Teamassistenz (m/w/d)

Die Tholl Gruppe ist eine Unternehmensgruppe, die eine exklusive Immobilienwertschöpfungskette aus einer Hand bietet. Sie ist der Partner rund um Bestandsimmobilien. Das Leistungsportfolio umfasst Mieterausbau, Revitalisierung, nachhaltiges Bauen im Bestand, Design & Build bis hin zu ESG-konformen Immobilienlösungen sowie maßgeschneidertes Facility Management.

Grundlage unserer Leistungsfähigkeit, Qualität und Schnelligkeit der Unternehmensgruppe ist das Fachpersonal, das sich neben Designern, Architekten, Bauingenieuren, Energieberatern auch aus festangestellten Handwerkern aus nahezu allen Gewerken, Hausmeistern und -technikern zusammensetzt. Weil wir weiterwachsen, suchen wir neue Kolleginnen und Kollegen, die unsere Werte Menschlichkeit, Integrität, Offenheit, Neugier und Mut teilen und die Lust haben, ihre Ideen einzubringen und unser Unternehmen aktiv mitzugestalten.

Spannende Projekte. Die große Chance, beim Aufbauen, Ausbauen und Weiterbauen eines wachsenden Familienunternehmens mitzuwirken. Eine familiäre Atmosphäre und ein Verständnis für individuelle Lebensentwürfe und -Situationen: Wir unterstützen in der Vereinbarkeit von Beruf, Familie und Privatleben mit flexiblen Arbeitszeitmöglichkeiten. Eine offene Kultur auf Augenhöhe, ein wertschätzendes Miteinander und Raum, Verantwortung zu übernehmen. Angebote für Weiterbildung. Regelmäßige Feedback- und Entwicklungs-Gespräche. Einen sehr modernen Arbeitsplatz in einem neuen Bürogebäude. Obst, Müsli und Snacks gibt es bei uns natürlich auch. Eine große Küche mit ganz viel Platz zum Zusammenessen und Zusammensitzen, vom Feinsten ausgestattet. Kickertisch, Grillen an unserem Strandkorb und Weihnachtsfeiern sowieso. Einen Büro-Hund haben wir auch. Meistens sogar mehrere.

Inhaltliche und administrative Unterstützung der Teamleiter im Bereich Innenausbau bei der Bearbeitung von Projekten durch Führen von interner und externer Korrespondenz (z.B. mit Nachunternehmern). Unterstützung im Auftragswesen, Angebotserstellung sowie Ausführen von Bestellungen. Selbstständige Terminkoordination und –überwachung sowie Dokumentation. Unterstützung bei Erstellung von Rechnungen. Übernahme der Vor- und Nachbereitung, Ablage und Archivierung der laufenden Projekte.

• Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen oder Dienstleistungsbereich
• Idealerweise Berufserfahrung in einem Handwerksbetrieb
• Sichere Anwendung des MS-Office Paketes
• Ausgeprägte Kunden- und Serviceorientierung sowie Organisationstalent
• Zuverlässigkeit, Flexibilität und Verantwortungsbewusstsein
• Verbindliches Auftreten sowie strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
• Bereitschaft, sich in neue Aufgaben einzuarbeiten
• Eigeninitiative, Einsatzbereitschaft, Konzentrationsfähigkeit
• Teamfähigkeit

Dann schicke uns gern deine Bewerbungsunterlagen und lass uns wissen, wann du frühestens einsteigen kannst und wie deine Gehaltsvorstellungen sind. Da wir an die Kraft von Vielfalt glauben, freuen wir uns über jede Bewerbung von qualifizierten Menschen. Denn wir sind überzeugt, dass wir uns weiterentwickeln und dann besonders gut sind, wenn verschiedene Menschen und ihre Kompetenzen, Erfahrungen und Talente zusammenkommen.

Die Tholl GmbH ist der Düsseldorfer Qualitätsdienstleister im Sektor Umbaumanagement und Mieterausbau. Die Tholl GmbH ist Ihr Traditionsbetrieb und Qualitätsdienstleister im Sektor der Büro-, Geschäfts- und Gebäuderenovierung. Was vor 50 Jahren mit einem Malerbetrieb begann, wurde kontinuierlich weiterentwickelt. Heute verfügen wir über mehr als 100 Beschäftigte aus nahezu allen Gewerken. Mit unseren Planern, Ingenieuren und Handwerkern haben wir somit die Möglichkeit, die individuellen Aufgabenstellungen unserer Kunden schnell und souverän zu lösen. Bei umfangreichen Projekten den Überblick zu behalten, ist bei uns eine Selbstverständlichkeit.