Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze den Vorstand bei spannenden Projekten und organisiere Meetings und Reisen.
- Unternehmen: Modernes Architekturbüro in Köln mit kreativer Teamatmosphäre.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, attraktive Vergütung und individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Zentrale Lage mit optimaler Verkehrsanbindung und regelmäßigen Teamevents.
- Warum dieser Job: Gestalte abwechslungsreiche Projekte und arbeite in einem dynamischen Umfeld.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und gute MS Office-Kenntnisse erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 4000 - 5500 € pro Monat.
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Vorstandsassistenz (m/w/d), die den Vorstand im Tagesgeschäft sowie bei strategischen Projekten unterstützt. Wenn Sie über Organisationstalent, eine strukturierte Arbeitsweise und Freude an der Zusammenarbeit auf höchster Unternehmensebene verfügen, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!
IHRE AUFGABEN:
- Sekretariatsorganisation: Selbstständige Organisation und Abwicklung des Vorstandssekretariats sowie Unterstützung des Vorstands im Tagesgeschäft
- Reise- und Veranstaltungsmanagement: Organisation von Meetings, Reisen und Veranstaltungen
- Vor- und Nachbereitung: Umfassende Vor- und Nachbereitung von Besprechungsinhalten, Präsentationen und unternehmensrelevanten Dokumenten
- Erstellung von Unterlagen: Erarbeitung von Entscheidungsvorlagen, Präsentationen und weiteren Dokumenten für den Vorstand
- Projektunterstützung: Unterstützung und Zuarbeit bei Projekten sowie Übernahme von Sonderaufgaben
IHR PROFIL:
- Ausbildung: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation, idealerweise mit Berufserfahrung in einer ähnlichen Position
- IT-Kompetenzen: Sicherer Umgang mit den gängigen MS Office-Programmen
- Soft Skills: Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit, hohes Engagement und Organisationstalent
- Arbeitsweise: Selbstständige, sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise
- Kommunikation: Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie ein sicheres und freundliches Auftreten gegenüber internen und externen Ansprechpartnern
WAS WIR BIETEN:
- Spannende Projekte: Eigenverantwortliches Arbeiten an abwechslungsreichen und anspruchsvollen Projekten für namhafte Auftraggeber
- Work-Life-Balance: Flexible Arbeitszeiten und eine attraktive leistungsgerechte Vergütung
- Angenehme Arbeitsatmosphäre: Ein kreatives Team, flache Hierarchien und ein angenehmes Miteinander unter den Kollegen
- Weiterbildung: Individuelle Förderung durch externe Schulungen
- Langfristige Perspektive: Sicherer Arbeitsplatz in einem modernen Unternehmen
- Verpflegung: Eine gemütliche Wohnküche sowie ein Lieferdienst für frisches Mittagessen, an dessen Bestellkosten wir uns beteiligen
- Teamevents: „Get-together“, um den Arbeitstag gemeinsam ausklingen zu lassen, Betriebsausflüge und Weihnachtsfeier
- Zentrale Lage: Moderne Büroräume im Herzen der Kölner Innenstadt mit optimaler Verkehrsanbindung
- Mobilität: Auf Wunsch ein Deutschlandticket für den öffentlichen Nah- und Fernverkehr
Interessiert? Dann freuen wir uns auf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen, inklusive einer Gehaltsvorstellung und dem frühestmöglichen Eintrittsbeginn.
Vorstandsassistenz (m/w/d) für Kölner Architekturbüro gesucht! Arbeitgeber: Thesauros Architektur AG
Die Unternehmensgruppe Thesauros bietet als Arbeitgeber ein inspirierendes Umfeld im Herzen von Köln, wo kreative Köpfe an spannenden Projekten für namhafte Auftraggeber arbeiten können. Mit flexiblen Arbeitszeiten, einer angenehmen Arbeitsatmosphäre und individuellen Weiterbildungsmöglichkeiten fördert das Unternehmen die persönliche und berufliche Entwicklung seiner Mitarbeiter. Zudem sorgt eine zentrale Lage mit optimaler Verkehrsanbindung und regelmäßigen Teamevents für ein harmonisches Miteinander und eine ausgewogene Work-Life-Balance.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Vorstandsassistenz (m/w/d) für Kölner Architekturbüro gesucht! erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du die Möglichkeit hast, das Unternehmen oder die Branche besser kennenzulernen, nutze sie. Besuche Networking-Events oder Webinare, um Kontakte zu knüpfen und dein Interesse zu zeigen.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor, indem du dir überlegst, wie deine Fähigkeiten und Erfahrungen direkt zur Stelle passen. Überlege dir konkrete Beispiele, die deine Organisationstalente und Teamfähigkeit unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 3
Zeige deine Begeisterung für die Position und das Unternehmen! Während des Gesprächs kannst du Fragen stellen, die dein Interesse an den Projekten und der Unternehmenskultur verdeutlichen.
✨Tip Nummer 4
Nutze unsere Website, um dich direkt zu bewerben. So kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert bei uns ankommt. Wir freuen uns darauf, von dir zu hören!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Vorstandsassistenz (m/w/d) für Kölner Architekturbüro gesucht! mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Verwende eine authentische Sprache und lass deine Persönlichkeit durchscheinen. Das macht deine Bewerbung einzigartig.
Struktur ist alles!:Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Gliedere deinen Lebenslauf und dein Anschreiben klar, damit wir auf einen Blick sehen können, was du drauf hast. Ein übersichtliches Layout hilft uns, die wichtigen Infos schnell zu erfassen.
Pass auf die Details auf!:Korrekte Rechtschreibung und Grammatik sind ein Muss! Nimm dir die Zeit, deine Unterlagen gründlich zu überprüfen. Fehler können einen schlechten Eindruck hinterlassen, und das wollen wir vermeiden.
Bewirb dich über unsere Website!:Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet, bewirb dich bitte über unsere Website. So können wir deine Unterlagen schnell und unkompliziert bearbeiten und dich zeitnah kontaktieren.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Thesauros Architektur AG vorbereitet
✨Mach dich mit dem Unternehmen vertraut
Informiere dich über das Architekturbüro und seine Projekte. Schau dir die Website an, lies über aktuelle Projekte und versuche, ein Gefühl für die Unternehmenskultur zu bekommen. So kannst du im Interview gezielte Fragen stellen und zeigst dein Interesse.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Überlege dir spezifische Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Organisationstalente und Teamfähigkeit unter Beweis stellen. Sei bereit, diese Beispiele im Gespräch zu erläutern, um deine Eignung für die Position der Vorstandsassistenz zu untermauern.
✨Präsentiere deine IT-Kompetenzen
Da der sichere Umgang mit MS Office-Programmen wichtig ist, solltest du deine Kenntnisse in diesen Programmen hervorheben. Bereite dich darauf vor, wie du diese Tools in der Vergangenheit genutzt hast, um effizient zu arbeiten und den Vorstand zu unterstützen.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Kommunikation auf höchster Unternehmensebene entscheidend ist, übe, klar und freundlich zu kommunizieren. Achte darauf, dass du während des Interviews selbstbewusst auftrittst und deine Deutschkenntnisse unter Beweis stellst, um einen positiven Eindruck zu hinterlassen.
