Finde einen Job 
Finde eine Ausbildung 
Top Arbeitgeber 
Top Universitäten 
Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Support the management in various projects and administrative tasks.
- Arbeitgeber: Join one of Germany's oldest children's book publishers with beloved characters.
- Mitarbeitervorteile: Enjoy flexible working hours and hybrid work options.
- Warum dieser Job: Gain valuable insights into the publishing industry and prepare for a future leadership role.
- Gewünschte Qualifikationen: Strong commercial knowledge, analytical skills, and proficiency in Microsoft Office required.
- Andere Informationen: Ideal for those passionate about books and eager to make an impact.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Die Thienemann Verlage gehören zu den ältesten und traditionsreichsten deutschen Kinder- und Jugendbuchverlagen. Charmante Helden wie der Räuber Hotzenplotz, Jim Knopf, die kleine Hexe, der kleine Siebenschläfer oder der Rabe Socke haben Generationen von Kindern geprägt. Mit unseren Imprints Thienemann, Gabriel und Aladin setzen wir auf erzählerische Qualität, auf die Pflege unserer Klassiker und auf werteorientierte Inhalte; bei Esslinger, Planet! und Loomlight bieten wir Kindern und Jugendlichen vom ersten Pappebuch bis zu Romanen für Jugendliche großen Lesespaß und gute Unterhaltung.
In der Geschäftsleitung arbeitest du eng mit der Verlegerin und dem kaufmännischen Geschäftsführer zusammen, bist eingebunden in operative und strategische Prozesse des Unternehmens und bringst dich aktiv ein bei der Weiterentwicklung des Verlags.
Zur Unterstützung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Voll- oder Teilzeit (ab 60% möglich) und in befristeter Anstellung eine
Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d)
Deine Aufgaben:
- Du unterstützt die Geschäftsleitung bei allen anfallenden Projekten des Verlags.
- Du nimmst eigenständig Verantwortung bei unterschiedlichen Projekten wahr und unterstützt bei Bedarf unsere internen Abteilungen.
- Du unterstützt kaufmännisch bei der Budgetplanung, dem Jahresabschluss und den monatlichen Reportings an die Holding.
- Du nimmst aktiv an wichtigen Meetings teil (z. B. Programmkonferenz, Abteilungsleiterrunden).
- Du unterstützt bei administrativen und organisatorischen Aufgaben aller Art.
- Du denkst aktiv mit, koordinierst und optimierst selbstständig Prozesse zu Dienstleistern, Schwesterverlagen und internen Abteilungen.
Diese Voraussetzungen solltest du mitbringen:
- Sehr gute kaufmännische Grundkenntnisse und analytische Fähigkeiten.
- Ein hohes Maß an Einsatzbereitschaft, Verhandlungsgeschick und Kommunikationsstärke.
- Organisatorisches Geschick und Hilfsbereitschaft auch bei einfachen administrativen Aufgaben.
- Gute Kenntnisse in Excel und allen gängigen Microsoft-Office-Anwendungen (insbesondere PowerPoint).
- Interesse für Bücher und die Arbeit mit Autoren und Illustratoren.
- Du arbeitest selbstständig.
- Du bist charakterfest und zuverlässig.
- Relevante Erfahrung in der Verlagsbranche und/oder in der Assistenz von Medienunternehmen wünschenswert.
- Abgeschlossenes Universitäts- oder Hochschulstudium.
Das bieten wir dir:
- Einen umfassenden Einblick in die Verlagsbranche sowie die Vermittlung branchenspezifischer Kenntnisse und fundierter Fertigkeiten für die Arbeit in einem Kinder- und Jugendbuchverlag.
- Eine Vorbereitung auf eine Karriere in einem Medienunternehmen (mit Projekt- oder Führungsverantwortung).
- Ein kreatives Arbeitsumfeld mit hilfsbereiten, fachkundigen und motivierten Kolleginnen und Kollegen.
- Flexible Arbeitszeitgestaltung ohne Kernarbeitszeiten.
- Hybrides und mobiles Arbeiten (bis zu 50% der regelmäßigen Arbeitszeit).
Du suchst eine neue berufliche Herausforderung? Du bist auf der Suche nach einer Position, die dich auf eine spätere berufliche Führungsposition vorbereiten kann? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung über unser Bewerber-Tool.
#J-18808-Ljbffr
Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit Arbeitgeber: Thienemann
Kontaktperson:
Thienemann HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die Thienemann Verlage und ihre bekanntesten Titel. Zeige in deinem Gespräch, dass du ein echtes Interesse an der Verlagsbranche und den spezifischen Büchern hast, die sie veröffentlichen.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich darauf vor, deine organisatorischen Fähigkeiten zu demonstrieren. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, wo du erfolgreich Projekte koordiniert oder Prozesse optimiert hast.
✨Tip Nummer 3
Nutze dein Netzwerk, um mehr über die Verlagsbranche zu erfahren. Vielleicht kennst du jemanden, der bereits in einem ähnlichen Umfeld arbeitet und dir wertvolle Einblicke geben kann.
✨Tip Nummer 4
Sei bereit, deine Kommunikationsfähigkeiten unter Beweis zu stellen. In der Assistenz der Geschäftsleitung ist es wichtig, klar und effektiv zu kommunizieren, sowohl schriftlich als auch mündlich.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Verstehe die Unternehmenswerte: Informiere dich über die Thienemann Verlage und ihre Traditionen. Zeige in deiner Bewerbung, dass du die Werte des Unternehmens verstehst und schätzt, insbesondere die Bedeutung von erzählerischer Qualität und werteorientierten Inhalten.
Betone relevante Erfahrungen: Hebe in deinem Lebenslauf und Anschreiben deine Erfahrungen in der Verlagsbranche oder in der Assistenz von Medienunternehmen hervor. Zeige, wie diese Erfahrungen dich auf die Aufgaben der Assistenz der Geschäftsleitung vorbereiten.
Zeige deine organisatorischen Fähigkeiten: Gib konkrete Beispiele für deine organisatorischen Fähigkeiten und dein Verhandlungsgeschick. Beschreibe, wie du in der Vergangenheit Prozesse optimiert oder Projekte erfolgreich koordiniert hast.
Gestalte ein ansprechendes Anschreiben: Verfasse ein individuelles Anschreiben, das deine Motivation für die Position und dein Interesse an der Verlagsbranche deutlich macht. Betone, warum du gut ins Team passt und welche Ideen du zur Weiterentwicklung des Verlags beitragen kannst.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Thienemann vorbereitest
✨Zeige deine Leidenschaft für Bücher
Bereite dich darauf vor, über deine Lieblingsbücher und Autoren zu sprechen. Zeige, dass du ein echtes Interesse an der Verlagsbranche hast und wie du dich mit den Werten des Unternehmens identifizieren kannst.
✨Hebe deine organisatorischen Fähigkeiten hervor
Da die Position viel Organisationstalent erfordert, solltest du konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung nennen, wo du erfolgreich Projekte koordiniert oder Prozesse optimiert hast.
✨Bereite dich auf Fragen zur Budgetplanung vor
Da du kaufmännisch bei der Budgetplanung unterstützt, sei bereit, Fragen zu deinen Erfahrungen in diesem Bereich zu beantworten. Überlege dir, wie du analytische Fähigkeiten in der Praxis angewendet hast.
✨Sei proaktiv und zeige Eigenverantwortung
Die Geschäftsleitung sucht jemanden, der selbstständig arbeitet. Bereite Beispiele vor, in denen du Verantwortung übernommen hast und wie du aktiv zur Lösung von Problemen beigetragen hast.
