Personalsachbearbeiter*in (m/w/d)
Personalsachbearbeiter*in (m/w/d)

Personalsachbearbeiter*in (m/w/d)

Vollzeit 30000 - 45000 € / Jahr (geschätzt) Home Office möglich (teilweise)
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Thomann GmbH

Auf einen Blick

  • Aufgaben: Du unterstützt das HR-Team bei der Personaladministration und bist erster Kontakt für Bewerber*innen.
  • Arbeitgeber: Thomann ist der größte Versender von Musikinstrumenten und Equipment weltweit.
  • Mitarbeitervorteile: Genieße flexible Arbeitszeiten, 30 Urlaubstage und ein modernes Fitnessstudio.
  • Warum dieser Job: Werde Teil eines kreativen Teams in einer dynamischen Branche mit flachen Hierarchien.
  • Gewünschte Qualifikationen: Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und gute MS Office-Kenntnisse sind erforderlich.
  • Andere Informationen: Kostenfreier Englischunterricht und Mitarbeiterrabatte warten auf dich!

Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 30000 - 45000 € pro Jahr.

Wir sind Partner unserer Fachabteilungen und arbeiten gemeinsam daran, das Arbeiten bei Thomann so attraktiv zu gestalten, wie es überhaupt nur geht. Denn nur in einem guten Umfeld können gute Leistungen erbracht werden. Werde Teil unseres HR-Teams und arbeite mit uns an diesem Ziel.Personalsachbearbeiter*in (m/w/d)Standort: BurgebrachEinstiegslevel: Angestellte*rArt: Vollzeit, ab sofortDeine AufgabenWas wäre Musik ohne die perfekte Inszenierung? Genau dafür sorgst du mit deiner Expertise. Darum sind deine Aufgaben anspruchsvoll und abwechslungsreich:Du arbeitest eng mit unseren Personalreferent*innen in allen HR-relevanten Themen zusammenDu übernimmst die Terminorganisation für Vorstellungsgespräche und bist der erste Kontakt für alle Bewerber*innen via Mail, Chat und TelefonVom Eintritt bis zum Austritt: Du bearbeitest die gesamte PersonaladministrationDu erstellst Vertragsunterlagen, Zeugnisse und BescheinigungenDu erfasst Stammdaten in unserer HR-Software Rexx und pflegst dieseHR-Themen und Prozesse werden von dir kontinuierlich weiterentwickelt und gestaltetDu übernimmst die Organisation unserer Welcome-VeranstaltungDein ProfilWir bereiten deinen Talenten die perfekte Bühne. Idealerweise bringst du folgende mit:Du hast eine kaufmännische Ausbildung erfolgreich abgeschlossen (z.B. Industriekauffrau/-mann, Kauffrau/-mann für Bürokommunikation…)Du bringst idealerweise bereits Berufserfahrung in der Personalarbeit mitDie Arbeit mit MS Office (Excel, Word, Outlook) macht dir SpaßEine strukturierte und serviceorientierte Arbeitsweise zeichnet dich ausDu bringst gute Kommunikationsfähigkeiten, sowohl in englischer als auch deutscher Sprache mitDu hast Freude an der Arbeit, insbesondere an der Ausführung administrativer AufgabenDiskretion und absolute Zuverlässigkeit sind für dich selbstverständlichUnser AngebotDu arbeitest mit den besten Kolleg*innen in der tollsten Branche der Welt. Und darüber hinaus erwartet dich noch das:Business mit Emotionen30 UrlaubstageFlexible Arbeitszeiten sowie die Möglichkeit, teilweise von zu Hause aus zu arbeitenAttraktive und leistungsgerechte Vergütung mit Weihnachtsgeld, sowie betriebliche AltersvorsorgeAngenehmes Betriebsklima mit flachen HierarchienModern ausgestatteter Arbeitsplatz fernab von Großstadtlärm und StausKostenfreier EnglischunterrichtCorporate Benefits und MitarbeiterrabattBetriebskantine mit wechselnden, frisch zubereiteten GerichtenVoll ausgestatteter ProberaumModernes, hauseigenes Fitnessstudio zur kostenlosen NutzungJobRad-AngebotKostenfreie Nutzung der E-Lade-Parkplätze für Mitarbeiter*innenWer sind wir?Über uns1954 gegründet ist Thomann heute der größte Versender von Instrumenten sowie Musik-Equipment der Welt und gehört zu den größten E-Commerce Unternehmen in Deutschland. Der Webshop thomann.de steht im Mittelpunkt unseres Denkens und Handelns. Egal ob Anfänger*in oder international gefeierter Musiker*in: unsere mehr als 1800 Mitarbeiter*innen aus über 30 Nationen haben das Ziel, jeden Anspruch unserer rund 18 Millionen Kund*innen zu erfüllen. Derzeit umfasst das Sortiment mehr als 110.000 Produkte. Von Instrumenten und Noten bis hin Veranstaltungs- sowie Lichttechnik, von den international bekanntesten Marken bis zu unseren 30 Thomann Eigenmarken.Thomann CampusIn Treppendorf bei Bamberg befindet sich nicht nur Europas größtes Versandlager, sondern auch Europas größtes Musikhaus: ein 5500 qm großes Musiker-Paradies zum Testen, Entdecken oder einfach Inspirieren lassen. Ebenso auf dem Campus steht unser Service-Center. Im Fachservice und den spezialisierten Werkstätten kümmern sich rund 170 Mitarbeiter*innen unter anderem um Wartung, Pflege und Reparatur defekter Produkte.Haben wir dein Interesse geweckt?Dann freuen wir uns über deine Bewerbung mit Anschreiben, Lebenslauf und Zeugnissen sowie deiner Gehaltsvorstellung.HIER BEWERBENWir stehen dir jederzeit gern für Rückfragen jeglicher Art zur Verfügung.Wir freuen uns auf deinen Anruf oder deine E-Mail.Manfred SpechtCHROT:+49 9546 9223-1186Thomann GmbH | Hans-Thomann-Straße 1 | 96138 Burgebrach | DeutschlandThomann GmbH Website FULL_TIMEEURYEAR 30000.0 45000.02025-07-30Burgebrach 96138 Hans-Thomann-Straße 149.8048173 10.7325621

Personalsachbearbeiter*in (m/w/d) Arbeitgeber: Thomann GmbH

Thomann ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern ein inspirierendes Arbeitsumfeld in der Musikbranche bietet. Mit flexiblen Arbeitszeiten, 30 Urlaubstagen und einem modernen Arbeitsplatz in Burgebrach fördern wir nicht nur die berufliche Entwicklung, sondern auch das persönliche Wohlbefinden durch zahlreiche Benefits wie ein hauseigenes Fitnessstudio und kostenfreien Englischunterricht. Werde Teil eines engagierten Teams, das gemeinsam daran arbeitet, das Arbeiten bei Thomann so attraktiv wie möglich zu gestalten.
Thomann GmbH

Kontaktperson:

Thomann GmbH HR Team

StudySmarter Bewerbungstipps 🤫

So bekommst du den Job: Personalsachbearbeiter*in (m/w/d)

Tip Nummer 1

Informiere dich über die Unternehmenskultur von Thomann. Besuche ihre Website und soziale Medien, um ein Gefühl für die Werte und das Arbeitsumfeld zu bekommen. Dies hilft dir, in Gesprächen authentisch zu kommunizieren und zu zeigen, dass du gut ins Team passt.

Tip Nummer 2

Bereite dich auf typische Fragen im HR-Bereich vor. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Personaladministration und Kommunikation unter Beweis stellen. So kannst du im Vorstellungsgespräch selbstbewusst auftreten.

Tip Nummer 3

Nutze dein Netzwerk! Sprich mit aktuellen oder ehemaligen Mitarbeitern von Thomann, um Insider-Informationen über den Bewerbungsprozess und die Unternehmenskultur zu erhalten. Diese Informationen können dir helfen, dich besser auf das Gespräch vorzubereiten.

Tip Nummer 4

Zeige deine Begeisterung für die Musikbranche! Wenn du eine Leidenschaft für Musik hast, teile dies im Gespräch. Deine persönliche Verbindung zur Branche kann einen positiven Eindruck hinterlassen und deine Motivation unterstreichen.

Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Personalsachbearbeiter*in (m/w/d)

Kaufmännische Ausbildung
Berufserfahrung in der Personalarbeit
MS Office Kenntnisse (Excel, Word, Outlook)
Strukturierte Arbeitsweise
Serviceorientierung
Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch
Diskretion
Zuverlässigkeit
Organisationstalent
Kenntnisse in HR-Software (z.B. Rexx)
Teamfähigkeit
Flexibilität
Vertrautheit mit administrativen Aufgaben

Tipps für deine Bewerbung 🫡

Anschreiben personalisieren: Gestalte dein Anschreiben individuell für die Position als Personalsachbearbeiter*in. Gehe auf die spezifischen Anforderungen und Aufgaben ein, die in der Stellenbeschreibung genannt werden, und zeige, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten dazu passen.

Lebenslauf anpassen: Achte darauf, dass dein Lebenslauf die relevanten Erfahrungen und Qualifikationen hervorhebt, die für die HR-Arbeit wichtig sind. Betone deine kaufmännische Ausbildung und eventuelle Berufserfahrungen im Personalwesen.

Zeugnisse und Nachweise beifügen: Füge alle erforderlichen Dokumente wie Zeugnisse, Nachweise über Sprachkenntnisse und relevante Zertifikate bei. Achte darauf, dass diese gut strukturiert und übersichtlich sind.

Gehaltsvorstellung klar kommunizieren: Gib in deiner Bewerbung eine realistische Gehaltsvorstellung an. Recherchiere vorher, um sicherzustellen, dass deine Erwartungen im Rahmen des Marktes liegen und zu den angebotenen Leistungen passen.

Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Thomann GmbH vorbereitest

Bereite dich auf häufige Fragen vor

Überlege dir Antworten auf typische Interviewfragen, wie z.B. deine Motivation für die Stelle oder deine Erfahrungen in der Personalarbeit. Das zeigt, dass du gut vorbereitet bist und Interesse an der Position hast.

Kenntnis der HR-Prozesse

Informiere dich über die gängigen HR-Prozesse und -Themen, die in der Stellenbeschreibung erwähnt werden. Zeige im Gespräch, dass du ein Verständnis für die Aufgaben eines Personalsachbearbeiters hast und bereit bist, diese aktiv zu gestalten.

Kommunikationsfähigkeiten demonstrieren

Da gute Kommunikationsfähigkeiten gefordert sind, solltest du während des Interviews klar und präzise sprechen. Achte darauf, auch aktiv zuzuhören und auf die Fragen des Interviewers einzugehen.

Fragen stellen

Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Firma und der Position. Du könntest beispielsweise nach den Herausforderungen im HR-Team oder den Möglichkeiten zur Weiterentwicklung fragen.

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