Workforce Management Assistant (m/w/d)

Musiker*innen suchen bei uns vor allem eines: Inspiration. Und als Workforce Management Assistant (m/w/d) trägst du maßgeblich dazu bei, dass unsere Kund*innen jederzeit eine*n kompetente*n Ansprechpartner*in erreichen. Mit deinem Engagement unterstützt du uns, die Begeisterung für Musik zu verbreiten.

Deine Aufgaben:

• Du überprüfst das Zusammenspiel verschiedener interner Systeme (z. B. PLI WFMOne, Rexx, qtime) und pflegst die notwendigen Stammdaten.
• Du kreierst Schichtmodelle und erstellst darauf aufbauend Schicht- und Einsatzpläne.
• Du unterstützt bei der Jahresurlaubsplanung für die verschiedenen Sales‑Bereiche.
• Dir obliegt die Prüfung und Genehmigung von unterjährigen Urlaubsanfragen, Schichtwünschen und Samstagsplanung.
• Durch die enge Abstimmung mit den Stakeholdern (Team‑ und Abteilungsleiter aus dem Bereich Sales, WFM‑Kollegen aus der Logistik und Kundenservice) bleibst du auf dem Laufenden und sorgst für reibungslose Abläufe.
• In regelmäßigen Meetings mit unseren Entwicklern, der Buchhaltung, HR und unserem Director Customer Services reportest du regelmäßig über deine Projekte.

Dein Profil:

• Du punktest mit einem fundierten Background im Sales‑Bereich und verstehst die besondere Dynamik zwischen Backoffice‑Tätigkeiten und der Präsenz auf der Verkaufsfläche; wir freuen uns jedoch ausdrücklich über Bewerbungen aller Fachbereiche.
• Du konntest bereits erste Erfahrungen im Bereich der Personaleinsatzplanung sammeln und hast dich idealerweise schon mit Schicht‑/Urlaubsplanungen beschäftigt.
• Du verfügst über fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, idealerweise bringst du auch sehr gute bis fließende Englischkenntnisse mit.
• Selbstständiges und strukturiertes Arbeiten macht dir Freude.
• Du hast ein ausgeprägtes Serviceverständnis und verstehst WFM als internen Dienstleister.
• Du hast ein gutes Zahlenverständnis und kannst mit KPIs, Service Leveln und Forecasts sicher umgehen.

Unser Angebot:

• Business mit Emotionen.
• 30 Urlaubstage.
• Flexible Arbeitszeiten sowie die Möglichkeit, teilweise von zu Hause aus zu arbeiten.
• Arbeitstage Montag bis Freitag.
• Attraktive und leistungsgerechte Vergütung mit Weihnachtsgeld sowie betriebliche Altersvorsorge.
• Angenehmes Betriebsklima mit flachen Hierarchien und vielen Events.
• Modern ausgestatteter Arbeitsplatz fernab von Großstadtlärm und Staus.
• Kostenfreier Englischunterricht und Office‑Kurse.
• Corporate Benefits und Mitarbeiterrabatte.
• Betriebskantine mit wechselnden, frisch zubereiteten Gerichten.
• Voll ausgestatteter Proberaum.
• Modernes, hauseigenes Fitnessstudio und betriebliches Gesundheitsmanagement.
• JobRad‑Angebot.
• Kostenfreie Nutzung der E‑Lade‑Parkplätze für Mitarbeiter*innen.

Haben wir Dein Interesse geweckt? Dann freuen wir uns über deine aussagekräftige Bewerbung mit deinen vollständigen Unterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse) und deiner Gehaltsvorstellung.

Kontakt:

Tanja Kurzendörfer
Personalreferent*in
+49 9546 9223‑1190