Auf einen Blick
- Aufgaben: Erstelle Dienstpläne und sorge für eine reibungslose Personaleinsatzplanung.
- Unternehmen: Teil der Medizinischen Universität Lausitz mit über 3.000 Mitarbeitern.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, attraktive Vergütung und zahlreiche Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Familienfreundliche Arbeitsbedingungen und ein starkes Team warten auf dich.
- Warum dieser Job: Gestalte die Dienstplanung und trage zur Verbesserung des Patientenservices bei.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Berufsausbildung und gute EDV-Kenntnisse sind von Vorteil.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 35000 - 45000 € pro Jahr.
Wir, eine 100%ige Tochtergesellschaft der Medizinischen Universität Lausitz – Carl Thiem, haben es uns zur Aufgabe gemacht, den Service rund um den Patienten in den Mittelpunkt zu stellen. Die Medizinische Universität Lausitz - Carl-Thiem mit über 3.000 Mitarbeitern überträgt seit 2012 tertiäre Dienstleistungen der Thiem-Service-GmbH. Seit 2018 wird das Leistungsportfolio der Thiem-Service-GmbH schrittweise ausgebaut und professionalisiert.
Wir suchen Dich zum nächstmöglichen Zeitpunkt als Sachbearbeiter (m/w/d) Personal- und Einsatzplanung.
Dein Verantwortungsbereich
- Dienstplanung und Personaleinsatz: Du erstellst und steuerst die Dienstpläne für Service, Logistik und Küche in einem digitalen Dienstplan‑ und Zeiterfassungssystem – rechtssicher, transparent und im Einklang mit Betriebsvereinbarungen und arbeitsrechtlichen Vorgaben.
- Sicherung der Ressourcenverfügbarkeit: Du sorgst für eine verlässliche Besetzung durch vorausschauende Ausfallplanung, enge Abstimmung mit Koordinatoren und Serviceleitungen sowie verbindliche Absprachen mit Mitarbeitenden und Führungskräften.
- Kommunikation und Ausfallmanagement: Du entwickelst praxisnahe Kommunikationswege (zum Beispiel digitale Info‑ und Rückmeldekanäle), damit kurzfristige Änderungen und Ausfälle schnell, fair und für alle nachvollziehbar organisiert werden können.
- Mitbestimmung und Betriebsvereinbarungen: Du erarbeitest Vorlagen und Unterlagen für die Mitbestimmung des Betriebsrats und bereitest Betriebsvereinbarungen zur Dienst- und Urlaubsplanung strukturiert vor.
- Urlaubs- und Arbeitszeitmanagement: Du planst Urlaube, prüfst Arbeitszeiten im System und nimmst bei Bedarf Korrekturen vor, um gerechte Arbeitszeitmodelle und eine zuverlässige Dienstplangestaltung sicherzustellen.
Dein Profil
- Ausbildung: Du hast die 10. Klasse erfolgreich abgeschlossen und eine anerkannte Berufsausbildung absolviert. Erfahrungen in der Dienstplanung, Personaleinsatzplanung oder einer vergleichbaren organisatorischen Tätigkeit sind von Vorteil, aber keine Voraussetzung. Wir arbeiten dich umfassend in die Aufgaben und Systeme ein.
- Praxis & EDV: Du bist im Büroalltag sicher im Umgang mit digitalen Arbeitsmitteln und den gängigen MS‑Office‑Programmen (z. B. Word, Excel, Outlook) und nutzt sie routiniert für Dienst‑ und Urlaubsplanung sowie organisatorische Aufgaben.
- Rechts- & Regelwerkskenntnisse: Du kennst Betriebsvereinbarungen und Tarifverträge und setzt sie bei der Personaleinsatzplanung unter Beachtung des Arbeitszeitgesetzes und des Teilzeit- und Befristungsgesetzes sicher um.
- Service & Kommunikation: Du bist kommunikativ, freundlich und arbeitest ausgeprägt serviceorientiert – auch dann, wenn viele Anfragen gleichzeitig auf dich zukommen.
- Arbeitsweise & Persönlichkeit: Sorgfalt, Genauigkeit und Verlässlichkeit gehören für dich genauso dazu wie Durchsetzungsvermögen, wenn es um faire und transparente Dienstpläne geht.
- Flexibilität: Du bist bereit, auch Wochenenddienste zu übernehmen und deinen Dienst bereits ab 06:00 Uhr zu beginnen.
Das bieten wir Dir
- Eine anspruchsvolle Tätigkeit in Teilzeit/Vollzeit (35-38,5 Stunden wöchentlich).
- Die Stelle ist grundsätzlich befristet zu besetzen. Je nach Profil und Bedarf ist auch eine unbefristete Anstellung möglich.
- Eine Vergütung nach TV TSG inklusive 72,5% Jahressonderzahlung.
- Eine kontinuierliche Einarbeitung und Fortbildungsmöglichkeiten, sowie Perspektiven zur persönlichen Weiterentwicklung.
- Vereinbarkeit von Beruf & Familie durch moderne digitale Arbeitsplätze, familienfreundliche Arbeitszeitenregelung und Unterstützung bei der Unterbringung in einer betriebsnahen Kindertagesstätte.
- Attraktive Zusatzleistungen wie Job-Rad-Leasing, eine krankenhauseigene Cafeteria für Mitarbeitende und Zugang zu Corporate Benefits (großzügige Rabatte auf Produkte namhafter Anbieter).
- Ein ausgeprägtes Betriebliches Gesundheitsmanagement mit vielen Angeboten und Maßnahmen zur Betrieblichen Gesundheitsförderung.
Wenn Du dir einen zukunftssicheren Beruf wünschst, Dir Teamarbeit eine Herzensangelegenheit ist und Du dich persönlich sowie fachlich weiterentwickeln willst, dann bewirb dich jetzt bei uns über unser Bewerberformular unter der Referenz-Nr.: FR_2474. Wir freuen uns auf Dich!
Erste Fragen zum Bewerbungsverfahren beantworten wir Dir gern unter Tel: 0355 46-3246 oder unter bewerbungen@mul-ct.de. Deine persönliche Ansprechpartnerin ist Frau Reimann.
Nimm bei Fragen auch gern Kontakt per WhatsApp mit uns unter 0160 96518789 auf.
Weitere Informationen zum Universitätsklinikum findest Du auf unserer Homepage www.mul-tsg.de.
Sachbearbeiter (m/w/d) Personal- und Einsatzplanung Arbeitgeber: Thiem-Service
Die Thiem-Service-GmbH bietet als Tochtergesellschaft der Medizinischen Universität Lausitz ein dynamisches und unterstützendes Arbeitsumfeld, das den Fokus auf die persönliche und berufliche Weiterentwicklung legt. Mit flexiblen Arbeitszeiten, einer familienfreundlichen Kultur und attraktiven Zusatzleistungen wie Job-Rad-Leasing und einem betrieblichen Gesundheitsmanagement schaffen wir eine Balance zwischen Beruf und Privatleben, während wir gleichzeitig einen bedeutenden Beitrag zur Patientenversorgung leisten.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Sachbearbeiter (m/w/d) Personal- und Einsatzplanung erhalten könnten
✨Aktiv in HR-Communities sein
Schau dir Netzwerke wie XING oder lokale HR-Stammtische an. Dort kannst du nicht nur wertvolle Kontakte knüpfen, sondern auch Infos über aktuelle Stellenangebote und Trends im Personalmanagement aus erster Hand bekommen.
✨Jobmessen nutzen
Besuche Jobmessen, die speziell für den Bereich Personalmanagement ausgerichtet sind. Das ist eine super Gelegenheit, direkt mit den Personalverantwortlichen von Unternehmen wie Thiem-Service ins Gespräch zu kommen und dich vorzustellen.
✨Flexibel und schnell sein
Da es sich um eine befristete Stelle handelt, ist es wichtig, schnell zu reagiert. Halte ein Auge auf kurzfristige Stellenausschreibungen und sei bereit, auch mal spontan zu einem Gespräch zu erscheinen. Die Flexibilität kann dir einen riesen Vorteil verschaffen!
✨Nutze unsere Plattform!
Vergiss nicht, dich direkt über unsere Webseite bei Thiem-Service zu bewerben. Wir haben viele tolle Angebote im Personalmanagement, die nicht überall ausgeschrieben sind. Das könnte deine Chance sein!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sachbearbeiter (m/w/d) Personal- und Einsatzplanung mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig uns deine Soft Skills!:Im Personalmanagement sind zwischenmenschliche Fähigkeiten entscheidend. In deinem Lebenslauf und deinem Anschreiben solltest du unbedingt Beispiele anführen, wo du deine Kommunikations- und Teamfähigkeiten unter Beweis gestellt hast. Lass uns wissen, wie du Konflikte gelöst oder ein tolles Teamaufgebaut hast!
Spezifische Weiterbildungen und Zertifikate:Wenn du spezielle Weiterbildungen oder Zertifikate im Personalmanagement hast, z. B. im Bereich Recruiting oder Konfliktmanagement, dann hau sie raus! Das zeigt uns, dass du nicht nur Interesse hast, sondern auch aktiv an deiner Weiterentwicklung arbeitest.
Motivation ist der Schlüssel!:Da du dich für eine befristete Stelle bewirbst, wollen wir wissen, warum du gerade jetzt mit uns arbeiten möchtest. Teile uns deine Motivation im Anschreiben mit und erkläre, wie du dich in einem befristeten Arbeitsverhältnis weiterentwickeln willst und was du für Thiem-Service erreichen möchtest.
Präsentiere deine Erfahrungen:Befristete Stellen haben oft spezifische Anforderungen, also stell sicher, dass dein Lebenslauf klar und strukturiert ist. Füge relevante Erfahrungen aus früheren Beschäftigungen hinzu und liste auf, wie du dabei zur Verbesserung von HR-Prozessen oder zur Mitarbeitermotivation beigetragen hast. Zeig uns, was du drauf hast!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Thiem-Service vorbereitet
✨Verstehe die HR-Dynamiken
Personalmanagement dreht sich viel um zwischenmenschliche Fähigkeiten. Bereite dich darauf vor, Fragen zu beantworten, die deine Konfliktlösungsfähigkeiten und dein Einfühlungsvermögen testen. Denke an Beispiele, in denen du erfolgreich mit schwierigen Situationen umgegangen bist – das zeigt deine Eignung für die Position.
✨Die Bedeutung von Teamarbeit betonen
In einem befristeten Vertrag wird Wert auf deine Teamfähigkeit gelegt, da du möglicherweise schnell integrierbar sein musst. Sei bereit, über deine Erfahrungen in der Zusammenarbeit mit verschiedenen Teams und Abteilungen zu sprechen. Zeige auch, wie du in verschiedenen Umgebungen agiert hast.
✨Lerne die Tools und Software kennen
Stelle sicher, dass du mit gängigen HR-Tools und Software wie SAP oder Personio vertraut bist. Während des Interviews kannst du dein technisches Wissen und deine Bereitschaft zur kontinuierlichen Weiterbildung präsentieren. Zeige, dass du dich auch mit den neuesten Trends im Personalmanagement auseinandersetzt.
✨Flexibilität und Anpassungsvermögen zeigen
Da es sich um einen befristeten Job handelt, ist es wichtig, dass du Flexibilität und Anpassungsfähigkeit zeigst. Bereite Beispiele vor, die deine Fähigkeit demonstrieren, abrupten Veränderungen zu begegnen und dich schnell in neue Aufgaben einzuarbeiten. Das wird sicher gut ankommen!
