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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Verträge, unterstütze das Team und organisiere das Büro.
- Arbeitgeber: SI3 UG - ein innovatives Unternehmen für Sicherheit und soziale Inklusion.
- Mitarbeitervorteile: Schöner Arbeitsplatz im Treptower Park, flexible Arbeitszeiten und ein freundliches Team.
- Andere Informationen: Eigenverantwortung und Entwicklungsmöglichkeiten in einem interkulturellen Umfeld.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und gestalte soziale Projekte aktiv mit.
- Gewünschte Qualifikationen: Organisationstalent, kommunikativ und Erfahrung in Büroorganisation.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 2000 - 2500 € pro Monat.
SI3 UG setzt sich aus den Begriffen Sicherheit, Soziale Inklusion und Soziale Intelligenz zusammen. Neben den Sicherheitsaspekten tragen unsere Kiez- und Parkläufer in Parkanlagen, in Kiezen und auf öffentlichen Plätzen durch niedrigschwellige Präsenz und pädagogische Ansprache zu einem sozialen Ausgleich bei. Für die Unterstützung unserer Verwaltung suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine(n) erfahrene(n) Büro-Allrounder.
Aufgaben
- Vertragsadministration für Neu- und Bestandsverträge
- Management des Büros in Zusammenarbeit mit der Assistenz der Geschäftsführung
- Verwaltung unserer Räumlichkeiten und Infrastruktur
- Ausgabe von Uniformen
- Unterstützung des Recruiting-Prozesses und Onboarding Prozesses (inkl. Handbuch)
- Unterstützung der Lohnbuchhaltung
- Unterstützung der Schichtplanung
- Mithilfe bei themenbezogenen ad hoc Projekten
- Unterstützung bei Arbeits- und Gesundheitsschutz
- Evtl. Sicherheitsbeauftragte(r) (Kurs kann absolviert werden)
Qualifikationen
- Du bist ein Organisationstalent und arbeitest gern mit Menschen zusammen
- Du hast ein kommunikatives Wesen und eine aufgeschlossene Art
- eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder einen vergleichbaren Abschluss
- ein routinierter Umgang mit moderner Büroorganisation und entsprechenden Anwenderprogrammen (Microsoft 365, Excel, Agenda oder Datev) ist für dich selbstverständlich
- Du verfügst über sichere mündliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeiten
- Du bist ein Teamplayer mit „Can do“ Einstellung und Fähigkeit zum eigenständigen, strukturierten und sorgfältigen Arbeiten; Gelassenheit und Lösungsorientierung in stressigen Situationen; Schnelle Auffassungsgabe und ausgeprägte Serviceorientierung
- Erfahrungen in den Themen Lohnbuchhaltung, Schichtplanung oder Arbeitssicherheit sind von Vorteil
Benefits
- Wir bieten: einen schönen Arbeitsplatz mitten im Treptower Park
- 25h/Woche Gleitzeit
- ein abwechslungsreiches Arbeitsspektrum
- Eigenverantwortung und Entscheidungsfreiheit bei der Erfüllung Deiner Aufgaben
- freundschaftliches Arbeitsklima in einem dynamischen, interkulturellen Team
- Einstellung ab sofort
Haben wir dein Interesse geweckt? Wir freuen uns auf deine aussagekräftige Bewerbung mit möglichem Starttermin und Gehaltsvorstellung.
Office Manager*in / Büro Allrounder*in Arbeitgeber: think SI³
Kontaktperson:
think SI³ HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Office Manager*in / Büro Allrounder*in
✨Netzwerken, was das Zeug hält!
Nutze jede Gelegenheit, um mit Leuten aus der Branche ins Gespräch zu kommen. Ob auf Messen, in sozialen Medien oder bei Veranstaltungen – wir sollten uns vernetzen und Kontakte knüpfen, die uns helfen können, den Fuß in die Tür zu bekommen.
✨Sei proaktiv!
Warte nicht darauf, dass die Stellenanzeigen auf dich zukommen. Gehe aktiv auf Unternehmen zu, die dich interessieren, und frage nach möglichen offenen Positionen. Wir können auch direkt über unsere Website Bewerbungen einreichen!
✨Bereite dich auf Gespräche vor!
Informiere dich gut über das Unternehmen und die Branche, bevor du zu einem Vorstellungsgespräch gehst. Wir sollten unsere Fragen und Antworten im Voraus durchdenken, um einen bleibenden Eindruck zu hinterlassen.
✨Zeige deine Persönlichkeit!
In einem Vorstellungsgespräch geht es nicht nur um Qualifikationen, sondern auch darum, wie gut wir ins Team passen. Lass uns authentisch sein und unsere Begeisterung für die Stelle zeigen – das kommt immer gut an!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Office Manager*in / Büro Allrounder*in
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei authentisch!: Zeig uns, wer du wirklich bist! Deine Persönlichkeit ist wichtig, also lass sie in deiner Bewerbung durchscheinen. Wir suchen nach einem Teamplayer, der mit Menschen umgehen kann und eine positive Einstellung hat.
Struktur ist alles!: Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Verwende klare Absätze und Überschriften, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden können. Ein ordentliches Layout macht einen guten Eindruck!
Betone deine Erfahrungen!: Erzähle uns von deinen bisherigen Erfahrungen, besonders in der Büroorganisation und im Umgang mit Programmen wie Microsoft 365 oder Excel. Zeig uns, dass du das Zeug dazu hast, unser Büro zu managen!
Bewirb dich über unsere Website!: Wir freuen uns, wenn du dich direkt über unsere Website bewirbst. So kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung schnell bei uns ankommt und wir sie zügig bearbeiten können. Wir sind gespannt auf deine Unterlagen!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei think SI³ vorbereitest
✨Mach dich mit der Unternehmensphilosophie vertraut
Informiere dich über die Werte von SI3 UG, insbesondere über Sicherheit, soziale Inklusion und soziale Intelligenz. Zeige im Interview, dass du diese Werte verstehst und wie du sie in deiner Rolle als Büro-Allrounder*in unterstützen kannst.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Denke an Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, in denen du deine organisatorischen Fähigkeiten oder deine Teamarbeit unter Beweis gestellt hast. Konkrete Beispiele helfen dir, deine Qualifikationen zu untermauern und zeigen, dass du die Anforderungen der Stelle verstehst.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Position viel Interaktion mit Menschen erfordert, ist es wichtig, dass du deine kommunikativen Fähigkeiten im Interview zeigst. Übe, klar und präzise zu sprechen, und sei bereit, Fragen zu beantworten, die deine Kommunikationsweise betreffen.
✨Frage nach den Herausforderungen der Rolle
Zeige Interesse an der Position, indem du nach den spezifischen Herausforderungen fragst, die mit der Büroorganisation und dem Recruiting-Prozess verbunden sind. Dies zeigt, dass du proaktiv denkst und bereit bist, Lösungen zu finden.