Finde einen Job 
Finde eine Ausbildung 
Top Arbeitgeber 
Top Universitäten 
Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Geschäftsleitung bei spannenden Projekten und organisiere Meetings.
- Arbeitgeber: Wachsendes Familienunternehmen mit familiärer Atmosphäre und offener Kultur.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, Weiterbildungsmöglichkeiten und moderne Büros mit Snacks.
- Andere Informationen: Dynamisches Umfeld mit vielen Möglichkeiten zur persönlichen und beruflichen Entwicklung.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv die Zukunft eines innovativen Unternehmens und arbeite im tollen Team.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in der Assistenz.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
DAS BIETEN WIR.
- Spannende Projekte.
- Die große Chance, beim Aufbauen, Ausbauen und Weiterbauen eines wachsenden Familienunternehmens mitzuwirken.
- Eine familiäre Atmosphäre und ein Verständnis für individuelle Lebensentwürfe und -Situationen: Wir unterstützen in der Vereinbarkeit von Beruf, Familie und Privatleben mit flexiblen Arbeitszeitmöglichkeiten.
- Eine offene Kultur auf Augenhöhe, ein wertschätzendes Miteinander und Raum, Verantwortung zu übernehmen.
- Angebote für Weiterbildung.
- Regelmäßige Feedback- und Entwicklungs-Gespräche.
- Einen sehr modernen Arbeitsplatz in einem neuen Bürogebäude.
- Obst, Müsli und Snacks gibt es bei uns natürlich auch.
- Eine große Küche mit ganz viel Platz zum Zusammenessen und Zusammensitzen, vom Feinsten ausgestattet.
- Kickertisch, Grillen an unserem Strandkorb und Weihnachtsfeiern sowieso.
- Einen Büro-Hund haben wir auch. Meistens sogar mehrere.
WEN SUCHEN WIR.
Eine Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit (32-40 Stunden) an unserem Standort in Ratingen.
DAS MACHST DU BEI UNS.
- Unterstützung der Geschäftsleitung im Tagesgeschäft sowie bei operativen Aufgaben.
- Planung, Organisation und Koordination von Terminen.
- Vor- und Nachbereitung von Meetings.
- Führen der internen und externen Korrespondenz.
- Erstellen von Auswertungen und Berichten.
- Erstellen und Überarbeitung von Unterlagen.
- Reiseplanung / Reisekostenabrechnung.
DAS BRINGST DU MIT.
- Abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich.
- Erfahrungen im Bereich (GF)-Assistenz.
- Schnelligkeit, Koordinationsstärke und Verantwortungsbewusstsein.
- Spaß daran, sich auch in neue Themen einzuarbeiten.
- Fähigkeit über den Tellerrand schauen zu können.
- Kommunikationsstärke und Empathie für unterschiedlichste GesprächspartnerInnen.
- Interesse an Themen aus der Bau- und Innenausbau-Branche.
- Sicherer Umgang mit dem MS-Office-Paket.
- Fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
WENN ES PASST.
Dann schicke uns gern deine Bewerbungsunterlagen und lass uns wissen, wann du frühestens einsteigen kannst und wie deine Gehaltsvorstellungen sind.
Da wir an die Kraft von Vielfalt glauben, freuen wir uns über jede Bewerbung von qualifizierten Menschen. Denn wir sind überzeugt, dass wir uns weiterentwickeln und dann besonders gut sind, wenn verschiedene Menschen und ihre Kompetenzen, Erfahrungen und Talente zusammenkommen.
Wir freuen uns auf dich!
DEIN ANSPRECHPARTNER BEI UNS.
Laura Oegema
E-Mail: jobs@tholl-gmbh.de
Über uns
Die Tholl Gruppe ist eine Unternehmensgruppe, die eine exklusive Immobilienwertschöpfungskette aus einer Hand bietet. Sie ist der Partner rund um Bestandsimmobilien. Das Leistungsportfolio umfasst Mieterausbau, Revitalisierung, nachhaltiges Bauen im Bestand, Design & Build bis hin zu ESG-konformen Immobilienlösungen sowie maßgeschneidertes Facility Management. Grundlage unserer Leistungsfähigkeit, Qualität und Schnelligkeit der Unternehmensgruppe ist das Fachpersonal, das sich neben Designern, Architekten, Bauingenieuren, Energieberatern auch aus festangestellten Handwerkern aus nahezu allen Gewerken, Hausmeistern und -technikern zusammensetzt. Weil wir weiterwachsen, suchen wir neue Kolleginnen und Kollegen, die unsere Werte Menschlichkeit, Integrität, Offenheit, Neugier und Mut teilen und die Lust haben, ihre Ideen einzubringen und unser Unternehmen aktiv mitzugestalten.
Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) Arbeitgeber: Tholl
Kontaktperson:
Tholl HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d)
✨Netzwerken, was das Zeug hält!
Nutze jede Gelegenheit, um mit Leuten aus der Branche ins Gespräch zu kommen. Ob auf Messen, in sozialen Medien oder bei Veranstaltungen – wir sollten uns vernetzen und Kontakte knüpfen, die uns helfen können, die richtige Position zu finden.
✨Sei proaktiv!
Warte nicht darauf, dass die Stellenanzeigen auf dich zukommen. Schau dir unsere Website an und bewirb dich direkt auf interessante Positionen. Zeig Initiative und Interesse, das kommt immer gut an!
✨Bereite dich auf Gespräche vor!
Informiere dich über das Unternehmen und die Branche, bevor du zu einem Vorstellungsgespräch gehst. Wir sollten wissen, was uns erwartet und wie wir unsere Fähigkeiten am besten präsentieren können.
✨Zeige deine Persönlichkeit!
In einem familiären Umfeld wie unserem ist es wichtig, dass du authentisch bist. Lass deine Leidenschaft für die Assistenz der Geschäftsleitung durchscheinen und zeige, dass du ein Teamplayer bist, der sich in unsere Kultur einfügt.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deinem Anschreiben durchscheinen und erzähl uns, warum du die perfekte Unterstützung für unsere Geschäftsleitung bist.
Struktur ist alles!: Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Verwende klare Absätze und Überschriften, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden können. Das zeigt uns auch, dass du organisiert bist – eine wichtige Fähigkeit für die Assistenz der Geschäftsleitung!
Pass auf die Details auf!: Korrekte Rechtschreibung und Grammatik sind ein Muss! Nimm dir die Zeit, deine Unterlagen gründlich zu überprüfen. Ein kleiner Fehler kann einen großen Eindruck hinterlassen, und wir schätzen Sorgfalt sehr.
Bewirb dich über unsere Website!: Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet, bewirb dich bitte über unsere Website. So können wir deine Unterlagen schneller bearbeiten und du bist einen Schritt näher an deinem neuen Job bei uns!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Tholl vorbereitest
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir Zeit nehmen, um mehr über die Tholl Gruppe und ihre Projekte zu erfahren. Schau dir ihre Website an, lies über aktuelle Entwicklungen in der Bau- und Innenausbau-Branche und überlege, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten dazu passen.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Überlege dir spezifische Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Koordinationsstärke, Kommunikationsfähigkeit und Verantwortungsbewusstsein zeigen. Diese Beispiele helfen dir, deine Eignung für die Assistenz der Geschäftsleitung klar zu demonstrieren.
✨Fragen stellen ist wichtig
Bereite einige Fragen vor, die du während des Interviews stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und dem Unternehmen. Du könntest nach den Herausforderungen fragen, die die Geschäftsleitung aktuell sieht, oder nach den Möglichkeiten zur Weiterbildung, die angeboten werden.
✨Sei du selbst und zeige Empathie
In einem familiären Umfeld wie bei der Tholl Gruppe ist es wichtig, authentisch zu sein. Zeige deine Persönlichkeit und bringe deine Empathie für unterschiedliche Gesprächspartner zur Geltung. Das wird dir helfen, eine positive Verbindung zu deinem Gegenüber aufzubauen.