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Environmental Conditions
Office
Job Description
Bei Thermo Fisher Scientific erwartet Sie eine sinnvolle Arbeit, die weltweit einen positiven Einfluss hat. Werden Sie Teil unseres Teams und teilen Sie unsere Mission, die es unseren Kunden ermöglicht, die Welt gesünder, sauberer und sicherer zu machen. Wir ermöglichen unseren globalen Teams ihre individuellen Karriereziele zu erreichen und gleichzeitig einen Beitrag zu leisten, die Wissenschaft einen Schritt weiter zu bringen, indem wir Lösungen für einige der größten Herausforderungen der Welt entwickeln, wie z. B. den Schutz der Umwelt, die Sicherheit unserer Lebensmittel oder die Suche nach Heilmitteln für Krebs.
In dieser Schlüsselposition agieren Sie als vertrauensvolle Ansprechperson und organisatorische Drehscheibe. Sie sorgen für einen reibungslosen Ablauf des operativen Tagesgeschäfts, koordinieren komplexe organisatorische Prozesse und unterstützen den General Manager bei strategischen Themen auf höchstem professionellem Niveau.
Ihre Aufgaben
Proaktive Unterstützung des Vice President & General Managers im operativen und strategischen Tagesgeschäft
Eigenverantwortliche Steuerung eines komplexen Termin- und Kalendermanagements sowie Priorisierung von Anfragen
Organisation von Geschäftsreisen einschließlich Reisebuchung, Reisekosten- und Kreditkartenabrechnung
Vorbereitung, Organisation und Nachbereitung von Meetings, Management Reviews und Präsentationen
Erstellung und Aufbereitung von Reports, Statistiken, Präsentationen und Managementunterlagen
Verantwortung für die interne Standortkommunikation, einschließlich Ankündigungen, Newsletter, digitaler Informationsanzeigen und Aktualisierungen im Intranet.
Organisation von internen Veranstaltungen, Leadership Meetings und Management-Events
Koordination bereichsübergreifender Projekte sowie Unterstützung von Operational-Excellence-Initiativen
Enge Zusammenarbeit mit internen und externen Stakeholdern sowie Betreuung von internationalen Gästen, Kunden und Behörden
Übernahme allgemeiner administrativer Aufgaben wie Bestellwesen, Dokumentenmanagement und Büroorganisation
Ihre Qualifikationen
Erfolgreich abgeschlossenes Studium oder eine kaufmännische Ausbildung mit entsprechender Weiterbildung
Mehrjährige Berufserfahrung als Executive Assistant, idealerweise in einem internationalen Pharma-, oder Industrieunternehmen
Ausgeprägtes Organisationsgeschick sowie eine strukturierte, lösungsorientierte und vorausschauende Arbeitsweise
Hohe Eigeninitiative, Belastbarkeit und ein exzellentes Prioritätenmanagement
Absolute Diskretion, Loyalität und ein hohes Maß an Integrität
Sicheres Auftreten auf Managementebene sowie ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten
Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Sehr gute IT-Kenntnisse in MS Office, Erfahrung mit SAP ist von Vorteil
Hohe interkulturelle Kompetenz und Freude an der Zusammenarbeit in einem internationalen Umfeld
Unsere Mission ist es, unsere Kunden dabei zu unterstützen, die Welt gesünder, sauberer und sicherer zu machen. Sehen Sie sich an, wie unsere Kollegen 5 Gründe für eine Zusammenarbeit mit uns (https://jobs.thermofisher.com/global/en/5-reasons-to-work-at-thermo-fisher-scientific) beschreiben. Als ein globales Team von mehr als 120.000 Kolleginnen und Kollegen teilen wir eine Reihe gemeinsamer Werte - Integrität, Intensität, Innovation und Engagement - und arbeiten zusammen, um die Forschung zu beschleunigen, komplexe wissenschaftliche Herausforderungen zu lösen, technologische Innovationen voranzutreiben und Patienten in Not zu unterstützen. #StartYourStory bei Thermo Fisher Scientific, wo unterschiedliche Erfahrungen, Hintergründe und Perspektiven geschätzt werden.
Thermo Fisher Scientific setzt sich als Arbeitgeber für Chancengleichheit und die Unterstützung von Minderheiten ein und diskriminiert nicht aufgrund ethnischer Herkunft, Hautfarbe, Religion, Geschlecht, sexueller Orientierung, geschlechtlicher Identität, nationaler Herkunft, Behinderung oder eines gesetzlich geschützten Status. Die Bezahlung erfolgt gemäß Kollektivvertrag der Chem. Industrie Österreichs, das bedeutet für diese Position einen Mindestlohn auf Vollzeitbasis von €60.977,70, brutto jährlich. Die tatsächliche Bezahlung richtet sich nach Ihrer Qualifikation und individuellen Berufserfahrung.
Thermo Fisher Scientific is an EEO/Affirmative Action Employer and does not discriminate on the basis of race, color, religion, sex, sexual orientation, gender identity, national origin, protected veteran status, disability or any other legally protected status.
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Executive Assistant (m/w/d), API Manufacturing Arbeitgeber: ThermoFisher Scientific
Thermo Fisher Scientific ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern in Bremen die Möglichkeit bietet, an der Spitze der wissenschaftlichen Forschung zu arbeiten. Mit einem starken Fokus auf berufliche Weiterentwicklung und einem unterstützenden Teamumfeld fördert das Unternehmen eine Kultur der Innovation und Zusammenarbeit. Die Mitarbeiter profitieren von einem wettbewerbsfähigen Gehaltspaket sowie von der Chance, bedeutende Beiträge zur Verbesserung der Gesundheitsversorgung zu leisten.
