Assistenz der Programmleitung (m/w/d)

Die Thienemann Verlage sind einer der ältesten und traditionsreichsten deutschen Kinder- und Jugendbuchverlage. Charmante Helden wie der Räuber Hotzenplotz, Jim Knopf, die kleine Hexe, der kleine Siebenschläfer oder der Rabe Socke haben Generationen von Kindern geprägt. Mit unseren Imprints Thienemann, Gabriel und Aladin setzen wir auf erzählerische Qualität, auf die Pflege unserer Klassiker und auf werteorientierte Inhalte; bei Esslinger, Planet! und Loomlight bieten wir Kindern und Jugendlichen vom ersten Pappebuch bis zu Romanen für Jugendliche großen Lesespaß und gute Unterhaltung.

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine

Assistenz der Programmleitung Thienemann, Gabriel und Aladin (m/w/d), zunächst befristet auf 1 Jahr

In dieser Position arbeitest du eng mit der Programmleitung zusammen, bist in operative und strategische Prozesse der Abteilung eingebunden und bringst dich aktiv ein. Die Stelle ist zunächst auf ein Jahr befristet, mit der Aussicht auf Verlängerung um ein weiteres Jahr.

Diese Qualitäten bringst du mit:

• Du hast ein geisteswissenschaftliches Studium abgeschlossen und ein Volontariat im Verlagswesen absolviert.
• Du besitzt ein überdurchschnittliches Ausdrucksvermögen in Wort und Schrift.
• Du beherrschst die englische Sprache verhandlungssicher.
• Du arbeitest strukturiert und gewissenhaft, kennst dich sehr gut mit Excel, Powerpoint und Teams aus, bist digital affin und arbeitest dich schnell in neue Tools ein.
• Du organisierst und analysierst gern, bereitest Informationen schnell, präzise und zielführend auf.
• Du zeigst Eigeninitiative, bist flexibel und behältst auch in stressigen Situationen die Ruhe und den Überblick.
• Du bist kommunikationsstark und offen und hast ein überzeugendes und freundliches Auftreten.

Diese Aufgaben erwarten dich:

• Du unterstützt die Programmleitung in ihren täglichen Aufgaben.
• Du koordinierst die Messetermine für die Programmleitung.
• Du legst den Jahresterminkalender des Lektorats an und pflegst ihn laufend und behältst die Termine im Blick.
• Du erstellst Konkurrenz- und SWOT-Analysen und bereitest deren Ergebnisse übersichtlich auf.
• Du bereitest strategische Runden vor und nach.
• Du unterstützt bei der Pflege unserer Marken.
• Du übernimmst die Terminplanung interner Runden inklusive Raumbuchung und Einladungsmanagement.
• Du führst Protokoll bei Lektorats- und Strategierunden und stellst sicher, dass Entscheidungen und To-Dos transparent dokumentiert werden.
• Du setzt Tischvorlagen und Präsentationen für unterschiedlichste Anlässe auf.
• Du ziehst Listen aus Pondus und pflegst Adressen in unserem CRM-System.
• Du recherchierst Autor:innen und Illustrator:innen und hältst unser digitales Illustrator:innenarchiv aktuell.
• Du unterstützt beim Prüfen englischer - gern auch französischer - Kinder- und Jugendliteratur.
• Du bist für die Aktualisierung des Handlagers von Thienemann, Gabriel und Aladin verantwortlich.
• Du vertrittst im Krankheits- oder Urlaubsfall im rollierenden System unsere Mitarbeiter:innen an der Verlagszentrale.

Das erwartet dich:

• Ein modernes Arbeitsumfeld im Herzen Stuttgarts.
• Ein engagiertes, kreatives Team.
• Eine erfüllende Aufgabe und ein intensiver Einblick in den Entstehungsprozess unserer Programme.
• Eine großzügige Homeoffice-Regelung, ein Job-Ticket und weitere soziale Leistungen.
• Eine klare Vision: Wir möchten Kinder fürs Lesen begeistern!

Du suchst eine neue berufliche Herausforderung? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung über unser Bewerber-Tool.