Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Rechnungen, Budgets und FM-Projekte in einem dynamischen Team.
- Unternehmen: Wachsendes Familienunternehmen mit familiärer Atmosphäre und flexiblen Arbeitszeiten.
- Vorteile: Moderne Büros, Snacks, Weiterbildung und regelmäßige Feedbackgespräche.
- Weitere Informationen: Büro-Hunde, Kickertisch und eine offene Kultur auf Augenhöhe.
- Warum dieser Job: Gestalte spannende Projekte und übernehme Verantwortung in einem tollen Team.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Facility Management.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 45000 - 65000 € pro Jahr.
DAS BIETEN WIR.
- Spannende Projekte.
- Die große Chance, beim Aufbauen, Ausbauen und Weiterbauen eines wachsenden Familienunternehmens mitzuwirken.
- Eine familiäre Atmosphäre und ein Verständnis für individuelle Lebensentwürfe und -Situationen: Wir unterstützen in der Vereinbarkeit von Beruf, Familie und Privatleben mit flexiblen Arbeitszeitmöglichkeiten.
- Eine offene Kultur auf Augenhöhe, ein wertschätzendes Miteinander und Raum, Verantwortung zu übernehmen.
- Angebote für Weiterbildung.
- Regelmäßige Feedback- und Entwicklungs-Gespräche.
- Einen sehr modernen Arbeitsplatz in einem neuen Bürogebäude.
- Obst, Müsli und Snacks gibt es bei uns natürlich auch.
- Eine große Küche mit ganz viel Platz zum Zusammenessen und Zusammensitzen, vom Feinsten ausgestattet.
- Kickertisch, Grillen an unserem Strandkorb und Weihnachtsfeiern sowieso.
- Einen Büro-Hund haben wir auch. Meistens sogar mehrere.
WEN SUCHEN WIR.
Einen Kaufmännischen Manager Facility Management (m/w/d) in Vollzeit (40 Std./Wo.) für unseren Standort in Düsseldorf.
DAS MACHST DU BEI UNS.
- Du prüfst und versendest Ein- und Ausgangsrechnungen und stimmst diese mit Verträgen und Leistungsverzeichnissen ab.
- Du erstellst Monatsrechnungen und Reportings und überwachst Budgets sowie Zahlläufe in DATEV.
- Du betreust unsere FM-Projekte kaufmännisch, vergleichst Vertragsinhalte mit Kosten und Leistungen und behältst Fristen im Blick.
- Du unterstützt bei Ausschreibungen, kalkulierst Nachträge und führst Forecast- sowie Soll-Ist-Analysen durch.
- Du übernimmst das Mahnwesen, kontaktierst Kunden zu offenen Posten und führst Bonitätsprüfungen durch.
- Du pflegst Stammdaten und legst Debitoren, Projekte und Kostenstellen an.
- Du arbeitest eng mit Buchhaltung, Geschäftsführung und Objektleitung sowie externen Dienstleistern zusammen und nimmst an internen Steuerungsrunden teil.
- Du unterstützt bei Versicherungsthemen, ISO-Zertifizierungen und bereitest Präsentationen vor.
- Du führst ein kleines Team fachlich und disziplinarisch.
DAS BRINGST DU MIT.
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise in der Immobilienbranche oder vergleichbares Studium.
- Mehrjährige Berufserfahrung in einer kaufmännischen Verantwortungsrolle, idealerweise in Bau-, Immobilien-, Facility Management- oder einem mittelständischen Dienstleistungsunternehmen.
- Fundierte Kenntnisse im Rechnungswesen, Controlling und Vertragsmanagement.
- Sicherer Umgang mit DATEV, ERP- und FM-Systemen (z.B. CAFM).
- Sehr gute MS Office Kenntnisse, insbesondere Excel.
- Idealerweise erste Führungserfahrung oder Bereitschaft, Verantwortung zu übernehmen.
- Strukturierte, eigenverantwortliche Arbeitsweise mit hohem Qualitätsanspruch.
- Kommunikationsstärke im Umgang mit Kunden, Dienstleistern und internen Schnittstellen.
- Ausgeprägte Hands-on-Mentalität und proaktives Mitdenken.
- Hohe Zuverlässigkeit, Termintreue und ein gutes Auge für Details.
- Diskretion und Verantwortungsbewusstsein im Umgang mit sensiblen Finanz- und Vertragsdaten.
WENN ES PASST.
Dann schicke uns gern deine Bewerbungsunterlagen und lass uns wissen, wann du frühestens einsteigen kannst und wie deine Gehaltsvorstellungen sind. Da wir an die Kraft von Vielfalt glauben, freuen wir uns über jede Bewerbung von qualifizierten Menschen. Denn wir sind überzeugt, dass wir uns weiterentwickeln und dann besonders gut sind, wenn verschiedene Menschen und ihre Kompetenzen, Erfahrungen und Talente zusammenkommen. Wir freuen uns auf dich!
Kaufmännischer Manager Facility Management (m/w/d) Arbeitgeber: Tholl Gmbh
Als wachsendes Familienunternehmen in Düsseldorf bieten wir Ihnen die Möglichkeit, aktiv an spannenden Projekten im Facility Management mitzuwirken. Unsere offene Unternehmenskultur fördert individuelle Lebensentwürfe und ermöglicht eine optimale Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben durch flexible Arbeitszeiten. Zudem unterstützen wir Ihre persönliche und berufliche Weiterentwicklung mit regelmäßigen Feedbackgesprächen und Weiterbildungsmöglichkeiten, während Sie in einem modernen Büro mit familiärer Atmosphäre arbeiten.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Kaufmännischer Manager Facility Management (m/w/d) erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Kaufmännischer Manager Facility Management interessierst, zögere nicht, direkt mit uns in Kontakt zu treten. Frag nach, wie der Bewerbungsprozess aussieht und zeig dein Interesse an den Projekten, an denen wir arbeiten.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Leuten, die bereits in der Branche oder sogar bei uns arbeiten. Empfehlungen können dir einen echten Vorteil verschaffen und zeigen, dass du gut vernetzt bist.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über unsere Projekte und die Unternehmenskultur. Zeig uns, dass du nicht nur die fachlichen Qualifikationen hast, sondern auch gut ins Team passt.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert bei uns landet. Und vergiss nicht, deine Gehaltsvorstellungen und deinen frühestmöglichen Einstieg anzugeben!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Kaufmännischer Manager Facility Management (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deiner Bewerbung durchscheinen und erzähl uns, was dich motiviert und begeistert.
Pass auf die Details auf!:Achte darauf, dass deine Unterlagen fehlerfrei sind. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Nimm dir die Zeit, alles gründlich zu überprüfen!
Mach es konkret!:Wenn du über deine Erfahrungen sprichst, sei konkret! Nenne Beispiele aus deinem Berufsleben, die zeigen, wie du Herausforderungen gemeistert hast und welche Erfolge du erzielt hast. Das macht deine Bewerbung lebendiger.
Bewirb dich über unsere Website!:Der einfachste Weg zu uns ist über unsere Website. Dort kannst du deine Unterlagen direkt hochladen und sicherstellen, dass sie an die richtige Stelle gelangen. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Tholl Gmbh vorbereitet
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über das Unternehmen verschaffen. Schau dir die Projekte an, an denen sie arbeiten, und verstehe ihre Werte und Kultur. Das zeigt, dass du wirklich interessiert bist und hilft dir, passende Fragen zu stellen.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Überlege dir spezifische Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten im Rechnungswesen, Controlling oder Vertragsmanagement verdeutlichen. So kannst du während des Interviews anschaulich zeigen, wie du Herausforderungen gemeistert hast.
✨Zeige deine Teamfähigkeit
Da du ein kleines Team führen wirst, ist es wichtig, deine Teamfähigkeit zu betonen. Bereite Beispiele vor, in denen du erfolgreich mit anderen zusammengearbeitet hast oder Verantwortung übernommen hast. Das wird dir helfen, einen positiven Eindruck zu hinterlassen.
✨Frage nach Weiterbildungsmöglichkeiten
Das Unternehmen bietet Weiterbildung an, also nutze die Gelegenheit, um nach diesen Möglichkeiten zu fragen. Das zeigt dein Interesse an persönlicher und beruflicher Entwicklung und passt gut zur offenen Kultur des Unternehmens.
