Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze unser Team bei der Kanzleikorrespondenz und der Organisation von Veranstaltungen.
- Unternehmen: Steuerkanzlei Kaiser – über 30 Jahre Erfahrung in persönlicher Steuerberatung.
- Vorteile: Sicherer Arbeitsplatz, modernes Arbeitsumfeld und leistungsgerechte Vergütung.
- Weitere Informationen: Zentrale Lage in Waiblingen, gute Erreichbarkeit und langfristige Perspektiven.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines kollegialen Teams und gestalte die Zukunft der Steuerberatung mit.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation, MS Office Kenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Seit über 30 Jahren steht die Steuerkanzlei Kaiser in Waiblingen im Remstal für kompetente, vorausschauende und persönliche Steuerberatung. Wir begleiten Unternehmen und Privatpersonen langfristig, denken mit und schaffen Sicherheit in steuerlichen Fragen – damit unsere Mandantinnen und Mandanten nicht mehr Steuern zahlen als notwendig. Als Arbeitgeber legen wir großen Wert auf ein respektvolles, wertschätzendes und kollegiales Miteinander. Unsere Kanzlei verbindet langjährige Erfahrung mit einer modernen, digitalen Arbeitsweise.
Das bieten wir Ihnen:
- Einen sicheren Arbeitsplatz in einer etablierten, zukunftsorientierten Steuerkanzlei
- Ein wertschätzendes, kollegiales Arbeitsumfeld
- Strukturierte Einarbeitung in Ihre Aufgaben
- Moderne, digitale Arbeitsprozesse mit DATEV Pro
- Abwechslungsreiche Tätigkeiten mit Mandantenkontakt
- Moderne Kanzleiorganisation
- Moderner, ergonomischer Arbeitsplatz
- Leistungsgerechte Vergütung
- Kollegiales Arbeitsumfeld mit langfristiger Perspektive
- Kurze Entscheidungswege in einer inhabergeführten Kanzlei
- Gute Erreichbarkeit in zentraler Lage von Waiblingen (Bahnhofsnähe)
Ihre Aufgaben:
- Allgemeine Kanzleikorrespondenz einschließlich Serienbriefen
- Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost sowie Verwaltung des E-Mail-Postfachs
- Pflege von Mandantenstammdaten und Anlage neuer Mandate
- Dokumentation, Archivierung sowie Aufbereitung und Weiterleitung von Unterlagen (Word, Excel-Kenntnisse sind Voraussetzung)
- Unterstützung bei der Organisation von Teamsitzungen und Kanzleiveranstaltungen
- Verwaltung von Büro- und Arbeitsmaterialien
- Digitalisierung von Bescheiden und Fachliteratur
- Unterstützung bei einfachen Einkommensteuerfällen
- Mitarbeit im DATEV-System (evtl. Teilnahme am Grundseminar)
Ihr Profil:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation wünschenswert
- Idealerweise Erfahrung im Kanzlei- oder Verwaltungsumfeld
- Sicherer Umgang mit MS Office
- Strukturierte, sorgfältige und eigenständige Arbeitsweise
- Freundliches und professionelles Auftreten
- Organisationsstärke und Teamfähigkeit
- Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, gerne auch engagierte Quereinsteiger
Wollen Sie mit uns etwas bewegen? Dann freuen wir uns, von Ihnen zu hören!
Kontakt:
Thomas Kaiser Dipl.-Kfm. Steuerberater
Silke Kaiser
Mail: s.kaiser@kaiserstb.de
Tel: 0171 - 6809610
Bahnhofstr. 4071332 Waiblingen
Kanzlei-Assistenz (m/w/x) Arbeitgeber: Thomas Kaiser Dipl.-Kfm. Steuerkanzlei
Die Steuerkanzlei Kaiser in Waiblingen bietet Ihnen nicht nur einen sicheren Arbeitsplatz in einer etablierten und zukunftsorientierten Kanzlei, sondern auch ein wertschätzendes und kollegiales Arbeitsumfeld. Mit modernen, digitalen Arbeitsprozessen und einer strukturierten Einarbeitung fördern wir Ihre persönliche und berufliche Entwicklung, während Sie in einem dynamischen Team abwechslungsreiche Aufgaben mit direktem Mandantenkontakt übernehmen.
Kontaktdaten:
Thomas Kaiser Dipl.-Kfm. Steuerkanzlei Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Kanzlei-Assistenz (m/w/x) erhalten könntest
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Kanzlei-Assistenz interessierst, zögere nicht, direkt bei uns anzurufen oder eine E-Mail zu schreiben. Zeige dein Interesse und stelle Fragen zur Stelle – das hinterlässt einen bleibenden Eindruck!
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Steuerberatung arbeiten oder bereits Erfahrungen in einer Kanzlei haben. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und vielleicht sogar Empfehlungen aussprechen.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über unsere Kanzlei und die digitalen Arbeitsprozesse, die wir nutzen. Zeige, dass du bereit bist, dich in die moderne Arbeitsweise einzuarbeiten und bringe eigene Ideen mit.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert bei uns ankommt. Wir freuen uns darauf, von dir zu hören und gemeinsam etwas zu bewegen!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Kanzlei-Assistenz (m/w/x) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wenn du deine Bewerbung schreibst, lass deine Persönlichkeit durchscheinen. Wir suchen nach authentischen Menschen, die zu unserem Team passen. Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert!
Struktur ist alles!:Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und strukturiert ist. Verwende Absätze und Überschriften, um die Lesbarkeit zu verbessern. So können wir schnell erkennen, dass du organisiert und detailorientiert bist.
Pass auf die Details auf!:Überprüfe deine Bewerbung auf Rechtschreib- und Grammatikfehler. Ein fehlerfreier Text zeigt, dass du sorgfältig arbeitest und Wert auf Qualität legst – genau das, was wir in unserer Kanzlei schätzen!
Bewirb dich direkt bei uns!:Wir freuen uns, wenn du dich über unsere Website bewirbst. Das macht den Prozess für uns einfacher und schneller. Also, zögere nicht und sende uns deine Unterlagen – wir sind gespannt auf dich!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Thomas Kaiser Dipl.-Kfm. Steuerkanzlei vorbereitet
✨Informiere dich über die Kanzlei
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die Steuerkanzlei Kaiser verschaffen. Schau dir ihre Website an, lies über ihre Dienstleistungen und ihre Philosophie. So kannst du gezielte Fragen stellen und zeigst, dass du wirklich interessiert bist.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Fähigkeiten in der Kanzleiorganisation und im Umgang mit Mandanten zeigen. Wenn du Quereinsteiger bist, denke an ähnliche Situationen aus anderen Jobs oder deinem Alltag, die deine Organisationsstärke und Teamfähigkeit unter Beweis stellen.
✨Präsentiere deine digitalen Fähigkeiten
Da die Kanzlei moderne, digitale Arbeitsprozesse nutzt, ist es wichtig, dass du deine Kenntnisse in MS Office und eventuell auch in DATEV hervorhebst. Bereite dich darauf vor, wie du diese Tools in der Vergangenheit genutzt hast und wie du dich schnell in neue Systeme einarbeiten kannst.
✨Zeige deine Teamfähigkeit
In einem kollegialen Umfeld ist Teamarbeit entscheidend. Sei bereit, darüber zu sprechen, wie du in der Vergangenheit erfolgreich im Team gearbeitet hast. Betone, dass du offen für Feedback bist und gerne zur Verbesserung des Arbeitsklimas beiträgst.
