Auf einen Blick
- Aufgaben: Optimiere kaufmännische Abläufe und unterstütze bei Buchhaltung, Einkauf und Personal.
- Unternehmen: Thermotec AG – ein innovativer Hersteller von Elektroheizungen 'Made in Germany'.
- Vorteile: Vollzeitstelle mit Entwicklungsmöglichkeiten und einem dynamischen Team.
- Weitere Informationen: Nutze digitale Tools und KI zur Prozessoptimierung in einem wachsenden Unternehmen.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der E-Wärme und arbeite an spannenden Projekten.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im kaufmännischen Bereich erforderlich.
Fachspezialist kaufmännischer Bereich (m/w/d) – Vollzeit
Buchhaltung/Personal - Vierkirchen (bei 02826 Görlitz)
Einleitung
E-Wärme ist Zukunft – das ist unsere Vision. E-Wärme clever genutzt ist unsere Mission.
Die Thermotec AG ist ein international anerkannter Hersteller und Spezialist für Elektroheizungen „Made in Germany“. Mit rund 40 Mitarbeitenden entwickeln und produzieren wir unter der Marke AeroFlow effiziente Elektroheizungen – von der Idee über den Heizungsbau bis hin zum weltweiten Vertrieb – alles unter einem Dach.
Zur Verstärkung unserer kaufmännischen Organisation suchen wir dich als Fachspezialist kaufmännischer Bereich (m/w/d).
Deine Mission
Responsibilities
- Du sorgst für stabile, strukturierte und effiziente Abläufe im kaufmännischen Bereich und unterstützt aktiv die Weiterentwicklung unserer Prozesse.
- Du bearbeitest und koordinierst laufende kaufmännische Aufgaben in Bereichen wie Buchhaltung, Einkauf, Personal und Administration.
- Du stellst sicher, dass Aufgaben termingerecht und in hoher Qualität erledigt werden.
- Du unterstützt bei Monats- und Jahresabschlüssen sowie bei vorbereitenden Tätigkeiten.
- Du erstellst Auswertungen, Reports und Entscheidungsgrundlagen für die Geschäftsleitung.
- Du wirkst bei der Optimierung von Prozessen und Schnittstellen im Unternehmen mit.
- Du unterstützt bei Themen rund um Förderprogramme (Recherche, Vorbereitung, Dokumentation).
- Du führst regelmäßige FIBU-Checks und Plausibilitätsprüfungen durch.
- Du bist Ansprechpartner für interne Teams sowie externe Partner und Dienstleister.
- Du nutzt digitale Tools und KI-Anwendungen, um Abläufe effizienter zu gestalten und Routinetätigkeiten zu automatisieren.
Qualifications
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
- Berufserfahrung im kaufmännischen Umfeld (z. B. Buchhaltung, Finance, Einkauf oder Personal).
- Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel; ERP-Kenntnisse sind von Vorteil.
- Strukturierte, zuverlässige und selbstständige Arbeitsweise.
- Analytisches Denken und ein gutes Verständnis für Zahlen und Zusammenhänge.
- Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit.
- Offenheit für digitale Arbeitsweisen und KI-gestützte Prozessoptimierung.
- Sehr gute Deutschkenntnisse; Englischkenntnisse sind von Vorteil.
- Erfahrung im Bereich Fördermittel ist ein Plus, aber kein Muss.
#J-18808-Ljbffr
Fachspezialist kaufmännischer Bereich (m/w/d) – Vollzeit Arbeitgeber: Thermotec AG
Die Thermotec AG bietet Ihnen die Möglichkeit, in einem innovativen und dynamischen Umfeld zu arbeiten, das auf Teamarbeit und persönliche Entwicklung setzt. Mit einer klaren Vision für die Zukunft der E-Wärme und einem engagierten Team von rund 40 Mitarbeitenden fördern wir eine offene Unternehmenskultur, die Kreativität und Eigenverantwortung schätzt. Zudem profitieren Sie von vielfältigen Weiterbildungsmöglichkeiten und einem internationalen Netzwerk, das Ihre Karrierechancen erheblich steigert.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Fachspezialist kaufmännischer Bereich (m/w/d) – Vollzeit erhalten könntest
✨Lokale Branchenveranstaltungen nutzen
Mach dich auf die Suche nach Messen und Branchenevents in der Einkaufs- und Beschaffungsbranche. Diese Veranstaltungen sind super, um mit potenziellen Arbeitgebern ins Gespräch zu kommen und Kontakte zu knüpfen. Wir von StudySmarter empfehlen, auch bei den Vorträgen und Workshops aktiv teilzunehmen – so bleibst du im Gedächtnis!
✨Netzwerk mit Gleichgesinnten
Tritt regionalen Netzwerkgruppen oder Online-Communities für Einkauf und Beschaffung bei. Hier kannst du nicht nur von anderen lernen, sondern auch Stellenangebote und interessante Jobmöglichkeiten entdecken. Vielleicht hört jemand von einer offenen Stelle, bevor sie offiziell veröffentlicht wird!
✨Sei aktiv auf sozialen Medien
Nutze Plattformen wie LinkedIn, um dich in der Einkaufs-Community sichtbar zu machen – teile Artikel, kommentiere Beiträge oder veröffentliche eigene Inhalte. Viele Unternehmen schauen sich die Social-Media-Präsenz ihrer potenziellen Mitarbeiter an. Zeig, dass du ein echter Einkaufsexperte bist!
✨Bewirb dich direkt über unsere Website
Vergiss nicht, die Karriereseite von Thermotec AG zu besuchen und dort direkt zu bewerben. Oft finden sich dort Stellenanzeigen, die nicht über andere Kanäle verbreitet werden. Wir von StudySmarter stehen dir gerne zur Seite, wenn du Fragen hast – sprich uns an!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Fachspezialist kaufmännischer Bereich (m/w/d) – Vollzeit mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Hebe deine Einkaufskompetenzen hervor!:Im Bereich Einkauf und Beschaffung ist es wichtig, deine Verhandlungsgeschick und Kenntnisse in der Lieferantenanalyse zu betonen. Zeige in deinem Lebenslauf konkrete Beispiele, wie du Kosten gesenkt oder Prozesse optimiert hast, um uns von deinem Talent zu überzeugen.
Zeige deine Teamfähigkeit!:Da die Arbeit im Einkauf oft kooperative Projekte mit anderen Abteilungen erfordert, ist es wichtig, Beispiele für erfolgreiche Teamarbeit in deinem Anschreiben zu nennen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit mit anderen zusammengearbeitet hast, um gemeinsame Ziele zu erreichen.
Informiere dich über den Markt!:Füge aktuelle Informationen über Markttrends oder relevante Entwicklungen in dein Anschreiben ein. Das zeigt uns, dass du dich nicht nur für die Stelle, sondern auch für die Branche interessierst und dich proaktiv mit Trends auseinandersetzt.
Gehe auf unsere Unternehmenswerte ein!:Wenn du dich bei Thermotec AG bewirbst, schau dir unsere Werte und Ziele an. Betone in deiner Bewerbung, wie deine persönlichen Überzeugungen und Erfahrungen zu unserer Unternehmensphilosophie passen. Das macht einen großen Unterschied und zeigt, dass du wirklich zu uns passen möchtest!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Thermotec AG vorbereitet
✨Forschung zu Lieferanten und Märkten
Im Einkauf ist es entscheidend, dass wir über aktuelle Markttrends und potenzielle Lieferanten Bescheid wissen. Verschaffe dir einen Überblick über die Hauptanbieter in deinem Bereich und über deren Preisstrategien. So kannst du im Interview gezielt zeigen, dass du proaktiv grundlegende Kenntnisse zur Branche hast.
✨Kenne deine Verhandlungstechniken
In einer Vollzeitstelle im Einkauf wirst du oft verhandeln müssen. Bereite dich darauf vor, Beispiele dafür zu nennen, wie du erfolgreich Preise oder Vertragskonditionen optimiert hast. Seien es Einsparungen oder Qualitätsverbesserungen – solche Geschichten nutzen wir, um unsere Verhandlungsfähigkeiten zu unterstreichen.
✨Portfolio mit Erfolgen
Obwohl der Einkauf oft weniger greifbare Ergebnisse bietet, kannst du Erfolge durch konkrete KPIs oder Projekte präsentieren. Hast du Einsparungen in der Vergangenheit erzielt oder Lieferanten gewechselt, um die Effizienz zu steigern? Stelle sicher, dass dein Lebenslauf diese Punkte klar hervorhebt.
✨Verstehe die Tools im Einkauf
Wir sollten uns auch mit den Tools und Softwareanwendungen, die im Einkauf verwendet werden, vertraut machen. Systeme wie SAP oder andere Beschaffungssoftwares könnten Teil des Gesprächs sein. Bereite dich darauf vor, zu erklären, wie du diese Tools in der Vergangenheit genutzt hast oder bereit bist zu lernen.
