DMS / ECM ADMINISTRATOR / ANWENDUNGSBETREUER (M/W/D)

DMS / ECM ADMINISTRATOR / ANWENDUNGSBETREUER (M/W/D)

Renningen Vollzeit 45000 - 65000 € / Jahr (geschätzt) Kein Homeoffice möglich
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Verwalte und entwickle unser ELO ECM-System und arbeite an spannenden Digitalisierungsprojekten.
  • Unternehmen: Th. Geyer GmbH & Co. KG – ein wachsendes Unternehmen mit kollegialer Kultur.
  • Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, mobiles Arbeiten, Gesundheitsangebote und Team-Events.
  • Weitere Informationen: Tolle Karrierechancen und Unterstützung bei deiner fachlichen Weiterentwicklung.
  • Warum dieser Job: Gestalte innovative Lösungen und bringe deine Ideen in einem dynamischen Umfeld ein.
  • Qualifikationen: Studium in Informatik oder vergleichbare Qualifikation sowie Erfahrung mit ECM-Systemen.

Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 45000 - 65000 € pro Jahr.

Wir bei Th. Geyer GmbH & Co. KG sind ein wachsendes Unternehmen, das stets nach engagierten Talenten sucht, um unser Team zu verstärken. Dabei legen wir besonderen Wert auf ein kollegiales Miteinander, Eigenverantwortung und die Freude daran, gemeinsam Lösungen zu gestalten. Wenn Sie ein Umfeld suchen, in dem Ihre Ideen zählen und Ihre Entwicklung gefördert wird – dann sind Sie bei uns genau richtig. Die Position ist ab sofort mit einer Wochenarbeitszeit von 38,5 Stunden zu besetzen. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Das erwartet Sie:

  • Sie bringen bereits Erfahrung im Umfeld von Dokumentenmanagement- oder ECM-Systemen mit und möchten sich fachlich weiterentwickeln? Auch wenn Sie ELO noch nicht kennen, begleiten wir Sie gerne bei der Einarbeitung und bieten Ihnen die Möglichkeit, sich in diesem Umfeld gezielt weiterzuentwickeln.
  • Sie übernehmen ein bestehendes System, das aktuell weiter strukturiert und zukunftssicher aufgestellt wird. Dabei arbeiten Sie eng mit einem erfahrenen externen Partner zusammen und haben die Möglichkeit, eigene Ideen aktiv einzubringen.
  • Technische Verantwortung für unsere ELO ECM Plattform: Administration, Betrieb und kontinuierliche Weiterentwicklung unserer ELO-Umgebung.
  • Projektarbeit im ECM-Umfeld: Planung und Umsetzung von Projekten zur Einführung und Weiterentwicklung von ECM-Lösungen sowie zur Digitalisierung dokumentenbasierter Geschäftsprozesse.
  • Workflow- und Strukturdesign: Konzeption, Optimierung und Pflege von Aktenstrukturen, Workflows und Berechtigungskonzepten.
  • Systemintegration: Technische Anbindung des ECM-Systems an ERP-, EDI- und weitere Fachapplikationen.
  • Datenbank- und Schnittstellenbetreuung: Unterstützung bei Datenbankabfragen (z. B. SQL) sowie Sicherstellung stabiler Datenflüsse zwischen Systemen.
  • Governance & Compliance: Umsetzung und Sicherstellung von Archivierungs-, Datenschutz- und Compliance-Anforderungen (z. B. GoBD, DSGVO).
  • Stabiler Systembetrieb: Sicherstellung eines performanten Systembetriebs inklusive 2nd-/3rd-Level-Support.
  • Systemübergreifende Zusammenarbeit: Aktive Mitarbeit in IT-Projekten mit Schnittstellen zu ERP-, EDI- und weiteren Business Applications.

Das wünschen wir uns:

  • Abgeschlossenes Studium in Informatik, eine Ausbildung als Fachinformatiker (w/m/d) oder eine vergleichbare Qualifikation.
  • Fundierte Kenntnisse im Umgang mit ECM-/DMS-Systemen, idealerweise ELO ECM.
  • Erfahrung in der Administration von ECM-Systemen sowie in der Konfiguration von Workflows und Berechtigungskonzepten.
  • Gute Kenntnisse in MSSQL sowie Erfahrung mit SQL-Abfragen und Datenanalysen.
  • Verständnis für Systemintegrationen und Schnittstellen (z. B. ERP, EDI, Fachsysteme).
  • Erfahrung in der Analyse und Digitalisierung dokumentenbasierter Geschäftsprozesse.
  • Strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise mit hoher technischer Problemlösungskompetenz.
  • Kommunikationsstärke sowie Fähigkeit, zwischen IT und Fachbereichen zu vermitteln.
  • Offenheit für systemübergreifende Projektarbeit im Umfeld von ERP, EDI und weiteren Business Applications.
  • Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse.

Das – und noch mehr – haben wir zu bieten:

  • Altersvorsorge
  • Bike Leasing
  • Einkaufsbonus
  • Flexible Arbeitszeiten
  • Gesundheitsangebote
  • Mobiles Arbeiten
  • Team-Events
  • Th. Geyer Akademie

DMS / ECM ADMINISTRATOR / ANWENDUNGSBETREUER (M/W/D) Arbeitgeber: Thgeyer

Die Th. Geyer GmbH & Co. KG ist ein hervorragender Arbeitgeber, der ein kollegiales Miteinander und Eigenverantwortung fördert. Mit flexiblen Arbeitszeiten, modernen Arbeitsplätzen und umfangreichen Gesundheitsangeboten bietet das Unternehmen nicht nur eine angenehme Arbeitsatmosphäre, sondern auch zahlreiche Möglichkeiten zur fachlichen Weiterentwicklung durch die Th. Geyer Akademie. Hier haben Sie die Chance, Ihre Ideen aktiv einzubringen und in einem zukunftssicheren Umfeld zu arbeiten.

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Kontaktdaten:

Thgeyer Recruiting-Team

StudySmarter Expertenrat🤫

Wir sind der Meinung, dass Sie so DMS / ECM ADMINISTRATOR / ANWENDUNGSBETREUER (M/W/D) erhalten könnten

Tipp Nummer 1

Sei proaktiv! Nutze LinkedIn und andere Netzwerke, um Kontakte zu knüpfen. Oft sind es persönliche Empfehlungen, die den Unterschied machen.

Tipp Nummer 2

Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor, indem du häufige Fragen übst und deine eigenen Fragen an das Unternehmen bereit hast. Zeige Interesse und Engagement!

Tipp Nummer 3

Nutze unsere Website, um dich direkt zu bewerben. So kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert ankommt.

Tipp Nummer 4

Bleib dran und sei geduldig! Der Jobmarkt kann herausfordernd sein, aber mit Ausdauer und einer positiven Einstellung wirst du deinen Traumjob finden.

Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um DMS / ECM ADMINISTRATOR / ANWENDUNGSBETREUER (M/W/D) mit Bravour zu bestehen

Erfahrung im Dokumentenmanagement
ECM-Systeme
ELO ECM
Administration von ECM-Systemen
Konfiguration von Workflows
Berechtigungskonzepte
MSSQL

Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡

Sei du selbst!:Wir möchten dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deiner Bewerbung durchscheinen und erzähl uns von deinen Erfahrungen im Bereich DMS/ECM.

Pass auf die Details auf!:Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Ein gut strukturiertes Anschreiben und ein übersichtlicher Lebenslauf zeigen uns, dass du Wert auf Qualität legst und dir Mühe gibst.

Zeig deine Motivation!:Erkläre uns, warum du bei Th. Geyer arbeiten möchtest und was dich an der Position als DMS/ECM Administrator reizt. Deine Begeisterung kann den Unterschied machen!

Bewirb dich über unsere Website!:Um sicherzustellen, dass wir deine Bewerbung schnell und unkompliziert erhalten, bewirb dich direkt über unsere Website. So können wir dich schneller kennenlernen und vielleicht schon bald im Team begrüßen!

Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Thgeyer vorbereitet

Verstehe die Anforderungen

Mach dich mit den spezifischen Anforderungen der Stelle als DMS/ECM Administrator vertraut. Lies die Stellenbeschreibung gründlich durch und überlege, wie deine bisherigen Erfahrungen und Fähigkeiten zu den geforderten Qualifikationen passen.

Bereite konkrete Beispiele vor

Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die zeigen, wie du erfolgreich mit ECM-Systemen gearbeitet hast. Sei bereit, über Herausforderungen zu sprechen, die du gemeistert hast, und wie du zur Optimierung von Workflows beigetragen hast.

Zeige deine Teamfähigkeit

Da das Unternehmen Wert auf kollegiales Miteinander legt, solltest du während des Interviews betonen, wie wichtig dir Teamarbeit ist. Teile Beispiele, in denen du erfolgreich mit anderen zusammengearbeitet hast, um Lösungen zu finden oder Projekte umzusetzen.

Frage nach Entwicklungsmöglichkeiten

Zeige dein Interesse an persönlicher und fachlicher Weiterentwicklung, indem du Fragen zu Schulungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten stellst. Das zeigt, dass du motiviert bist, dich in deinem neuen Job weiterzuentwickeln und aktiv zum Unternehmenserfolg beizutragen.