Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere das Büro und unterstütze die Geschäftsführung bei administrativen Aufgaben.
- Unternehmen: Ein dynamisches Unternehmen mit einem freundlichen und professionellen Team.
- Vorteile: Flexibles Arbeitszeitmodell, sicherer Arbeitsplatz und eigenverantwortliches Arbeiten.
- Weitere Informationen: Kurze Entscheidungswege und direkte Kommunikation mit der Geschäftsführung.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines engagierten Teams und bringe deine Ideen ein.
- Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und mehrjährige Berufserfahrung im Büro.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 2790 - 3410 € pro Monat.
Zur Verstärkung unserer Verwaltung suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine erfahrene und zuverlässige Bürokraft (m/w/d). Für unser Unternehmen suchen wir eine engagierte kaufmännische Mitarbeiterin bzw. einen kaufmännischen Mitarbeiter, die/der bereits über fundierte Berufserfahrung im Büro- und Verwaltungsbereich verfügt und selbstständiges Arbeiten gewohnt ist.
Ihre Aufgaben
- Allgemeine Büroorganisation und administrative Tätigkeiten
- Bearbeitung der laufenden Geschäftskorrespondenz
- Telefonische und schriftliche Kommunikation mit Geschäftspartnern, Kunden und Mitarbeitern
- Bearbeitung und Verwaltung von E-Mails und Post
- Terminorganisation und -koordination
- Erstellung und Bearbeitung von Schriftstücken, Tabellen und Übersichten
- Ablage, Dokumentenverwaltung und Pflege von Unterlagen
- Unterstützung der Geschäftsführung bei organisatorischen und administrativen Aufgaben
- Vorbereitung von Unterlagen für Buchhaltung, Steuerberatung und weitere externe Stellen
- Unterstützung bei Personal- und Verwaltungsangelegenheiten
- Selbstständige Bearbeitung der im Tagesgeschäft anfallenden Büroaufgaben
Ihr Profil
- Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement, Bürokommunikation oder eine vergleichbare Qualifikation
- Mehrjährige Berufserfahrung im Büro-, Sekretariats- oder Verwaltungsbereich
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Sicherer Umgang mit PC, E-Mail sowie den gängigen Microsoft-Office-Anwendungen
- Sehr gute organisatorische Fähigkeiten
- Selbstständige, strukturierte und gewissenhafte Arbeitsweise
- Zuverlässigkeit, Diskretion und Verantwortungsbewusstsein
- Freundliches und professionelles Auftreten
- Gute Kommunikationsfähigkeit und Freude an organisatorischen Aufgaben
Wichtig: Wir suchen keine reine Bürohilfskraft, sondern eine Mitarbeiterin bzw. einen Mitarbeiter mit Berufserfahrung, die/der Aufgaben eigenständig übernimmt, mitdenkt und die Geschäftsführung im Tagesgeschäft zuverlässig entlastet.
Wir bieten
- Einen sicheren und vielseitigen Arbeitsplatz
- Eine Arbeitszeitgestaltung die sich nach Ihren Wünschen und Bedürfnissen richtet
- Eine langfristige Zusammenarbeit
- Eigenverantwortliches Arbeiten
- Kurze Entscheidungswege und direkten Kontakt zur Geschäftsführung
- Eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit unterschiedlichen kaufmännischen und organisatorischen Aufgaben
- Eine gründliche Einarbeitung in unsere betrieblichen Abläufe
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung und darauf, Sie persönlich kennenzulernen.
Erfahrene Bürokraft (m/w/d) in Teilzeit 25-30 Std. gesucht Arbeitgeber: Thiel Hair Design
Thiel Hair Design GmbH ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern in Lutzerath, Ulmen, Cochem/Brauheck, Mayen und Mendig nicht nur einen sicheren Arbeitsplatz, sondern auch flexible Arbeitszeiten und attraktive Vergütung bietet. Unsere moderne, teamorientierte Arbeitskultur fördert die persönliche und fachliche Weiterentwicklung, während wir gleichzeitig Wert auf Qualität und Kundenzufriedenheit legen. Bei uns haben Sie die Möglichkeit, Verantwortung zu übernehmen und in einem angenehmen Team zu arbeiten, das langfristige Zusammenarbeit schätzt.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Erfahrene Bürokraft (m/w/d) in Teilzeit 25-30 Std. gesucht erhalten könntest
✨Lerne die Branche kennen!
Im Bereich Einkauf und Beschaffung ist es super wichtig, die gängigen Trends und Tools zu kennen. Tritt einschlägigen LinkedIn-Gruppen und Online-Foren bei, um dich mit Fachleuten zu vernetzen, die in der Branche arbeiten. Schau dir auch Webinare oder Workshops an, um mehr über die neuesten Entwicklungen zu erfahren.
✨Nutze lokale Messen und Networking-Events
Gehe auf lokale Messen oder Jobmessen, die spezifisch auf den Einkauf ausgerichtet sind. Hier kannst du direkt mit Firmen in Kontakt treten, die Teilzeitkräfte suchen. Solche Events sind eine tolle Gelegenheit, um persönliche Beziehungen aufzubauen und sichtbar zu werden.
✨Sichtbarkeit durch praxisnahe Erfahrungen
Da es sich um einen Teilzeitjob handelt, könntest du überlegen, dich in Praktika oder bei kleineren Projekten einzubringen. Das zeigt dein Engagement und deine praktischen Fähigkeiten. Nutze Plattformen wie StudySmarter, um deine Erfahrungen und Fähigkeiten sichtbar zu machen.
✨Bewirb dich gezielt über unsere Website!
Vergiss nicht, dass die direkte Bewerbung über unsere Website oft die beste Möglichkeit ist, sicherzustellen, dass dein Profil gesehen wird. Es ist eine einfache Möglichkeit, um zu zeigen, dass du an einem Teilzeitjob im Einkauf interessiert bist und motiviert bist, uns kennenzulernen.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Erfahrene Bürokraft (m/w/d) in Teilzeit 25-30 Std. gesucht mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig deine Verhandlungsfähigkeiten!:Im Einkauf-Beschaffung ist es wichtig, dass du deine Verhandlungsfähigkeiten unter Beweis stellst. Erwähne in deinem CV konkrete Beispiele, wie du erfolgreich Preise verhandelt oder Lieferbedingungen optimiert hast. Das zeigt, dass du die Schlüsselkompetenzen für diesen Bereich mitbringst.
Lege deinen Fokus auf deine analytischen Fähigkeiten:Einkauf erfordert eine starke analytische Denkweise. Wenn du praktische Erfahrungen mit Datenanalysen oder Marktanalysen hast, zieh das in deiner Bewerbung hervor. Beschreibe, wie du Entscheidungen mit Hilfe von Daten getroffen hast - das wird eine große Pluspunkte bei Thiel Hair Design bringen!
Motivation ist der Schlüssel in Teilzeit:Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, ist es wichtig, dass du in deinem Anschreiben klar machst, warum du an dieser Position interessiert bist und was du lernen möchtest. Zeig, dass du bereit bist, dich in das Team von Thiel Hair Design einzubringen und gleichzeitig deine Fähigkeiten im Einkauf weiterzuentwickeln.
Präsentiere vorangegangene Erfahrungen im Einkauf:Wenn du bereits Erfahrungen im Einkauf oder in der Beschaffung hast, vergiss nicht, diese in deine Bewerbung aufzunehmen. Früher durchgeführte Praktika, Nebenjobs oder relevante Studienprojekte können dir helfen, dich von anderen Bewerbern abzuheben. Qualifikationen oder Zertifikate im Bereich Einkauf sind ebenfalls ein Plus, also fang an, deine Dokumente zusammenzustellen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Thiel Hair Design vorbereitet
✨Verstehe die Einkaufsstrategien
Im Einkaufs- und Beschaffungsbereich ist es wichtig, die gängigen Einkaufsstrategien wie Just-in-Time oder das ABC-Analyse-Prinzip zu verstehen. Sei bereit, während des Interviews Beispiele zu geben, wie du solche Strategien in der Praxis angewendet hast oder anwenden würdest.
✨Bereite dich auf praktische Szenarien vor
Oft werden bei Teilzeit-Jobs im Einkauf praktische Szenarien gefragt. Überlege dir, wie du mit Lieferanten verhandeln würdest oder wie du mit Problemen in der Lieferkette umgehst. Es kann hilfreich sein, konkrete Lösungsvorschläge vorzubereiten.
✨Flexibilität und Motivation zeigen
Als Teilzeitkraft ist es wichtig, deine Flexibilität zu betonen. Unternehmen suchen oft jemanden, der bereit ist, auch außerhalb der regulären Arbeitszeiten zu arbeiten oder sich schnell in neue Projekte einzuarbeiten. Überlege dir Beispiele aus der Vergangenheit, bei denen du dies unter Beweis stellen konntest.
✨Tools und Softwarekenntnisse verstehen
Mach dich mit den gängigen Einkaufstools und Softwarelösungen vertraut, die in der Branche verwendet werden, wie SAP Ariba oder Oracle Procurement Cloud. Wenn du mit diesen Tools Erfahrung hast, ist das ein großer Pluspunkt und solltest du unbedingt ansprechen.
