Chief of Staff (f/m/d)

think-cell ist ein profitables, wachstumsstarkes Softwareunternehmen mit einer marktführenden Position im B2B-Markt. Mehr als 35.000 Unternehmen weltweit nutzen unsere Produkte, darunter alle globalen Top-Beratungen und über 70 % des MSCI-Weltindex.

Was Sie tun werden:

• Sie sind der Denkpartner unseres CEO: bereiten Sie Themen vor, arbeiten Sie Entscheidungen aus, vertreten Sie ihn in Meetings und filtern Sie Eskalationen.
• Treiben Sie strategische Initiativen zusammen mit dem Senior Leadership Team voran: verwandeln Sie offene Themen in klare Pläne mit Verantwortlichen und Zeitplänen, heben Sie Trade-offs hervor und stellen Sie die Nachverfolgung sicher.
• Leiten Sie den OKR-Prozess und den Betriebsrhythmus des Unternehmens, von der vierteljährlichen Planung bis zu Überprüfungen und Retrospektiven.
• Bereiten Sie Vorstandssitzungen und andere wichtige Sitzungen zusammen mit dem CEO und CFO/COO vor: synthetisieren Sie Eingaben aus verschiedenen Funktionen, erstellen Sie die Präsentationen und übernehmen Sie die Vor- und Nachbereitung.
• Leiten Sie Sonderprojekte von der Problembestimmung bis zur Ausführung, insbesondere dort, wo strukturiertes Denken und Stakeholder-Management am wichtigsten sind.
• Erkennen Sie frühzeitig Verantwortungslücken und schließen Sie diese selbst oder übergeben Sie sie sauber.
• Übernehmen Sie die Vorbereitung und Durchführung unserer Unternehmens-All-Hands und anderer Führungsformate.

Sie sind für diese Position geeignet, wenn Sie:

• 5+ Jahre Erfahrung in einer Top-Tier-Beratung haben, idealerweise auf Senior Project Leader / Manager-Ebene oder gleichwertig.
• Daraufhin 2-3 Jahre operative Erfahrung in einem Technologie- oder Softwareunternehmen in Rollen wie Strategie, BizOps, Chief of Staff oder ähnlichem haben.
• Erfahrung in B2B SaaS oder PE-unterstützten Umgebungen ist von Vorteil.
• Komfortabel sind, hauptsächlich aus dem Büro in Berlin zu arbeiten und starke persönliche Beziehungen zum Senior Leadership Team und zur breiteren Organisation aufzubauen.

Wichtige Eigenschaften: Sie denken strukturiert, kommunizieren präzise (schriftlich und mündlich) und arbeiten unabhängig ohne festgelegtes Handbuch. Sie bauen schnell Vertrauen über Funktionen hinweg auf, von GTM und Produkt bis hin zu Technik, Finanzen und Personal. Und Sie sind komfortabel damit, von hinten zu führen und andere effektiver zu machen, anstatt das Rampenlicht zu suchen.

Was kommt als Nächstes:

Chief of Staff ist hier kein Endpunkt. Nach 2-3 Jahren ist der Übergang in eine operative Linienrolle (z.B. eine leitende Position in GTM, Operations oder Strategie) ein expliziter Teil des Weges. Das Ziel ist es, dass Sie bis dahin das Geschäft, die Menschen und die Branche gut genug kennen, um diesen nächsten Schritt mit echter Autorität zu gehen.

Unsere Werte:

• Vorausschauendes Denken: Wir nehmen Veränderungen an und hinterfragen den Status quo.
• Eigenverantwortung: Wir sind stolz auf unsere Arbeit und lernen aus unseren Fehlern.
• Kundenorientierung: Wir priorisieren die Bereitstellung nachhaltiger Werte.
• Vereinte Teamarbeit: Wir fördern Zusammenarbeit, Respekt und Integrität.
• Streben nach Exzellenz: Wir setzen ehrgeizige Ziele und streben nach Qualität.

Wir glauben an einen menschlichen Einstellungsprozess, jede Bewerbung wird persönlich geprüft.

Warum ist think-cell der richtige Ort für Sie? Mit Büros in Berlin, München, Denver, Boston, London, Tokio und Dubai sind wir ein diverses Team von rund 250 Personen, das sich Innovation und Exzellenz verpflichtet hat. think-cell ist mehr als nur ein Job – es ist eine Chance, Teil eines innovativen, integrativen Teams zu sein, das Zusammenarbeit und Wachstum schätzt. Wir ermutigen Bewerber aus allen Hintergründen, sich zu bewerben. Gemeinsam können wir die Zukunft der Produktivitätssoftware gestalten. Wir können es kaum erwarten zu sehen, was Sie ins Team bringen werden!