Auf einen Blick
- Aufgaben: Berate und steuere die rechtssichere Beauftragung von externem Personal in der Telekommunikationsbranche.
- Unternehmen: Innovatives Unternehmen in der Telekommunikationsbranche mit einem dynamischen Team.
- Vorteile: Hybrid-Arbeitsmodell, spannende Projekte und Entwicklungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Einstieg ab August 2026, flexible Arbeitszeiten und ein unterstützendes Team.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Telekommunikation und arbeite an innovativen Lösungen.
- Qualifikationen: Studium oder Ausbildung im Bereich Betriebswirtschaft oder Wirtschaftsrecht, Erfahrung im Workforce Management.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 45000 - 65000 € pro Jahr.
Karlsruhe, Deutschland | Veröffentlicht am 01.07.2026
Für unseren Kunden aus der Telekommunikationsbranche suchen wir eine/n:
- Vertragsart: Arbeitnehmerüberlassung
- Einsatzbeginn: 03.08.2026
- Einsatzende: 31.01.2028
- Dauer: 18 Monate
- Auslastung: 40 h / Woche
- Einsatzort: Karlsruhe, hybrid, 2 Tage remote
Deine Aufgabe:
Um die vielfältigen Projekte im Zusammenhang mit der Schaffung einer hochmodernen Telekommunikationsinfrastruktur und der Bereitstellung attraktiver Telekommunikations- und Cloud-Leistungen agil und flexibel mit externen Spezialisten zu verstärken, sucht unser Kunde für sein Einkaufs-Team tatkräftige Unterstützung. In dieser Rolle begleitest und steuerst du die rechtssichere und effiziente Beauftragung von Fremdpersonal im Rahmen von Dienst- oder Werkleistungen für verschiedene Gesellschaften. Du agierst dabei gegenüber den internen Projektleitern und Führungskräften als fachkundiger Berater bei der Auswahl der optimalen Vertragsform für den jeweiligen Use Case, berätst und begleitest bei der Prüfung von Einzelfällen, klärst über Risiken und konkrete Maßnahmen zur Risikominimierung auf und begleitest die Prüfung operativ mit den jeweiligen Stellen.
Das erwartet dich:
- Operative Abwicklung: Du bist nach einer Einarbeitungszeit zusammen mit weiteren internen Kollegen Ansprechpartner für die Beratung der Fachbereiche bei der passenden Vertragsform, Beauftragungen und den Einsatz von externen Mitarbeitenden, steuerst den gesamten Compliance-Prozess und sorgst für klare, einheitliche Abläufe. Du übernimmst die Steuerung des gesamten Lifecycles externer Mitarbeitender von der Beauftragung über etwaige Verlängerungen bis hin zur Beendigung.
- Compliance-Sicherung: Du stellst die Compliance sicher und achtest auf die Gewährleistung aller gesetzlichen Vorgaben (z. B. Vermeidung von Scheinselbstständigkeit, Vermeidung der innerbetrieblichen Integration).
- Prozessmanagement: Du schaffst Transparenz über externe Einsätze und Kosten: du pflegst Daten, erstellst Reportings, arbeitest KPI-basiert und leitest Optimierungen zur Effizienz- und Kostensteuerung ab.
- Schnittstellenfunktion: Du arbeitest eng mit Legal und anderen relevanten Fachbereichen zusammen, klärst Verantwortlichkeiten und sorgst dafür, dass externe Mitarbeitende möglichst konsistent in die relevanten Prozesse eingebunden werden. Darüber hinaus unterstützt du bei Statusfeststellungsverfahren und Audits.
- Prozessoptimierung: Du treibst Prozessverbesserungen und Digitalisierung voran (z. B. standardisierte Workflows, Self-Service-Ansätze für Externe) und reduzierst manuellen Aufwand in der Administration.
Das bringst du mit:
- Du hast ein erfolgreich abgeschlossenes Studium (z. B. Betriebswirtschaft, Wirtschaftsrecht) oder eine kaufmännische Ausbildung mit entsprechender Erfahrung (z. B. Personaldienstleistungskaufmann/-frau) oder einer vergleichbaren Qualifikation.
- Du hast fundierte Erfahrung im Umfeld External Workforce/Contingent Workforce Management (z. B. Fremdpersonal, Zeitarbeit, Freelancer, Dienstleistersteuerung).
- Du bringst Kenntnisse im deutschen Arbeitsrecht, insbesondere im Arbeitnehmerüberlassungsgesetz (AÜG) und in Dienst- und Werkvertragsrecht mit.
- Eine strukturierte, analytisch präzise und eigenverantwortliche Arbeitsweise mit einem hohen Maß an Serviceorientierung sowie eine ausgeprägte IT-Tool-Affinität (z. B. Workforce-/Vendor-Management-Systeme, Reporting) zeichnen dich aus.
- Du kommunizierst klar und verbindlich, koordinierst verschiedene Stakeholder souverän und behältst auch bei vielen parallelen Anforderungen Struktur und Prioritäten.
Erfüllst du die Anforderungen? Dann freuen wir uns auf dein Profil unter Angabe deiner Verfügbarkeit und deines Festgehaltswunsches. Angebote von Personaldienstleistern, Beratungshäusern etc. können leider nicht berücksichtigt werden. Bitte sehen Sie von entsprechenden Profilzusendungen ab.
thinX GmbH | Lazarettstr. 4 | D-80636 München
Consultant External Workforce Compliance (m/w/d) Arbeitgeber: Thinx
thinX GmbH bietet eine dynamische und unterstützende Arbeitsumgebung in Karlsruhe, wo Teamarbeit und Innovation im Mittelpunkt stehen. Unsere Mitarbeiter profitieren von flexiblen Arbeitsmodellen, einschließlich hybrider Arbeitsmöglichkeiten, und haben Zugang zu umfangreichen Weiterbildungs- und Entwicklungschancen. Wir fördern eine offene Unternehmenskultur, die Kreativität und Eigenverantwortung schätzt, und bieten die Möglichkeit, an spannenden Projekten in der Telekommunikationsbranche mitzuwirken.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Consultant External Workforce Compliance (m/w/d) erhalten könnten
✨Nutze spezialisierte Recruiting-Events
Da Compliance ein recht spezialisiertes Feld ist, solltest du an Branchenevents und Jobmessen teilnehmen, die sich auf Recht und Compliance konzentrieren. Dort kannst du direkt mit Vertretern von Unternehmen wie Thinx ins Gespräch kommen und erste Connections knüpfen.
✨Zeige dein Wissen über Compliance-Vorschriften
In einem befristeten Vertrag ist es wichtig, dass du sofort zeigen kannst, dass du die relevanten Gesetze und Vorschriften kennst. Teile auf Plattformen wie LinkedIn interessante Artikel oder Insights zu aktuellen Entwicklungen im Compliance-Bereich, um deine Expertise sichtbar zu machen.
✨Frag nach internen Möglichkeiten
Wenn du dir einen befristeten Arbeitsplatz bei Thinx sichern kannst, scheue dich nicht, nach einer Übernahme oder weiteren Projekten zu fragen. Oft haben Unternehmen Bedarf an mehr Unterstützung im Compliance-Bereich, und du könntest als wertvolle Ressource angesehen werden.
✨Bleib sichtbar in der Compliance-Community
Nimm aktiv an Online-Foren oder Gruppen teil, die sich auf Compliance-Themen fokussieren. Das kann dir helfen, nicht nur dein Wissen zu vertiefen, sondern auch Hinweise auf offene Stellen, wie bei Thinx, zu bekommen.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Consultant External Workforce Compliance (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeige Deine Kenntnis der Compliance-Richtlinien:Bei einer Bewerbung im Bereich Compliance ist es wichtig, dass Du Deine Kenntnisse über relevante Gesetze und Vorschriften klar hervorhebst. Zeige, dass Du ein Verständnis für die Compliance-Anforderungen hast, indem Du spezifische Beispiele oder Erfahrungen in Deinem Lebenslauf und im Bewerbungsschreiben angibst.
Verwende präzise Sprache und Struktur:In der Compliance-Branche sind Genauigkeit und Präzision entscheidend. Achte darauf, dass Deine Bewerbung klar und strukturiert ist. Verwende präzise Begriffe und achte darauf, dass Deine Dokumente fehlerfrei sind, um Dein Aufmerksamkeit auf Details zu zeigen.
Motivation für die befristete Stelle:In Deinem Bewerbungsschreiben solltest Du unbedingt darauf eingehen, warum Du an einer befristeten Position interessiert bist. Betone, dass Du die Chance nutzen möchtest, wertvolle Erfahrungen zu sammeln und Dich in einem dynamischen Umfeld weiterzuentwickeln.
Zertifikate und relevante Weiterbildungen:Falls Du über spezifische Zertifikate oder Weiterbildungen im Bereich Compliance verfügst, vergesse nicht, diese in Deinen Unterlagen zu erwähnen. Solche Qualifikationen können Dich von anderen Bewerbern abheben und zeigen, dass Du Dich aktiv in Deinem Fachgebiet weiterbildest.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Thinx vorbereitet
✨Verstehe die Compliance-Welt
Bevor du zu Thinx für die Position als Consultant External Workforce Compliance (m/w/d) gehst, solltest du dir ein klares Bild von den Compliance-Anforderungen machen, die speziell in der Branche des Unternehmens gelten. Schau dir aktuelle gesetzliche Veränderungen an und sei bereit, darüber zu sprechen, wie du diese in der Praxis umsetzen würdest.
✨Praktische Beispiele parat haben
Da es sich um eine befristete Stelle handelt, könntest du gefragt werden, wie du in kurzen Zeiträumen effektiv arbeiten kannst. Bereite dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung vor, in denen du Compliance-Risiken identifiziert oder Prozesse optimiert hast. Das zeigt, dass du direkt einsatzbereit bist!
✨Werkzeuge und Softwarekenntnisse
Mach dich mit den gängigen Compliance-Tools vertraut, die in deiner Branche eingesetzt werden. Wenn du beispielsweise Kenntnisse in Audit-Software oder Risikomanagement-Tools hast, bring diese unbedingt ins Spiel. Das kann dich von anderen Bewerbern abheben und zeigt, dass du technisch fit bist.
✨Dynamisch und anpassungsfähig sein
In einer befristeten Rolle müssen wir oft schnell auf Veränderungen reagieren. Sei darauf vorbereitet, Fragen zu deiner Arbeitsweise in stressigen oder unvorhersehbaren Situationen zu beantworten. Vielleicht hast du Geschichten aus Praktika oder anderen befristeten Jobs, die zeigen, wie flexibel und anpassungsfähig du bist.
