Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze unser Team bei spannenden Projekten und administrativen Aufgaben.
- Unternehmen: Die Tholl Gruppe bietet eine exklusive Immobilienwertschöpfungskette aus einer Hand.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, moderne Büros, Snacks und ein Büro-Hund warten auf dich!
- Weitere Informationen: Wir schätzen Vielfalt und freuen uns über Bewerbungen von allen qualifizierten Menschen.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines familiären Teams und gestalte aktiv unsere Unternehmensentwicklung mit.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich und MS-Office Kenntnisse sind erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
DAS BIETEN WIR.
Spannende Projekte. Die große Chance, beim Aufbauen, Ausbauen und Weiterbauen eines wachsenden Familienunternehmens mitzuwirken.
Das tollste (mit und ohne „h“) Team. Mindestens. Eine familiäre Atmosphäre und ein Verständnis für individuelle Lebensentwürfe und -Situationen: Wir unterstützen in der Vereinbarkeit von Beruf, Familie und Privatleben mit flexiblen Arbeitszeitmöglichkeiten.
Eine offene Kultur auf Augenhöhe, ein wertschätzendes Miteinander und Raum, Verantwortung zu übernehmen. Angebote für Weiterbildung. Regelmäßige Feedback- und Entwicklungs-Gespräche.
Einen sehr modernen Arbeitsplatz in einem neuen Bürogebäude. Obst, Müsli und Snacks gibt es bei uns natürlich auch. Eine große Küche mit ganz viel Platz zum Zusammenessen und Zusammensitzen, vom Feinsten ausgestattet. Kickertisch, Grillen an unserem Strandkorb und Weihnachtsfeiern sowieso. Einen Büro-Hund haben wir auch. Meistens sogar mehrere.
WEN SUCHEN WIR.
EineTeamassistenz (m/w/d) Vollzeit (40 Std./Wo.)an unserem Standort in Ratingen.
DAS MACHST DU BEI UNS.
- Inhaltliche und administrative Unterstützung der Teamleiter bei der Bearbeitung von Projekten durch Führen von interner und externer Korrespondenz (z.B. mit Nachunternehmern)
- Unterstützung im Auftragswesen, Angebotserstellung sowie Ausführen von Bestellungen
- Selbstständige Terminkoordination und –überwachung sowie Dokumentation
- Unterstützung bei Erstellung von Rechnungen
- Übernahme der Vor-und Nachbereitung, Ablage und Archivierung der laufenden Projekte
DAS BRINGST DU MIT.
- Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen oder Dienstleistungsbereich
- Berufserfahrung im Handwerksbetrieb wünschenswert
- Sichere Anwendung des MS-Office Paketes
- Ausgeprägte Kunden- und Serviceorientierung sowie Organisationstalent
- Zuverlässigkeit, Flexibilität und Verantwortungsbewusstsein
- Verbindliches Auftreten sowie strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
- Bereitschaft, sich in neue Aufgaben einzuarbeiten
- Eigeninitiative, Einsatzbereitschaft, Konzentrationsfähigkeit
- Teamfähigkeit
WENN ES PASST.
Dann schicke uns gern deine Bewerbungsunterlagen und lass uns wissen, wann du frühestens einsteigen kannst und wie deine Gehaltsvorstellungen sind.
Da wir an die Kraft von Vielfalt glauben, freuen wir uns über jede Bewerbung von qualifizierten Menschen. Denn wir sind überzeugt, dass wir uns weiterentwickeln und dann besonders gut sind, wenn verschiedene Menschen und ihre Kompetenzen, Erfahrungen und Talente zusammenkommen.
Wir freuen uns auf dich!
DEIN ANSPRECHPARTNER BEI UNS.
Stephanie Franke
E-Mail: jobs@tholl-gmbh.de
Über uns
Die Tholl Gruppe ist eine Unternehmensgruppe, die eine exklusive Immobilienwertschöpfungskette aus einer Hand bietet.
Sie ist der Partner rund um Bestandsimmobilien.
Das Leistungsportfolio umfasst Mieterausbau, Revitalisierung, nachhaltiges Bauen im Bestand, Design & Build bis hin zu ESG-konformen Immobilienlösungen sowie maßgeschneidertes Facility Management.
Grundlage unserer Leistungsfähigkeit, Qualität und Schnelligkeit der Unternehmensgruppe ist das Fachpersonal, das sich neben Designern, Architekten, Bauingenieuren, Energieberatern auch aus festangestellten Handwerkern aus nahezu allen Gewerken, Hausmeistern und -technikern zusammensetzt.
Weil wir weiterwachsen, suchen wir neue Kolleginnen und Kollegen, die unsere Werte Menschlichkeit, Integrität, Offenheit, Neugier und Mut teilen und die Lust haben, ihre Ideen einzubringen und unser Unternehmen aktiv mitzugestalten.
Teamassistenz (m/w/d) Arbeitgeber: Tholl
Die Tholl Gruppe ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern spannende Projekte und die Möglichkeit bietet, aktiv am Wachstum eines familiengeführten Unternehmens mitzuwirken. Mit einer familiären Atmosphäre, flexiblen Arbeitszeiten zur Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben sowie umfangreichen Weiterbildungsmöglichkeiten fördert das Unternehmen die persönliche und berufliche Entwicklung seiner Mitarbeiter. Zudem erwartet Sie ein moderner Arbeitsplatz in Ratingen, der durch eine offene Unternehmenskultur und zahlreiche Teamevents geprägt ist.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Teamassistenz (m/w/d) erhalten könntest
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die Tholl Gruppe und ihre Projekte. Zeige in deinem Gespräch, dass du ein echtes Interesse an der Unternehmensphilosophie und den Werten hast. Das hilft dir, dich von anderen Bewerbern abzuheben.
✨Tip Nummer 2
Bereite Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung vor, die deine Teamfähigkeit und Organisationstalent unter Beweis stellen. Überlege dir, wie du diese Fähigkeiten konkret in der Rolle der Teamassistenz einsetzen kannst.
✨Tip Nummer 3
Nutze dein Netzwerk, um mehr über die Unternehmenskultur und das Team zu erfahren. Vielleicht kennst du jemanden, der bereits dort arbeitet oder gearbeitet hat. Solche Informationen können dir helfen, dich besser auf das Gespräch vorzubereiten.
✨Tip Nummer 4
Sei bereit, Fragen zu stellen, die zeigen, dass du an der Weiterentwicklung des Unternehmens interessiert bist. Fragen zur Weiterbildung oder zu den Projekten, an denen du arbeiten würdest, können einen positiven Eindruck hinterlassen.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Teamassistenz (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche:Informiere dich über die Tholl Gruppe und ihre Projekte. Besuche die Unternehmenswebsite, um mehr über deren Werte, Kultur und aktuelle Entwicklungen zu erfahren.
Anpassung der Bewerbungsunterlagen:Gestalte deinen Lebenslauf und dein Anschreiben so, dass sie auf die spezifischen Anforderungen der Teamassistenz-Position zugeschnitten sind. Betone deine Erfahrungen im kaufmännischen Bereich und deine Fähigkeiten in der Organisation.
Motivationsschreiben:Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du gut ins Team passt und wie du zur Unternehmenskultur beitragen kannst. Hebe deine Teamfähigkeit und Flexibilität hervor.
Prüfung der Unterlagen:Bevor du deine Bewerbung abschickst, überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Fehler. Achte darauf, dass alle Informationen klar und präzise formuliert sind.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Tholl vorbereitet
✨Bereite dich auf die Unternehmenskultur vor
Informiere dich über die Werte und die Kultur des Unternehmens. Da die Tholl Gruppe Wert auf Menschlichkeit, Integrität und Offenheit legt, solltest du Beispiele aus deinem Leben oder deiner Karriere parat haben, die diese Werte widerspiegeln.
✨Zeige deine Organisationstalente
Da die Position der Teamassistenz viel Organisation erfordert, bereite konkrete Beispiele vor, wie du in der Vergangenheit erfolgreich Termine koordiniert und Projekte dokumentiert hast. Dies zeigt deine Fähigkeit zur strukturierten und selbstständigen Arbeitsweise.
✨Betone deine Kunden- und Serviceorientierung
In der Rolle wird ein hohes Maß an Kundenorientierung erwartet. Bereite dich darauf vor, Situationen zu beschreiben, in denen du exzellenten Service geboten hast oder wie du mit Kundenanfragen umgegangen bist.
✨Frage nach Weiterbildungsmöglichkeiten
Das Unternehmen bietet Angebote für Weiterbildung an. Zeige dein Interesse an persönlicher und beruflicher Entwicklung, indem du Fragen zu den verfügbaren Schulungen und Entwicklungsgesprächen stellst. Das zeigt, dass du bereit bist, dich weiterzuentwickeln.
