Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das Team bei organisatorischen und administrativen Aufgaben in einem dynamischen Büroalltag.
- Unternehmen: Modernes Unternehmen mit flachen Hierarchien und kreativen Teams.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, attraktive Vergütung und spannende Projekte für namhafte Auftraggeber.
- Weitere Informationen: Zentrale Lage in Köln mit tollen Teamevents und einer angenehmen Arbeitsatmosphäre.
- Warum dieser Job: Entwickle deine Fähigkeiten in einem unterstützenden Umfeld und arbeite an abwechslungsreichen Projekten.
- Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und gute MS Office-Kenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 3000 - 4000 € pro Monat.
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Office-Assistenz (m/w/d), die den Vorstand im Tagesgeschäft sowie bei strategischen Projekten unterstützt. Wenn Sie über Organisationstalent, eine strukturierte Arbeitsweise und Freude an der Zusammenarbeit auf höchster Unternehmensebene verfügen, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!
IHRE AUFGABEN:
- Unterstützung des Teams bei allgemeinen organisatorischen und administrativen Aufgaben
- Unterstützung bei der Bearbeitung von E-Mails, Dokumenten und Ablagen
- Vorbereitung von Terminen, Meetings ggf. inkl. Bewirtung und Unterlagen
- Koordinierung organisatorischer Abläufe im Büroalltag
- Schrittweise Einarbeitung in weitere Aufgabenbereiche
IHR PROFIL:
- Ausbildung: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation, idealerweise mit Berufserfahrung in einer ähnlichen Position
- IT-Kompetenzen: Sicherer Umgang mit den gängigen MS Office-Programmen
- Soft Skills: Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit, hohes Engagement und Organisationstalent
- Arbeitsweise: Selbstständige, sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise
- Kommunikation: Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie ein sicheres und freundliches Auftreten gegenüber internen und externen Ansprechpartnern
WAS WIR BIETEN:
- Spannende Projekte: Eigenverantwortliches Arbeiten an abwechslungsreichen und anspruchsvollen Projekten für namhafte Auftraggeber
- Abwechslungsreiche Aufgaben im Büroalltag
- Perspektiven zur fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung
- Work-Life-Balance: Flexible Arbeitszeiten und eine attraktive leistungsgerechte Vergütung
- Angenehme Arbeitsatmosphäre: Ein kreatives Team, flache Hierarchien und ein angenehmes Miteinander unter den Kollegen
- Langfristige Perspektive: Sicherer Arbeitsplatz in einem modernen Unternehmen
- Verpflegung: Eine gemütliche Wohnküche sowie ein Lieferdienst für frisches Mittagessen, an dessen Bestellkosten wir uns beteiligen
- Teamevents: „Get-together“, um den Arbeitstag gemeinsam ausklingen zu lassen, Betriebsausflüge und Weihnachtsfeier
- Zentrale Lage: Moderne Büroräume im Herzen der Kölner Innenstadt mit optimaler Verkehrsanbindung
- Mobilität: Auf Wunsch ein Deutschlandticket für den öffentlichen Nah- und Fernverkehr
Interessiert? Dann freuen wir uns auf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen, inklusive einer Gehaltsvorstellung und dem frühestmöglichen Eintrittsbeginn.
Unternehmensgruppe Thesauros | Antoniterstraße 14-16 | 50667 Köln
Office-Assistenz (m/w/d) Arbeitgeber: Thesauros Architektur AG
Die Unternehmensgruppe Thesauros ist ein hervorragender Arbeitgeber, der Ihnen die Möglichkeit bietet, in einem kreativen und dynamischen Team zu arbeiten. Mit flexiblen Arbeitszeiten, einer attraktiven Vergütung und zahlreichen Entwicklungsperspektiven fördern wir Ihre persönliche und fachliche Entfaltung. Unsere modernen Büroräume im Herzen von Köln bieten nicht nur eine optimale Verkehrsanbindung, sondern auch eine angenehme Arbeitsatmosphäre, in der Teamgeist und Zusammenhalt großgeschrieben werden.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Office-Assistenz (m/w/d) erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Position der Office-Assistenz interessierst, zögere nicht, direkt mit uns in Kontakt zu treten. Zeige dein Interesse und stelle Fragen zu den Projekten, an denen wir arbeiten.
✨Tipp Nummer 2
Nutze Networking! Sprich mit Leuten aus deinem Umfeld oder besuche Veranstaltungen, um mehr über unsere Unternehmenskultur und die Anforderungen der Stelle zu erfahren. Oft ergeben sich so wertvolle Kontakte.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über unsere Projekte und überlege dir, wie du deine Fähigkeiten am besten präsentieren kannst. Wir suchen nach jemandem, der nicht nur die Aufgaben erfüllt, sondern auch ins Team passt.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell bei uns landet und du die besten Chancen hast, gesehen zu werden. Wir freuen uns auf deine Unterlagen!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Office-Assistenz (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir möchten dich kennenlernen, also sei authentisch in deiner Bewerbung. Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert, Teil unseres Teams zu werden!
Struktur ist alles!:Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Verwende klare Absätze und eine übersichtliche Formatierung, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden können.
Zeig deine Soft Skills!:In der Office-Assistenz sind Teamfähigkeit und Organisationstalent gefragt. Hebe in deinem Anschreiben hervor, wie du diese Fähigkeiten in der Vergangenheit eingesetzt hast.
Bewerbung über unsere Website!:Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet, bewirb dich bitte über unsere Website. So können wir deine Unterlagen schnellstmöglich bearbeiten!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Thesauros Architektur AG vorbereitet
✨Mach dich mit dem Unternehmen vertraut
Informiere dich über die Unternehmensgruppe Thesauros und deren Projekte. Zeige im Interview, dass du die Werte und Ziele des Unternehmens verstehst und wie du dazu beitragen kannst.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Denke an Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, in denen du deine organisatorischen Fähigkeiten oder Teamarbeit unter Beweis gestellt hast. Diese Beispiele helfen dir, deine Eignung für die Position der Office-Assistenz zu verdeutlichen.
✨Zeige deine IT-Kompetenzen
Da der sichere Umgang mit MS Office-Programmen wichtig ist, solltest du im Interview bereit sein, deine Kenntnisse zu demonstrieren. Vielleicht kannst du sogar spezifische Programme oder Funktionen nennen, die du häufig nutzt.
✨Stelle Fragen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und hilft dir, mehr über die Unternehmenskultur und die Erwartungen an die Rolle zu erfahren.
