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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze unser Team bei der Kanzleiorganisation und Mandantenbetreuung.
- Arbeitgeber: Steuerkanzlei Kaiser – über 30 Jahre Erfahrung in Waiblingen.
- Mitarbeitervorteile: Sicherer Arbeitsplatz, modernes Arbeitsumfeld und leistungsgerechte Vergütung.
- Andere Informationen: Zentrale Lage, kurze Entscheidungswege und gute Erreichbarkeit.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines wertschätzenden Teams und gestalte die Zukunft der Steuerberatung mit.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation, MS Office Kenntnisse.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Seit über 30 Jahren steht die Steuerkanzlei Kaiser in Waiblingen im Remstal für kompetente, vorausschauende und persönliche Steuerberatung. Wir begleiten Unternehmen und Privatpersonen langfristig, denken mit und schaffen Sicherheit in steuerlichen Fragen – damit unsere Mandantinnen und Mandanten nicht mehr Steuern zahlen als notwendig. Als Arbeitgeber legen wir großen Wert auf ein respektvolles, wertschätzendes und kollegiales Miteinander. Unsere Kanzlei verbindet langjährige Erfahrung mit einer modernen, digitalen Arbeitsweise.
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab sofort eine Kanzlei-Assistenz (m/w/d) in Vollzeit in Waiblingen gerne auch Quereinsteiger.
Das bieten wir Ihnen:
- Einen sicheren Arbeitsplatz in einer etablierten, zukunftsorientierten Steuerkanzlei
- Ein wertschätzendes, kollegiales Arbeitsumfeld
- Strukturierte Einarbeitung in Ihre Aufgaben
- Moderne, digitale Arbeitsprozesse mit DATEV Pro
- Abwechslungsreiche Tätigkeiten mit Mandantenkontakt
- Moderne Kanzleiorganisation
- Moderner, ergonomischer Arbeitsplatz
- Leistungsgerechte Vergütung
- Kollegiales Arbeitsumfeld mit langfristiger Perspektive
- Kurze Entscheidungswege in einer inhabergeführten Kanzlei
- Gute Erreichbarkeit in zentraler Lage von Waiblingen (Bahnhofsnähe)
Ihre Aufgaben:
- Allgemeine Kanzleikorrespondenz einschließlich Serienbriefen
- Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost sowie Verwaltung des E-Mail-Postfachs
- Pflege von Mandantenstammdaten und Anlage neuer Mandate
- Dokumentation, Archivierung sowie Aufbereitung und Weiterleitung von Unterlagen (Word, Excel-Kenntnisse sind Voraussetzung)
- Unterstützung bei der Organisation von Teamsitzungen und Kanzleiveranstaltungen
- Verwaltung von Büro- und Arbeitsmaterialien
- Digitalisierung von Bescheiden und Fachliteratur
- Unterstützung bei einfachen Einkommensteuerfällen
- Mitarbeit im DATEV-System (evtl. Teilnahme am Grundseminar)
- Sie arbeiten strukturiert, verantwortungsbewusst und tragen maßgeblich zur Qualität und Effizienz unserer Mandatsbearbeitung bei
Ihr Profil:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation wünschenswert
- Idealerweise Erfahrung im Kanzlei- oder Verwaltungsumfeld
- Sicherer Umgang mit MS Office
- Strukturierte, sorgfältige und eigenständige Arbeitsweise
- Freundliches und professionelles Auftreten
- Organisationsstärke und Teamfähigkeit
- Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, gerne auch engagierte Quereinsteiger
Wollen Sie mit uns etwas bewegen? Dann freuen wir uns, von Ihnen zu hören!
Kanzlei-Assistenz (gn) Arbeitgeber: Thomas Kaiser Dipl.-Kfm. Steuerkanzlei
Kontaktperson:
Thomas Kaiser Dipl.-Kfm. Steuerkanzlei HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Kanzlei-Assistenz (gn)
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Kanzlei-Assistenz interessierst, zögere nicht, direkt Kontakt aufzunehmen. Ein kurzes Telefonat oder eine E-Mail kann oft mehr bewirken als ein formeller Bewerbungsprozess.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Branche arbeiten. Vielleicht können sie dir wertvolle Einblicke geben oder sogar eine Empfehlung aussprechen.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Kanzlei und überlege dir, wie du deine Fähigkeiten und Erfahrungen am besten präsentieren kannst. Zeige, dass du zur modernen, digitalen Arbeitsweise der Kanzlei passt.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert ankommt. Wir freuen uns darauf, von dir zu hören und gemeinsam etwas zu bewegen!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Kanzlei-Assistenz (gn)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir wollen dich kennenlernen, also sei authentisch in deinem Anschreiben. Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert, Teil unseres Teams zu werden.
Betone deine Stärken!: Hebe in deiner Bewerbung hervor, was du gut kannst und wie deine Fähigkeiten zur Kanzlei-Assistenz passen. Denk daran, dass wir auch Quereinsteiger willkommen heißen!
Struktur ist alles!: Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und strukturiert ist. Verwende Absätze und eine übersichtliche Formatierung, damit wir schnell die wichtigsten Infos finden können.
Bewirb dich direkt bei uns!: Nutze unsere Website für deine Bewerbung. So stellst du sicher, dass deine Unterlagen direkt bei uns landen und wir sie schnell bearbeiten können.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Thomas Kaiser Dipl.-Kfm. Steuerkanzlei vorbereitest
✨Informiere dich über die Kanzlei
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die Steuerkanzlei Kaiser verschaffen. Schau dir ihre Website an, lies über ihre Dienstleistungen und ihre Philosophie. So kannst du gezielte Fragen stellen und zeigst, dass du wirklich interessiert bist.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Fähigkeiten in der Kanzleiorganisation und im Umgang mit Mandanten zeigen. Das hilft dir, deine Eignung für die Position als Kanzlei-Assistenz zu untermauern und gibt dem Interviewer einen klaren Eindruck von deinem Können.
✨Zeige deine Teamfähigkeit
Da die Kanzlei Wert auf ein kollegiales Miteinander legt, ist es wichtig, dass du deine Teamfähigkeit unter Beweis stellst. Bereite eine kurze Anekdote vor, in der du erfolgreich im Team gearbeitet hast oder wie du Konflikte gelöst hast. Das zeigt, dass du gut ins Team passt.
✨Frage nach den digitalen Prozessen
Da die Kanzlei moderne, digitale Arbeitsprozesse nutzt, ist es sinnvoll, Fragen dazu zu stellen. Zeige dein Interesse an der Digitalisierung und wie du dich in diesem Bereich weiterentwickeln möchtest. Das zeigt, dass du bereit bist, dich in die neuen Technologien einzuarbeiten.