Teamassistenz Facility Management (m/w/d)

DAS BIETEN WIR.

• Spannende Projekte.
• Die große Chance, beim Aufbauen, Ausbauen und Weiterbauen eines wachsenden Familienunternehmens mitzuwirken.
• Eine familiäre Atmosphäre und ein Verständnis für individuelle Lebensentwürfe und -Situationen: Wir unterstützen in der Vereinbarkeit von Beruf, Familie und Privatleben mit flexiblen Arbeitszeitmöglichkeiten.
• Eine offene Kultur auf Augenhöhe, ein wertschätzendes Miteinander und Raum, Verantwortung zu übernehmen.
• Angebote für Weiterbildung.
• Regelmäßige Feedback- und Entwicklungs-Gespräche.
• Einen sehr modernen Arbeitsplatz in einem neuen Bürogebäude.
• Obst, Müsli und Snacks gibt es bei uns natürlich auch.
• Eine große Küche mit ganz viel Platz zum Zusammenessen und Zusammensitzen, vom Feinsten ausgestattet.
• Kickertisch, Grillen an unserem Strandkorb und Weihnachtsfeiern sowieso.
• Einen Büro-Hund haben wir auch. Meistens sogar mehrere.

WEN SUCHEN WIR.

Eine Teamassistenz Facility Management (m/w/d) in Teilzeit (30 Std./Wo.) an unserem Standort in Düsseldorf.

DAS MACHST DU BEI UNS.

• Unterstützung im operativen Facility Management sowie administrative Tätigkeiten.
• Führen von interner und externer Korrespondenz (z.B. mit Nachunternehmern, Kunden).
• Unterstützung im Auftragswesen, Angebotserstellung sowie Ausführen von Bestellungen.
• Unterstützung bei der Erstellung von Rechnungen.
• Unterstützung bei der Vor- und Nachbereitung von Terminen und Projekten, Ablage und Archivierung der laufenden Projekte.
• Allgemeine Bürotätigkeiten.
• Erste Ansprechperson für unser Projektteam.
• Terminmanagement.

DAS BRINGST DU MIT.

• Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Immobilienkauffrau/-mann oder eine vergleichbare kaufmännische Ausbildung.
• Ca. 2 Jahre Berufserfahrung, idealerweise in der Immobilienbranche oder im Facility Management.
• Ausgeprägte Kunden- und Serviceorientierung sowie Organisationstalent.
• Kommunikationsstärke und Dienstleistungsorientierung.
• Zuverlässigkeit, Flexibilität und Verantwortungsbewusstsein.
• Verbindliches Auftreten sowie strukturierte und selbstständige Arbeitsweise.
• Bereitschaft, sich in neue Aufgaben einzuarbeiten.
• Teamfähigkeit, Eigeninitiative, Einsatzbereitschaft.
• Sicherer Umgang mit den MS-Office Anwendungen.
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort & Schrift.

WENN ES PASST.

Dann schicke uns gern deine Bewerbungsunterlagen und lass uns wissen, wann du frühestens einsteigen kannst und wie deine Gehaltsvorstellungen sind.

Da wir an die Kraft von Vielfalt glauben, freuen wir uns über jede Bewerbung von qualifizierten Menschen. Denn wir sind überzeugt, dass wir uns weiterentwickeln und dann besonders gut sind, wenn verschiedene Menschen und ihre Kompetenzen, Erfahrungen und Talente zusammenkommen.

Wir freuen uns auf dich!

DEIN ANSPRECHPARTNER BEI UNS.

Stephanie Franke

E-Mail: jobs@tholl-gmbh.de

Über uns

Die Tholl Gruppe ist eine Unternehmensgruppe, die eine exklusive Immobilienwertschöpfungskette aus einer Hand bietet. Sie ist der Partner rund um Bestandsimmobilien. Das Leistungsportfolio umfasst Mieterausbau, Revitalisierung, nachhaltiges Bauen im Bestand, Design & Build bis hin zu ESG-konformen Immobilienlösungen sowie maßgeschneidertes Facility Management. Grundlage unserer Leistungsfähigkeit, Qualität und Schnelligkeit der Unternehmensgruppe ist das Fachpersonal, das sich neben Designern, Architekten, Bauingenieuren, Energieberatern auch aus festangestellten Handwerkern aus nahezu allen Gewerken, Hausmeistern und -technikern zusammensetzt. Weil wir weiterwachsen, suchen wir neue Kolleginnen und Kollegen, die unsere Werte Menschlichkeit, Integrität, Offenheit, Neugier und Mut teilen und die Lust haben, ihre Ideen einzubringen und unser Unternehmen aktiv mitzugestalten.