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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Sei die Schnittstelle zwischen Sales und Kunden, unterstütze spannende Projekte und koordiniere erfolgreich.
- Arbeitgeber: Innovatives Unternehmen in der Notfallversorgung mit offener Unternehmenskultur.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, mobiles Arbeiten, modernes Büro und 30 Tage Urlaub.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Notfallversorgung und bringe deine Ideen ein.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung, technische Affinität und erste Projektmanagement-Erfahrung.
- Andere Informationen: Dynamisches Team mit flachen Hierarchien und viel Eigenverantwortung.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Stellen-ID: 1230
Berufserfahrung: Projektmanagement, Produktmanagement
Bereich: Thieme DokuForm
Start: zum nächstmöglichen Zeitpunkt
Vertragsdauer: unbefristet
Arbeitszeit: Vollzeit (40h/Woche)
Thieme DokuFORM unterstützt Informations- und Dokumentationsprozesse in der Notfallversorgung. Passgenaue digitale Lösungen und Services ermöglichen über geeignete Schnittstellen den durchgängigen Datenfluss direkt aus dem Rettungswagen bis in das Klinikinformationssystem der angesteuerten Klinik. Das entlastet die Mitarbeitenden in der Notaufnahme und trägt zu einer optimalen Versorgung der Notfallpatienten.
Aufgaben
- In dieser breitgefächerten Rolle bist du die Schnittstelle zwischen dem Sales Team und den Kunden.
- Du unterstützt durch dein gewinnendes Wesen den Aufbau einer erfolgreichen und langfristigen Kundenbindung.
- Du begleitest entstehende und laufende Projekte für die Implementierung unseres Produktes DIVIDOK mobil, indem du die Kommunikation mit den Kunden sowie die terminliche und technische Koordination steuerst.
- Mit großem Organisationsgeschick planst du die Ressourcen für eine erfolgreiche Projektumsetzung.
- Mit deinem Blick für serviceorientierte Prozesse sorgst du für eine zeitnahe und professionelle Bearbeitung der Kundenanfragen, außerdem für eine reibungslose und termingerechte Abwicklung der Kundenaufträge.
Qualifikationen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Technische Affinität und erste Erfahrung im Bereich Hard und Software
- Erste Projektmanagement-Erfahrung wünschenswert
- Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke sowie ein gewinnendes Wesen
- Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise, die von Eigeninitiative geprägt ist
- Idealerweise Erfahrung im Umgang mit CRM- oder ERP-Systemen
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Das bieten wir Dir
- Flexible Arbeitszeiten, mobiles Arbeiten im Rahmen unserer unternehmensinternen Vereinbarungen sowie ein Arbeitsplatz mit modernster Hardware
- Eine offene und aufgeschlossene Unternehmenskultur in einem dynamischen, motivierten sowie erfolgreichen Team
- Eine vielseitige und spannende Tätigkeit mit einem hohen Maß an Eigenverantwortung
- Ein attraktives Festgehalt sowie 30 Tage Urlaub
- Möglichkeiten, gewinnbringende Ideen einzubringen - kombiniert mit flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen
- Ein modernes Büro mit Blick auf die historische Lübecker Altstadt
Julia Wassel, Talent Acquisition Manager
Project Assistant (m / w / d) Arbeitgeber: Thieme Gruppe
Kontaktperson:
Thieme Gruppe HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Project Assistant (m / w / d)
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Projektassistent:in interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Team in Kontakt zu treten. Frag nach, wie der Bewerbungsprozess aussieht und zeig dein Interesse an der Position.
✨Tipp Nummer 2
Nutze Networking! Verbinde dich mit aktuellen Mitarbeitenden von Thieme DokuFORM auf LinkedIn oder besuche relevante Veranstaltungen. So kannst du wertvolle Einblicke gewinnen und vielleicht sogar einen persönlichen Kontakt herstellen.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Produkte und Dienstleistungen von Thieme DokuFORM. Zeige, dass du die Branche verstehst und bereit bist, aktiv zur Kundenbindung beizutragen.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das zeigt, dass du motiviert bist und den ersten Schritt in Richtung deiner Karriere bei uns machen möchtest. Wir freuen uns darauf, von dir zu hören!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Project Assistant (m / w / d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Verwende eine authentische Sprache und lass deine Persönlichkeit durchscheinen. Das macht deine Bewerbung einzigartig und hebt dich von anderen ab.
Pass auf die Details auf!: Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Lass jemanden drüberlesen, um sicherzugehen, dass alles klar und professionell ist.
Beziehe dich auf die Stellenbeschreibung!: Schau dir die Anforderungen genau an und passe deine Bewerbung entsprechend an. Zeige, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zu den Aufgaben als Projektassistent passen. Das zeigt uns, dass du die Stelle wirklich willst!
Bewirb dich über unsere Website!: Der einfachste Weg, um Teil unseres Teams zu werden, ist die Bewerbung über unsere Website. So stellst du sicher, dass deine Unterlagen direkt bei uns landen und wir sie schnell bearbeiten können. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Thieme Gruppe vorbereitest
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir die Zeit nehmen, um mehr über Thieme DokuFORM und deren Produkte zu erfahren. Verstehe, wie ihre Lösungen in der Notfallversorgung funktionieren und welche Rolle du als Projektassistent dabei spielen würdest. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und Organisationsgeschick unter Beweis stellen. Sei bereit, diese in Bezug auf die Aufgaben des Projektassistenten zu erläutern, um zu zeigen, dass du die Anforderungen erfüllst.
✨Stelle Fragen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das können Fragen zur Unternehmenskultur, den Projekten oder den Erwartungen an die Rolle sein. Das zeigt, dass du aktiv an dem Gespräch teilnimmst und wirklich an der Position interessiert bist.
✨Präsentiere deine technische Affinität
Da technische Affinität und Erfahrung im Umgang mit CRM- oder ERP-Systemen gewünscht sind, solltest du während des Interviews darauf eingehen. Erkläre, welche relevanten Erfahrungen du hast und wie du diese in der neuen Rolle nutzen kannst, um einen Mehrwert zu schaffen.
