Office Manager*in (m/w/d) Teilzeit - ab sofort

Office Manager*in (m/w/d) Teilzeit - ab sofort

München Teilzeit 24000 - 36000 € / Jahr (geschätzt) Kein Homeoffice möglich
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Übernehme eigenverantwortlich komplexe Aufgaben und gestalte Abläufe aktiv mit.
  • Unternehmen: Wir sind ein wachstumsstarkes Unternehmen im Bereich Self Storage mit einem kleinen, kollegialen Team.
  • Vorteile: Genieße flexible Arbeitszeiten, kostenlose Parkplätze und Mitarbeiterrabatte.
  • Weitere Informationen: Einstieg ab sofort in Teilzeit (25–30 Std./Woche) möglich.
  • Warum dieser Job: Werde Teil eines krisenfesten Umfelds und entwickle deine Fähigkeiten in einem dynamischen Team.
  • Qualifikationen: Kaufmännische Erfahrung und sehr gutes Deutsch sind wichtig; akademischer Abschluss nicht erforderlich.

Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 24000 - 36000 € pro Jahr.

Nach 13 erfolgreichen Jahren stellt sich unsere bisherige Büroleitung einer neuen Herausforderung. Unser Unternehmen bietet Self Storage - eine Dienstleistung, die von Kunden gerne nachgefragt wird, da sie ein echtes Problem löst: Platzbedarf. Der Markt ist wachstumsstark und krisenresistent. Unser kleines, kollegiales Team (5 Mitarbeitende) arbeitet eng zusammen. Büroleitung (m/w/d) - Standortverantwortung im Bereich Self Storage Arbeitsort: Kronstadter Straße 30, 81677 München Eintritt: zum nächstmöglichen Zeitpunkt Beschäftigungsart: Teilzeit (25-30 Std./Woche) Gleitzeit im Rahmen von 9 bis 17 Uhr Selbstständige Lösungsfindung - nach intensiver Einarbeitung übernehmen Sie komplexe Aufgaben eigenverantwortlich Unternehmerisches Denken - mit Entscheidungsspielraum gestalten Sie Abläufe aktiv mit Abschluss von Mietverträgen - inklusive Betreuung von Neu- und Bestandsmietern Kaufmännische Berufserfahrung, idealerweise mit Organisationserfahrung Sehr gutes, fehlerfreies Deutsch in Wort und Schrift Bereitschaft, sich in neue Themen (z. B. Mietrecht, Software) einzuarbeiten Technisches Verständnis und Umsetzungsstärke bei kleineren Reparatur- oder Wartungsthemen (Organisation externer Handwerker) Ein akademischer Abschluss ist nicht erforderlich, wenn Sie über fundierte berufliche Erfahrung im kaufmännischen oder organisatorischen Bereich verfügen Ein krisenfestes Arbeitsumfeld in einer stark nachgefragten Branche Flexible Arbeitszeitgestaltung im Rahmen von 9 bis 17 Uhr Kollegiales Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchien Kostenloser Parkplatz & Getränke Mitarbeiterrabatte und Preisvorteile für interne Leistungen

Office Manager*in (m/w/d) Teilzeit - ab sofort Arbeitgeber: Thomas J. Ruhland

Unser Unternehmen ist ein hervorragender Arbeitgeber, der ein kollegiales und unterstützendes Arbeitsumfeld bietet. Mit flexiblen Arbeitszeiten und der Möglichkeit zur eigenverantwortlichen Gestaltung von Abläufen fördern wir die persönliche und berufliche Entwicklung unserer Mitarbeitenden. Zudem profitieren Sie von einem krisenfesten Arbeitsumfeld in einer wachsenden Branche sowie von attraktiven Mitarbeiterrabatten und kostenlosen Parkmöglichkeiten.

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Kontaktdaten:

Thomas J. Ruhland Recruiting-Team

StudySmarter Expertenrat🤫

Wir sind der Meinung, dass Sie so Office Manager*in (m/w/d) Teilzeit - ab sofort erhalten könnten

Tip Nummer 1

Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden, Bekannten oder ehemaligen Kollegen über die offene Stelle. Oftmals können persönliche Empfehlungen den entscheidenden Unterschied machen.

Tip Nummer 2

Informiere dich über die Branche des Self Storage. Zeige in Gesprächen, dass du die Herausforderungen und Chancen in diesem Bereich verstehst. Das wird dir helfen, dich von anderen Bewerbern abzuheben.

Tip Nummer 3

Bereite dich auf mögliche Fragen zur Selbstständigkeit und Problemlösung vor. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in diesen Bereichen unter Beweis stellen.

Tip Nummer 4

Zeige deine Flexibilität und Bereitschaft, dich in neue Themen einzuarbeiten. Betone in Gesprächen, dass du motiviert bist, dich in Mietrecht und Software einzuarbeiten, um das Team bestmöglich zu unterstützen.

Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Office Manager*in (m/w/d) Teilzeit - ab sofort mit Bravour zu bestehen

Selbstständige Lösungsfindung
Unternehmerisches Denken
Kaufmännische Berufserfahrung
Organisationserfahrung
Sehr gutes Deutsch in Wort und Schrift
Bereitschaft zur Einarbeitung in neue Themen
Technisches Verständnis

Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡

Unternehmensrecherche:Informiere dich über das Unternehmen, bei dem du dich bewirbst. Verstehe die Dienstleistungen im Bereich Self Storage und die spezifischen Anforderungen der Büroleitung.

Anpassung des Lebenslaufs:Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er deine kaufmännische Berufserfahrung und Organisationstalent hervorhebt. Betone relevante Fähigkeiten, die für die Position als Büroleitung wichtig sind.

Motivationsschreiben:Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du die ideale Person für diese Position bist. Gehe auf deine Erfahrungen ein, die dir helfen werden, die komplexen Aufgaben eigenverantwortlich zu übernehmen.

Korrekturlesen:Lass deine Bewerbungsunterlagen von jemandem Korrektur lesen, um sicherzustellen, dass sie fehlerfrei sind. Achte besonders auf die deutsche Sprache, da sehr gutes Deutsch in Wort und Schrift gefordert ist.

Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Thomas J. Ruhland vorbereitet

Bereite dich auf die Aufgaben vor

Informiere dich über die spezifischen Aufgaben, die du als Büroleitung übernehmen wirst. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die zeigen, wie du komplexe Aufgaben selbstständig gelöst hast.

Zeige unternehmerisches Denken

Bereite dich darauf vor, Fragen zu beantworten, die dein unternehmerisches Denken und deine Fähigkeit zur Prozessgestaltung betreffen. Denke an Situationen, in denen du Entscheidungen getroffen hast, die positive Auswirkungen auf Abläufe hatten.

Kommuniziere deine Sprachkenntnisse

Da sehr gutes Deutsch in Wort und Schrift gefordert ist, solltest du während des Interviews sicherstellen, dass du deine Sprachkenntnisse klar kommunizierst. Bereite dich darauf vor, auch in Deutsch zu antworten und eventuell Fragen zu stellen.

Technisches Verständnis demonstrieren

Sei bereit, über deine Erfahrungen mit technischen Themen oder Reparaturen zu sprechen. Wenn du bereits mit Handwerkern oder Wartungsarbeiten gearbeitet hast, teile diese Erfahrungen, um dein technisches Verständnis zu unterstreichen.