Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Geschäftsführung bei spannenden Projekten und bringe deine Ideen ein.
- Unternehmen: Traditionsreicher Kinder- und Jugendbuchverlag mit innovativer Unternehmenskultur.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, hybrides Arbeiten und attraktive Zusatzleistungen.
- Weitere Informationen: Freue dich auf ein motiviertes Team und vielfältige Kontakte innerhalb der Bonnier Verlagsgruppe.
- Warum dieser Job: Erhalte einen einzigartigen Einblick in die Verlagsbranche und entwickle dich weiter.
- Qualifikationen: Abgeschlossenes Studium und gute Kenntnisse in Microsoft Office.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 42750 - 52250 € pro Jahr.
Die Thienemann Verlage zählen zu den ältesten und traditionsreichsten Kinder- und Jugendbuchverlagen Deutschlands und sind Teil von Bonnier Media Deutschland.
Mit charmanten Helden wie Räuber Hotzenplotz, Jim Knopf, die kleine Hexe, der kleine Siebenschläfer oder der Rabe Socke haben wir Generationen von Kindern geprägt.
Unsere Imprints Thienemann, Gabriel und Aladin stehen für erzählerische Qualität, die Pflege von Klassikern und werteorientierte Inhalte.
Unter Esslinger, Planet! und Loomlight bieten wir Kindern und Jugendlichen – vom ersten Pappebuch bis hin zu Jugendromanen – großen Lesespaß und beste Unterhaltung.
- Zur Unterstützung der Geschäftsführung suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine
- Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
- Vollzeit (Teilzeit ab 80 % möglich) | Befristet für 18 Monate (Elternzeitvertretung)
- Die Position
In der Geschäftsführung arbeitest du eng mit der Verlegerin und dem kaufmännischen Geschäftsführer zusammen, bist eingebunden in operative und strategische Prozesse des Verlags und bringst dich aktiv bei dessen Weiterentwicklung ein.
Für ambitionierte
Berufseinsteiger: innen ist die Stelle die Chance, in einem der führenden Kinder- und Jugendbuchverlage einzusteigen.
Erfahrene Assistenzkräfte sind ebenso willkommen.
- Deine Aufgaben
- Du unterstützt die Geschäftsführung bei allen anfallenden Projekten des Verlags.
- Du übernimmst eigenverantwortlich Projekte und unterstützt die internen Abteilungen.
- Du bist operative Ansprechperson für alle Personalthemen und begleitest Ein- und Austritte (On- und Offboarding), inklusive Pflege des Personalsystems (Personio) und des Personalbudgets.
- Du bereitest Strategieprozesse und wichtige Meetings (z.
B. strategische Abteilungsleiterrunden, jährliche Strategiesitzung, Abteilungsleiterrunden) vor, begleitest sie und übernimmst Protokoll und Nachbereitung.
- Du übernimmst die Koordination der IT-Themen im Haus, legst Tickets an und stimmst dich mit der Central IT ab.
- Du unterstützt bei administrativen und organisatorischen Aufgaben aller Art, einschließlich der Planung von Terminen und Veranstaltungen.
- Du denkst aktiv mit, koordinierst und optimierst selbstständig Prozesse zu Dienstleistern, Schwesterverlagen und internen Abteilungen.
- Deine Qualifikation
- Abgeschlossenes Universitäts- oder Hochschulstudium, idealerweise mit kaufmännischem oder wirtschaftlichem Schwerpunkt
- Sehr gute kaufmännische Grundkenntnisse, analytische Fähigkeiten und gute Kenntnisse in gängigen Microsoft-Office-Anwendungen
- Organisationsstärke, Hilfsbereitschaft und eine strukturierte, selbstständige Arbeitsweise
- Kommunikationsstärke, Verhandlungsgeschick und hohe Einsatzbereitschaft
- Höchste Vertraulichkeit und Diskretion im Umgang mit sensiblen Personal-, Finanz- und Unternehmensthemen
- Charakterfest und zuverlässig
Von Vorteil
- Erfahrung im Personalwesen, insbesondere mit Personalsoftware und arbeitsrechtlichen Grundlagen
- Erfahrung in der Verlagsbranche oder in der Assistenz eines Medienunternehmens
- Das bieten wir dir
- Einen umfassenden Einblick in die Verlagsbranche und die Vermittlung branchenspezifischer Kenntnisse
- Ein abwechslungsreiches Arbeitsumfeld in einem modernen Kinder- und Jugendbuchverlag
- Vielfältige Kontakte innerhalb der Bonnier Verlagsgruppe (u. a. Carlsen, Ullstein, Piper, ars edition)
- Flexible Arbeitszeiten ohne Kernarbeitszeit und hybrides Arbeiten (bis zu 50 % der regelmäßigen Arbeitszeit)
- Eine offene Unternehmenskultur mit flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen
- Attraktive Zusatzleistungen
• Ein Team, das sich auf dich freut!
Bewerbung
Wir freuen uns auf deine Bewerbung mit Lebenslauf, Zeugnissen und einem möglichen Eintrittstermin.
Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in Stuttgart Arbeitgeber: Thienemann-Esslinger Verlag
Die Thienemann Verlage bieten eine inspirierende Arbeitsumgebung in einem der traditionsreichsten Kinder- und Jugendbuchverlage Deutschlands. Mit flexiblen Arbeitszeiten, hybriden Arbeitsmodellen und einer offenen Unternehmenskultur fördern wir nicht nur die persönliche und berufliche Entwicklung unserer Mitarbeiter:innen, sondern ermöglichen auch spannende Einblicke in die Verlagsbranche. Hier hast du die Chance, aktiv an der Weiterentwicklung eines renommierten Verlags mitzuwirken und Teil eines engagierten Teams zu werden.
Kontaktdaten:
Thienemann-Esslinger Verlag Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in Stuttgart erhalten könntest
✨Branchenspezifische Events nutzen
Im Verlagswesen gibt es viele Messen und Events, die ideal sind, um Kontakte zu knüpfen und Einblicke in offene Positionen zu bekommen. Schaut euch Veranstaltungen wie die Frankfurter Buchmesse an – das ist nicht nur eine großartige Gelegenheit zum Networking, sondern auch, um direkt mit Verlegern und anderen Fachleuten in Kontakt zu treten.
✨Online-Communities durchstöbern
Es gibt zahlreiche Online-Foren und Communities, die sich auf das Verlagswesen fokussieren. Plattformen wie das "Verlagswelt" Forum oder spezielle Facebook-Gruppen sind perfekte Orte, um aktuelle Informationen über Einstiegsmöglichkeiten und Praktika zu finden. Zögert nicht, euch aktiv zu beteiligen und Fragen zu stellen!
✨Sichtbarkeit erhöhen
Erstellt ein Portfolio oder eine persönliche Webseite, auf der ihr eure besten Arbeiten präsentiert. Das könnte Blog-Beiträge, Textproben oder sogar kleine Buchprojekte umfassen. Die Sichtbarkeit eurer kreativen Fähigkeiten kann euch von anderen Bewerbern abheben, wenn ihr euch um befristete Stellen im Verlagswesen bewerbt.
✨Direkt auf unsere Website bewerben!
Wenn ihr eine Stelle im Verlagswesen bei Thienemann-Esslinger Verlag im Auge habt, verpasst nicht die Chance, euch direkt über unsere Website zu bewerben. Wir haben regelmäßig befristete Stellen und freuen uns immer über talentierte, kreative Köpfe, die unser Team verstärken wollen!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in Stuttgart mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Eingehender Blick auf dein Portfolio:Im Verlagswesen zählt die Kreativität! Stell sicher, dass dein Portfolio deine besten Arbeiten zeigt. Da der Job befristet ist, wollen wir sehen, wie du in der Vergangenheit Beiträge geleistet hast oder kreative Projekte umgesetzt hast. Zeig uns, was du drauf hast!
Fokussiertes Bewerbungsschreiben:In deinem Bewerbungsschreiben solltest du nicht nur auf deine Erfahrung eingehen, sondern auch zeigen, warum du für eine befristete Anstellung bei Thienemann-Esslinger Verlag brennst. Wir suchen Leute mit einer Leidenschaft für das Verlagswesen, die die Möglichkeit sehen, sich in einem Team für eine bestimmte Zeit einzubringen und weiterzuentwickeln.
Branchenspezifische Kenntnisse:Vergewissere dich, dass du alle relevanten Programme und Tools, die im Verlagswesen verwendet werden, in deinem Lebenslauf aufführst. Kenntnisse in Grafikdesign-Software oder Verlagssystemen können dir einen echten Vorteil verschaffen. Zeig uns, dass du die technischen Fähigkeiten hast!
Anpassung des Lebenslaufs:Dein Lebenslauf sollte nicht nur eine Auflistung deiner Erfahrungen sein, sondern klar die relevanten Fähigkeiten hervorheben, die du für diese befristete Stelle bei Thienemann-Esslinger Verlag mitbringst. Betone dein Engagement für das Verlagswesen und jedes Projekt, das du bisher erfolgreich abgeschlossen hast.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Thienemann-Esslinger Verlag vorbereitet
✨Zeige deine kreative Ader!
Im Verlagswesen ist Kreativität ein Schlüssel zum Erfolg! Bring ein paar Beispiele deiner bisherigen Arbeiten oder Projekte mit, die zeigen, wie du kreative Lösungen gefunden hast. Das können Artikel, Interviews oder auch Konzeptideen für Buchprojekte sein.
✨Mach dich mit den aktuellen Trends vertraut
Für einen befristeten Job im Verlagswesen solltest du gut über die aktuellen Trends und Entwicklungen in der Branche informiert sein. Lies die neuesten Bestseller und informiere dich über die Wettbewerber von Thienemann-Esslinger Verlag. Zeige im Gespräch, dass du diese Trends erkennst und wie du denkst, dass sie die Arbeit bei Thienemann-Esslinger Verlag beeinflussen könnten.
✨Bereite dich auf inhaltliche Fragen vor
Erwarte technische Fragen zu den Themen Lektorat, Korrektorat oder auch zu digitalen Publikationen. Vielleicht gibt es auch Szenarien, in denen du erklären musst, wie du mit Autoren oder anderen kreativen Köpfen umgehst. Hier zählt, wie du deine Vorgehensweise und deinen kreativen Prozess erklärst!
✨Sei bereit, deinen Mehrwert zu zeigen
Da es sich um eine befristete Position handelt, möchtest du schnell zeigen, was du kannst! Überlege dir, wie du in kurzer Zeit zur Teamdynamik und -leistung bei Thienemann-Esslinger Verlag beitragen kannst. Vielleicht durch frische Ideen zur Leserbindung oder effektives Projektmanagement – präsentiere das klar und strukturiert!
