Auf einen Blick
- Aufgaben: Betreue Mandanten, manage Fristen und führe Akten sorgfältig.
- Unternehmen: Modernes Unternehmen mit kreativen Teams und flachen Hierarchien.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, Weiterbildungsmöglichkeiten und Teamevents.
- Weitere Informationen: Zentrale Lage in Köln mit optimaler Verkehrsanbindung.
- Warum dieser Job: Arbeite an spannenden Projekten und genieße eine angenehme Arbeitsatmosphäre.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung und mindestens 3 Jahre Berufserfahrung.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 3000 - 4000 € pro Monat.
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n engagierte/n Rechtsanwaltsfachangestellte/r (m/w/d). Wenn Sie über eine präzise und strukturierte Arbeitsweise verfügen und Freude an der Betreuung von Mandanten haben, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!
Ihre Aufgaben:
- Mandantenbetreuung: Sie sind die erste Ansprechperson für unsere Mandanten und betreuen diese professionell.
- Fristenmanagement: Überwachung von Fristen und Terminen sowie deren sorgfältige Einhaltung.
- Korrespondenz: Selbstständige Korrespondenz mit Mandanten, Gerichten und Dritten.
- Aktenführung: Sorgfältige Führung und Pflege der (elektronischen) Akten.
- Dokumentenbearbeitung: Eigenständige Erstellung und Bearbeitung von Verträgen, Schriftsätzen und Präsentationen.
- Terminmanagement: Koordination interner und externer Termine sowie Organisation von Besprechungen und Telefonkonferenzen.
- Administrative Aufgaben: Unterstützung des Teams bei allgemeinen Büroaufgaben und administrativen Tätigkeiten.
Ihr Profil:
- Ausbildung: Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zur/zum Rechtsanwaltsfachangestellten oder einschlägige Berufserfahrung im Assistenzbereich einer Kanzlei.
- Berufserfahrung: Mindestens 3 Jahre Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position.
- Fachkenntnisse: Versierter Umgang mit MS-Office-Anwendungen, Erfahrung in der Bau- und Immobilienwirtschaft wünschenswert.
- Persönlichkeit: Organisationstalent, Eigeninitiative und sorgfältige Arbeitsweise sowie sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
Wir bieten:
- Spannende Projekte: Eigenverantwortliches Arbeiten an abwechslungsreichen und anspruchsvollen Projekten für namhafte Auftraggeber.
- Work-Life-Balance: Flexible Arbeitszeiten und eine attraktive leistungsgerechte Vergütung.
- Angenehme Arbeitsatmosphäre: Ein kreatives Team, flache Hierarchien und ein angenehmes Miteinander unter den Kollegen.
- Weiterbildung: Individuelle Förderung durch externe Schulungen.
- Langfristige Perspektive: Sicherer Arbeitsplatz in einem modernen Unternehmen.
- Verpflegung: Eine gemütliche Wohnküche sowie ein Lieferdienst für frisches Mittagessen, an dessen Bestellkosten wir uns beteiligen.
- Teamevents: „Get-together“, um den ein oder anderen Arbeitstag gemeinsam ausklingen zu lassen, Betriebsausflüge und Weihnachtsfeier.
- Zentrale Lage: Moderne Büroräume im Herzen der Kölner Innenstadt mit optimaler Verkehrsanbindung.
- Mobilität: Auf Wunsch ein Deutschlandticket.
Rechtsanwaltsfachangestellte/r (m/w/d) Arbeitgeber: Thesauros Architektur AG
Unser Unternehmen bietet Ihnen als Rechtsanwaltsfachangestellte/r (m/w/d) eine hervorragende Arbeitsumgebung im Herzen von Köln. Genießen Sie flexible Arbeitszeiten, eine angenehme Teamatmosphäre und zahlreiche Weiterbildungsmöglichkeiten, die Ihre berufliche Entwicklung fördern. Mit spannenden Projekten und einer zentralen Lage profitieren Sie von einer ausgewogenen Work-Life-Balance und einem sicheren Arbeitsplatz in einem modernen Umfeld.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Rechtsanwaltsfachangestellte/r (m/w/d) erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Rechtsanwaltsfachangestellte/r bewirbst, zögere nicht, direkt mit dem Team in Kontakt zu treten. Zeige dein Interesse und stelle Fragen zur Kanzlei oder den Projekten, an denen du arbeiten würdest.
✨Tip Nummer 2
Nutze Networking! Sprich mit Leuten aus der Branche, besuche Veranstaltungen oder Webinare. Oft erfährt man so von ungeschriebenen Stellen oder kann persönliche Empfehlungen bekommen, die dir einen Vorteil verschaffen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Kanzlei, ihre Projekte und die spezifischen Anforderungen der Stelle. So kannst du gezielt zeigen, wie deine Fähigkeiten und Erfahrungen perfekt passen.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das gibt dir die beste Chance, gesehen zu werden. Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen und gemeinsam an spannenden Projekten zu arbeiten!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Rechtsanwaltsfachangestellte/r (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir wollen dich kennenlernen, also sei authentisch in deiner Bewerbung. Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert, Teil unseres Teams zu werden!
Struktur ist alles!:Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und strukturiert ist. Gliedere deinen Lebenslauf und dein Anschreiben so, dass wir schnell die wichtigsten Informationen finden können.
Zeig deine Erfahrung!:Erzähle uns von deiner bisherigen Berufserfahrung und wie sie zu den Aufgaben passt, die wir anbieten. Konkrete Beispiele helfen uns, deine Fähigkeiten besser einzuschätzen.
Bewerbung über unsere Website!:Vergiss nicht, deine Bewerbung über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass wir alles direkt erhalten und du keine wichtigen Schritte verpasst!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Thesauros Architektur AG vorbereitet
✨Informiere dich über die Kanzlei
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir Zeit nehmen, um mehr über die Kanzlei zu erfahren. Schau dir ihre Website an, lies über ihre Werte und ihre Mandanten. So kannst du im Gespräch gezielt Fragen stellen und zeigen, dass du wirklich interessiert bist.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Mandantenbetreuung, Fristenmanagement und Korrespondenz verdeutlichen. Diese Beispiele helfen dir, deine Kompetenzen anschaulich darzustellen und machen einen bleibenden Eindruck.
✨Zeige deine Organisationstalente
Da die Stelle viel mit Termin- und Fristenmanagement zu tun hat, ist es wichtig, dass du deine organisatorischen Fähigkeiten unter Beweis stellst. Bereite dich darauf vor, wie du in der Vergangenheit komplexe Aufgaben organisiert hast und welche Tools oder Methoden du dafür genutzt hast.
✨Fragen zur Unternehmenskultur
Bereite einige Fragen zur Unternehmenskultur und den Teamdynamiken vor. Das zeigt, dass du nicht nur an der Position interessiert bist, sondern auch daran, wie du ins Team passt. Fragen wie 'Wie wird die Zusammenarbeit im Team gefördert?' können hier sehr aufschlussreich sein.
