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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Eigenverantwortliche Abwicklung von Import- und Exportsendungen sowie Erstellung von Zolldokumenten.
- Arbeitgeber: Modernes Unternehmen mit fortschrittlichen Arbeitsbedingungen und einem humorvollen Team.
- Mitarbeitervorteile: Abwechslungsreiche Aufgaben im internationalen Umfeld und ein engagiertes Team.
- Andere Informationen: Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit, in einem dynamischen Umfeld zu wachsen.
- Warum dieser Job: Werde zentrale Ansprechperson für internationale Warenbewegungen und optimiere Logistikprozesse.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder Erfahrung im Import/Export, gute Englischkenntnisse.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 45000 - 65000 € pro Jahr.
Wir suchen eine(n) FachspezialistIn Import & Export 100%.
Deine Aufgaben
- Eigenverantwortliche Abwicklung und Überwachung von Import- und Exportsendungen inkl. zolltechnischer Abklärungen
- Erstellung und Verwaltung aller notwendigen Export- und Zolldokumente (z. B. Handelsrechnungen, Packlisten, Ursprungszeugnisse, Carnet ATA, Certificate of Conformity)
- Mitwirkung in Optimierungsprojekten im Bereich Import und Export
- Logistische Organisation und Koordination mit Spediteuren, Handelskammern, Zollstellen und Botschaften
- Pflege von Import- und Exportstammdaten (Zolltarifnummern, Ursprungsland, Präferenzregelungen) im ERP-System
- Auftragscontrolling von Anmeldung bis Verladung inkl. termingerechter Abholungen
- Unterstützung bei Zollprüfungen und Mitarbeit an der Optimierung import-/exportrelevanter Abläufe
- Stellvertretung im Team sowie operative Unterstützung des Teamleiters in engem Austausch
Dein Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Import/Export mit entsprechender Weiterbildung (z. B. Eidg. dipl. Aussenhandelsfachmann/-frau)
- Fundiertes Fachwissen im internationalen Handel und in der Zollabwicklung
- Sicherer Umgang mit MS Office, ERP-Systemen (z. B. APplus, ImpoWin, ExpoWin, Passar von Vorteil)
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Englisch mindestens B2; weitere Fremdsprachen von Vorteil
- Selbständige, exakte und lösungsorientierte Arbeitsweise sowie ausgeprägtes Kommunikations- und Kooperationsvermögen
- Technisches Flair und Freude im Umgang mit technischen Produkten
Dein zukünftiger Alltag
In deiner Rolle als Fachspezialist/in Import/Export bist du die zentrale Ansprechperson für import- und exportrelevante Themen. Du stellst sicher, dass weltweite Warenbewegungen effizient, termingerecht und gesetzeskonform abgewickelt werden. Dabei arbeitest du eng mit internen Abteilungen, Spediteuren, Zollbehörden, Handelskammern und weiteren Partnern zusammen. Du sorgst für reibungslose Abläufe von der Versandvorbereitung bis zur Zustellung, überwachst die Einhaltung aller Zoll- und Handelsvorschriften und stellst die korrekte Dokumentation sicher. Mit deinem Organisationstalent und deiner exakten Arbeitsweise trägst du massgeblich zur Optimierung unserer internationalen Logistikprozesse bei und arbeitest eng mit diversen Ansprechpersonen zusammen.
Fühlst du dich angesprochen? Dann erwartet dich ein moderner Arbeitsplatz mit fortschrittlichen Arbeitsbedingungen, ein engagiertes Team mit viel Humor und abwechslungsreiche Aufgaben im internationalen Umfeld.
Erfahre im Podcast mehr über deinen zukünftigen Arbeitgeber Thermoplan Talk auf Spotify.
Warum (a) anstelle (m/w/d)? Weil wir (a)lle ansprechen: egal ob oder klein, egal ob oder lebenserfahren, egal ob von nah oder von fern, egal ob Frau oder Mann oder Divers, und so vieles mehr ist uns absolut egal. Nicht egal sind Deine Skills, Deine Motivation und Deine Begeisterung, um mit uns durchzustarten!
Konnten wir dich begeistern? Deine vollständigen Bewerbungsunterlagen (mit Gehaltsvorstellungen und möglicher Verfügbarkeit) sendest du uns bitte online per Bewerbungsformular zu. Bei Fragen kannst du gerne Ramona kontaktieren.
Information für Personalvermittlungen: Momentan nehmen wir keine Dossiers von Personalvermittlungen entgegen.
FachspezialistIn import & Export 100% Arbeitgeber: Thermoplan AG
Kontaktperson:
Thermoplan AG HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: FachspezialistIn import & Export 100%
✨Tipp Nummer 1
Netzwerken ist der Schlüssel! Nutze Plattformen wie LinkedIn, um Kontakte in der Import- und Exportbranche zu knüpfen. Sprich mit Leuten, die bereits in dem Bereich arbeiten, und lass dich über offene Stellen informieren.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor, indem du häufige Fragen im Bereich Import und Export durchgehst. Zeige dein Fachwissen und deine Erfahrungen, um zu zeigen, dass du die richtige Person für den Job bist.
✨Tipp Nummer 3
Sei proaktiv! Wenn du eine interessante Stelle siehst, bewirb dich direkt über unsere Website. Warte nicht darauf, dass die perfekte Gelegenheit zu dir kommt – mach den ersten Schritt!
✨Tipp Nummer 4
Zeige deine Begeisterung für die Branche! In Gesprächen kannst du deine Leidenschaft für internationale Handelsprozesse und Zollabwicklung betonen. Das macht einen bleibenden Eindruck und zeigt, dass du motiviert bist.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: FachspezialistIn import & Export 100%
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deiner Bewerbung durchscheinen und sei authentisch. Das macht einen großen Unterschied!
Anpassung ist der Schlüssel: Schau dir die Stellenbeschreibung genau an und passe dein Anschreiben sowie deinen Lebenslauf entsprechend an. Hebe relevante Erfahrungen und Fähigkeiten hervor, die zu den Anforderungen passen – das zeigt uns, dass du die richtige Person für den Job bist!
Dokumente ordentlich machen: Achte darauf, dass alle notwendigen Dokumente vollständig und gut strukturiert sind. Dazu gehören dein Lebenslauf, Anschreiben und alle relevanten Zertifikate. Eine saubere und übersichtliche Bewerbung hinterlässt einen positiven Eindruck!
Online bewerben ist easy!: Nutze unser Bewerbungsformular auf der Website, um deine Unterlagen einzureichen. So geht's schnell und unkompliziert! Und vergiss nicht, deine Gehaltsvorstellungen und Verfügbarkeit anzugeben – das hilft uns, alles schneller zu klären.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Thermoplan AG vorbereitest
✨Mach dich mit den Zollvorschriften vertraut
Informiere dich über die aktuellen Zollbestimmungen und Handelsvorschriften, die für die Position als FachspezialistIn Import & Export relevant sind. Zeige im Interview, dass du die gesetzlichen Rahmenbedingungen verstehst und bereit bist, diese in deiner täglichen Arbeit anzuwenden.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Denke an spezifische Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, in denen du erfolgreich Import- oder Exportprozesse abgewickelt hast. Diese Beispiele helfen dir, deine Fähigkeiten und Erfahrungen anschaulich zu präsentieren und zeigen, dass du die Anforderungen der Stelle erfüllst.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Rolle viel Zusammenarbeit mit verschiedenen Partnern erfordert, ist es wichtig, deine Kommunikationsfähigkeiten zu betonen. Bereite dich darauf vor, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit Spediteuren, Zollbehörden und anderen Abteilungen kommuniziert hast, um Probleme zu lösen oder Abläufe zu optimieren.
✨Sei bereit für technische Fragen
Da technisches Flair und der Umgang mit ERP-Systemen gefordert sind, solltest du dich auf technische Fragen vorbereiten. Überlege dir, welche Software du bereits genutzt hast und wie du diese Kenntnisse in der neuen Position anwenden kannst. Das zeigt dein Engagement und deine Bereitschaft, dich in neue Systeme einzuarbeiten.