Kommunikationsstärke und Überzeugungskraft
- Ausgeprägte Diskretion, Zuverlässigkeit und Loyalität
Wir bieten einen abwechslungsreichen und verantwortungsvollen Arbeitsplatz, an dem Du die Unterstützung langjähriger und erfahrener Mitarbeiter findest. Die Stelle bietet ausgezeichnete, langfristige Perspektiven in unserem hochmodernen, komfortablen Firmensitz in Werne.
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Executive Secretary / Assistant (m/f/d) Arbeitgeber: Thermo Sensor GmbH
Unser Unternehmen ist ein hervorragender Arbeitgeber, der nicht nur auf Innovation und Qualität setzt, sondern auch ein kollegiales Miteinander und flache Hierarchien fördert. Mit flexiblen Arbeitszeiten, einer betrieblichen Altersvorsorge und zahlreichen Gesundheitsangeboten schaffen wir ein Umfeld, in dem sich unsere Mitarbeiter wohlfühlen und weiterentwickeln können. Bei uns hast du die Möglichkeit, in einem dynamischen Team zu arbeiten und deine Ideen aktiv einzubringen.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Executive Secretary / Assistant (m/f/d) erhalten könntest
✨Nutze deine Uni-Kontakte!
Die Unternehmensberatung ist ein Bereich, wo Networking echt alles entscheidend sein kann. Sprich mit deinen Professoren oder Alumni, die in der Branche arbeiten. Oft haben sie Kontakte zu Firmen wie Thermo Sensor GmbH, die gerade nach neuen Talenten suchen.
✨Mach bei Branchenevents mit!
Schau dir Events, Workshops oder Konferenzen in der Unternehmensberatung an. Dort kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und gleichzeitig mehr über aktuelle Trends und Herausforderungen in der Branche erfahren. Das könnte der Schlüssel sein, um bei Thermo Sensor GmbH im Gespräch zu bleiben!
✨Praktische Erfahrungen sammeln!
Such dir Praktika oder Nebenjobs, die dir Einblicke in die Unternehmensberatung geben. Das zeigt nicht nur dein Engagement, sondern hilft dir auch, praktische Fähigkeiten zu entwickeln, die bei der Bewerbung um eine Vollzeitstelle bei Thermo Sensor GmbH echt punkten können.
✨Bewerbungen direkt über unsere Website!
Vergiss nicht, dich direkt auf der Homepage von Thermo Sensor GmbH zu bewerben. Oft sind die besten Stellen nicht auf Jobportalen zu finden. Wenn du ein gutes Gefühl bei einer Stelle hast, zögere nicht und bewirb dich schnell!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Executive Secretary / Assistant (m/f/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig uns deine analytischen Fähigkeiten!:In der Unternehmensberatung zählen analytisches Denken und Problemlösungsfähigkeiten. Nutze dein Anschreiben, um konkrete Beispiele zu nennen, wo du diese Fähigkeiten in der Praxis eingesetzt hast. Dadurch stellst du sicher, dass wir direkt sehen, dass du das richtige Mindset mitbringst.
Dein Lebenslauf als Geschichten-Erzähler:Gestalte deinen Lebenslauf nicht nur als eine Liste von Stationen, sondern als eine Geschichte, die deine Entwicklung in der Unternehmensberatung nachvollziehbar macht. Hebe relevante Praktika und Projekte hervor, die deine Beratungs- und Kommunikationstalente widerspiegeln.
Zertifikate und Weiterbildungen zählen!:Falls du spezielle Zertifikate oder Weiterbildungen im Bereich Consulting hast, vergiss nicht, diese in deinem Lebenslauf zu erwähnen. Sie unterstreichen deine Qualifikation und zeigen, dass du dich aktiv in deinem Bereich weiterentwickelst.
Motivation und Leidenschaft zeigen:In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du dich für die Unternehmensberatung interessierst und was dich an Thermo Sensor GmbH reizt. Zeig uns deine Motivation für die Rolle und was du lernen möchtest – das spricht für deine Bereitschaft, dich voll einzubringen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Thermo Sensor GmbH vorbereitet
✨Verstehe die Case Study
In der Unternehmensberatung dreht sich viel um Case Studies. Bereite dich darauf vor, eine realistische Geschäftssituation zu analysieren und Lösungen zu präsentieren. Übe, solche Fälle zu lösen, da die Interviewer sehr auf deine Denkweise und Struktur abheben.
✨Analytische Fähigkeiten unter Beweis stellen
Sei bereit, deine analytischen Fähigkeiten zu demonstrieren. Das kann durch technische Fragen geschehen, die deine Fähigkeit zur Datenanalyse testen. Bring Beispiele aus deinem Studium oder bisherigen Projekten, die deine Fähigkeiten konkret zeigen.
✨Deine Soft Skills sind Gold wert
In der Unternehmensberatung sind zwischenmenschliche Fähigkeiten entscheidend. Bereite dich darauf vor, Fragen zu Teamarbeit, Kommunikation und Konfliktlösung zu beantworten. Überlege dir spezifische Beispiele, die deine Skills in diesen Bereichen belegen.
✨Dein Interesse an der Branche zeigen
Zeige echtes Interesse an der Unternehmensberatung und der spezifischen Nische, in der Thermo Sensor GmbH tätig ist. Denk daran, dich über aktuelle Trends und Herausforderungen in der Branche zu informieren und darüber zu sprechen, wie du dabei helfen kannst, Lösungen zu finden.
