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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Geschäftsführung und gestalte Prozesse aktiv mit.
- Arbeitgeber: Wachstumsorientierte Unternehmensgruppe mit über 400 Mitarbeitern.
- Mitarbeitervorteile: Sicherer Arbeitsplatz, Weiterbildungsmöglichkeiten und Mitarbeiterrabatte.
- Warum dieser Job: Sei die rechte Hand der Geschäftsführung und mache einen echten Unterschied.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in einer Assistenzrolle.
- Andere Informationen: Befristete Stelle mit Möglichkeit zur Weiterbeschäftigung.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Die thiel gruppe hat die Weichen für eine erfolgreiche Zukunft gestellt. In unserer Unternehmensgruppe beschäftigen wir über 400 Mitarbeiter und sind weiter auf Wachstumskurs. Deshalb suchen wir noch mehr Menschen, die an unserem gemeinsamen Erfolg mitarbeiten. Du bist Organisationstalent, Multitasking-Profi und möchtest die Geschäftsführung eines erfolgreichen Autohauses tatkräftig unterstützen? Dann suchen wir genau dich!
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine persönliche Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) am Standort Paderborn, die nicht nur Termine und Abläufe verwaltet, sondern Prozesse aktiv mitgestaltet und die Geschäftsführung souverän entlastet. Die Stelle ist im Rahmen einer Krankheitsvertretung zunächst befristet. Eine Weiterbeschäftigung bei entsprechender Entwicklung ist nicht ausgeschlossen.
Was Du bei uns bewegst:
- Du bist die rechte Hand unserer beiden Geschäftsführer und sorgst dafür, dass alles rundläuft.
- Du bereitest Termine vor, erstellst Präsentationen und wertest Daten aus – kurz: Du hältst den Rücken frei.
- Du organisierst interne und externe Events, damit unsere Teams und Kunden sich wohlfühlen.
- Du übernimmst die Sachbearbeitung, Dokumentation und verwaltest Schlüssel und Zugänge.
- Du bist erste Ansprechpartnerin / erster Ansprechpartner für Telefon, Post und interne Kommunikation – und verbindest so alle Bereiche unseres Hauses.
Damit passt Du gut zu uns:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Erfahrung in einer Assistenzrolle, idealerweise im Autohaus
- Sicherer Umgang mit Office-Software (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
- Strukturierte, eigenständige und proaktive Arbeitsweise
Gute Gründe, Teil unseres Teams zu werden:
- Einen sicheren und langfristigen Arbeitsplatz in einem zukunftsorientierten Unternehmen
- Abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Aufgaben mit Gestaltungsspielraum
- Ein kollegiales Team mit kurzen Entscheidungswegen
- Weiterbildungsmöglichkeiten
- Leistungsgerechte Vergütung
- Aral SuperCard/Gutschein Einkaufen und Tanken
- Mitarbeiterrabatte
- Zuschuss betriebliche Altersvorsorge
Dann freuen wir uns auf Deine Bewerbung mit: Lebenslauf, relevanten Zeugnissen, Gehaltsvorstellung, frühestmöglichem Eintrittstermin.
Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) Arbeitgeber: Thiel Gruppe
Kontaktperson:
Thiel Gruppe HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du die Möglichkeit hast, direkt mit der Geschäftsführung oder dem Team zu sprechen, nutze sie. Zeige dein Interesse und stelle Fragen, um mehr über die Unternehmenskultur und die Erwartungen an die Assistenz zu erfahren.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor, indem du dir überlegst, wie du deine Organisationstalente und Multitasking-Fähigkeiten konkret demonstrieren kannst. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die zeigen, wie du Herausforderungen gemeistert hast.
✨Tip Nummer 3
Nutze unser Netzwerk! Wenn du jemanden kennst, der bereits bei der thiel gruppe arbeitet, sprich mit ihm oder ihr. Empfehlungen können oft den entscheidenden Unterschied machen und dir einen Fuß in die Tür verschaffen.
✨Tip Nummer 4
Vergiss nicht, dich über unsere Website zu bewerben! Das zeigt, dass du dich mit unserem Unternehmen auseinandergesetzt hast und wirklich Teil des Teams werden möchtest. Wir freuen uns darauf, von dir zu hören!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach deinen Lebenslauf einzigartig: Dein Lebenslauf ist dein Aushängeschild! Achte darauf, dass er klar strukturiert und übersichtlich ist. Hebe deine relevanten Erfahrungen hervor, besonders in der Assistenz oder im Autohaus, damit wir sofort sehen, was du drauf hast.
Zeugnisse nicht vergessen: Vergiss nicht, alle relevanten Zeugnisse beizufügen! Das zeigt uns, dass du die nötigen Qualifikationen mitbringst und gibt uns einen besseren Überblick über deine bisherigen Leistungen.
Sei ehrlich bei der Gehaltsvorstellung: Wenn es um die Gehaltsvorstellung geht, sei ehrlich und realistisch. Informiere dich vorher über branchenübliche Gehälter, damit wir gemeinsam eine faire Lösung finden können.
Bewirb dich direkt über unsere Website: Wir empfehlen dir, dich direkt über unsere Website zu bewerben. So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert bei uns ankommt. Wir freuen uns auf deine Unterlagen!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Thiel Gruppe vorbereitest
✨Mach dich mit der Unternehmensgruppe vertraut
Informiere dich über die thiel gruppe und ihre Werte. Zeige im Interview, dass du die Unternehmensziele verstehst und wie du zur Erreichung dieser Ziele beitragen kannst. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Denke an Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, in denen du deine organisatorischen Fähigkeiten oder Multitasking-Kompetenzen unter Beweis gestellt hast. Diese Beispiele helfen dir, deine Eignung für die Assistenzrolle zu verdeutlichen.
✨Zeige deine Proaktivität
Betone im Gespräch, wie du Prozesse aktiv mitgestalten kannst. Überlege dir Vorschläge, wie du die Geschäftsführung entlasten und die Abläufe im Unternehmen verbessern könntest. Das zeigt, dass du nicht nur reaktiv, sondern auch vorausschauend arbeitest.
✨Stelle Fragen zur Unternehmenskultur
Bereite einige Fragen vor, die sich auf die Teamdynamik und die Unternehmenskultur beziehen. Das zeigt, dass du an einem langfristigen Engagement interessiert bist und gut ins Team passen möchtest.