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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze unser Team bei der Kanzleikorrespondenz und der Organisation von Veranstaltungen.
- Arbeitgeber: Zukunftsorientierte Steuerkanzlei mit kollegialem Arbeitsumfeld in Waiblingen.
- Mitarbeitervorteile: Sicherer Arbeitsplatz, modernes Arbeitsumfeld und leistungsgerechte Vergütung.
- Andere Informationen: Kurze Entscheidungswege und gute Erreichbarkeit in zentraler Lage.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und gestalte die Zukunft der Steuerberatung mit.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation, MS Office Kenntnisse.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Seit über 30 Jahren steht die Steuerkanzlei Kaiser in Waiblingen im Remstal für kompetente, vorausschauende und persönliche Steuerberatung. Wir begleiten Unternehmen und Privatpersonen langfristig, denken mit und schaffen Sicherheit in steuerlichen Fragen – damit unsere Mandantinnen und Mandanten nicht mehr Steuern zahlen als notwendig. Als Arbeitgeber legen wir großen Wert auf ein respektvolles, wertschätzendes und kollegiales Miteinander. Unsere Kanzlei verbindet langjährige Erfahrung mit einer modernen, digitalen Arbeitsweise. Papierberge gehören bei uns der Vergangenheit an – wir arbeiten effizient, strukturiert und zukunftsorientiert.
Das bieten wir Ihnen:
- Einen sicheren Arbeitsplatz in einer etablierten, zukunftsorientierten Steuerkanzlei
- Ein wertschätzendes, kollegiales Arbeitsumfeld
- Strukturierte Einarbeitung in Ihre Aufgaben
- Moderne, digitale Arbeitsprozesse mit DATEV Pro
- Abwechslungsreiche Tätigkeiten mit Mandantenkontakt
- Moderne Kanzleiorganisation
- Moderner, ergonomischer Arbeitsplatz
- Leistungsgerechte Vergütung
- Kollegiales Arbeitsumfeld mit langfristiger Perspektive
- Kurze Entscheidungswege in einer inhabergeführten Kanzlei
- Gute Erreichbarkeit in zentraler Lage von Waiblingen (Bahnhofsnähe)
Ihre Aufgaben:
- Allgemeine Kanzleikorrespondenz einschließlich Serienbriefen
- Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost sowie Verwaltung des E-Mail-Postfachs
- Pflege von Mandantenstammdaten und Anlage neuer Mandate
- Dokumentation, Archivierung sowie Aufbereitung und Weiterleitung von Unterlagen (Word, Excel-Kenntnisse sind Voraussetzung)
- Unterstützung bei der Organisation von Teamsitzungen und Kanzleiveranstaltungen
- Verwaltung von Büro- und Arbeitsmaterialien
- Digitalisierung von Bescheiden und Fachliteratur
- Unterstützung bei einfachen Einkommensteuerfällen
- Mitarbeit im DATEV-System (evtl. Teilnahme am Grundseminar)
Sie arbeiten strukturiert, verantwortungsbewusst und tragen maßgeblich zur Qualität und Effizienz unserer Mandatsbearbeitung bei.
Ihr Profil:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation wünschenswert
- Idealerweise Erfahrung im Kanzlei- oder Verwaltungsumfeld
- Sicherer Umgang mit MS Office
- Strukturierte, sorgfältige und eigenständige Arbeitsweise
- Freundliches und professionelles Auftreten
- Organisationsstärke und Teamfähigkeit
- Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- gerne auch engagierte Quereinsteiger
Wollen Sie mit uns etwas bewegen? Dann freuen wir uns, von Ihnen zu hören!
Kanzlei-Assistenz (m/w/d) Arbeitgeber: Thomas Kaiser Dipl.-Kfm. Steuerkanzlei
Kontaktperson:
Thomas Kaiser Dipl.-Kfm. Steuerkanzlei HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Kanzlei-Assistenz (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Kanzlei-Assistenz interessierst, zögere nicht, direkt Kontakt aufzunehmen. Frag nach einem kurzen Gespräch oder einem Kennenlernen – das zeigt dein Interesse und deine Motivation!
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Vielleicht kennst du jemanden, der bereits in der Kanzlei arbeitet oder dort war. Ein persönlicher Kontakt kann dir helfen, einen Fuß in die Tür zu bekommen und wertvolle Insider-Infos zu sammeln.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich gut auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Kanzlei, ihre Werte und Arbeitsweise. Zeige, dass du die digitale Transformation schätzt und bereit bist, dich in moderne Prozesse einzuarbeiten.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert ankommt. Und vergiss nicht, deine Begeisterung für die Kanzlei und die Position zu zeigen!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Kanzlei-Assistenz (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wenn du deine Bewerbung schreibst, sei einfach du selbst. Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert, Teil unseres Teams zu werden. Authentizität kommt immer gut an!
Mach es strukturiert!: Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und strukturiert ist. Verwende Absätze und Überschriften, um die Lesbarkeit zu verbessern. Wir lieben es, wenn alles schön ordentlich ist!
Zeig deine Skills!: Erwähne in deinem Anschreiben, welche Fähigkeiten du mitbringst, die für die Kanzlei-Assistenz wichtig sind. MS Office Kenntnisse und Organisationstalent sind hier besonders gefragt – lass uns wissen, was du kannst!
Bewirb dich über unsere Website!: Wir freuen uns, wenn du dich direkt über unsere Website bewirbst. So hast du die besten Chancen, dass deine Bewerbung schnell bei uns landet. Also, nichts wie los!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Thomas Kaiser Dipl.-Kfm. Steuerkanzlei vorbereitest
✨Informiere dich über die Kanzlei
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir die Zeit nehmen, die Steuerkanzlei Kaiser und ihre Arbeitsweise kennenzulernen. Schau dir ihre Website an, lies über ihre Philosophie und die Dienstleistungen, die sie anbieten. So kannst du im Gespräch gezielte Fragen stellen und zeigst, dass du wirklich interessiert bist.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Fähigkeiten in der Kanzleiorganisation und im Umgang mit Mandanten unter Beweis stellen. Wenn du Quereinsteiger bist, denke an ähnliche Situationen aus anderen Jobs oder deinem Alltag, die deine Teamfähigkeit und Organisationsstärke zeigen.
✨Präsentiere deine digitalen Fähigkeiten
Da die Kanzlei Wert auf moderne, digitale Arbeitsprozesse legt, solltest du deine Kenntnisse in MS Office und eventuell auch in DATEV betonen. Bereite dich darauf vor, wie du diese Tools in der Vergangenheit genutzt hast, um effizient zu arbeiten und Probleme zu lösen.
✨Zeige deine Teamfähigkeit
In einem kollegialen Umfeld ist Teamarbeit entscheidend. Sei bereit, darüber zu sprechen, wie du in der Vergangenheit erfolgreich im Team gearbeitet hast. Betone, dass du offen für Feedback bist und gerne zur Verbesserung des Arbeitsklimas beiträgst.