- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Fundierte Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich / Personalmanagement
- Selbstständige, verantwortungsbewusste und zielorientierte Arbeitsweise
- Hohe Vertrauenswürdigkeit und Diskretion
- Ausgeprägte Kommunikations-, Planungs- und Problemlösungskompetenz
- Sicherer Umgang mit MS PowerPoint, Word, Excel und Outlook
- Erfahrung mit digitalen Arbeitsprozessen
- Abwicklung des laufenden Bankenwesens inkl. Überweisungen
- Rechnungsprüfung, Rechnungsstellung sowie Mahnwesen
- Unterstützung bei der laufenden kaufmännischen Administration
- Vorbereitung und Betreuung der Lohn- und Gehaltsabrechnung
- Ansprechpartner für Krankenkassen und externe Stellen
- Verwaltung der betrieblichen Altersvorsorge sowie Pflege der Urlaubs- und Abwesenheitsplanung
- Veröffentlichung von Stellenausschreibungen und Bearbeitung von Bewerbungen
- Allgemeine Verwaltungstätigkeiten (Organisation des Posteingangs/-ausgangs, strukturierte Ablage, Dokumentenpflege)
- Terminplanung und Ablaufkoordination für die Geschäftsführung
- Vorbereitung, Organisation und Nachbereitung von Meetings, Sitzungen und Tagungen
- Planung und Durchführung betrieblicher Veranstaltungen
- Optimierung durch Digitalisierung
- Betriebliche Altersvorsorge
- Einarbeitung
- Gestaltungsspielraum
- Keine Home-Office Angabe
- Monetäre Leistungen
- Onboarding
- Weiterentwicklung
