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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze unser Team bei der Kanzleiorganisation und Mandantenbetreuung.
- Arbeitgeber: Steuerkanzlei Kaiser – über 30 Jahre Erfahrung in Waiblingen.
- Mitarbeitervorteile: Sicherer Arbeitsplatz, modernes Arbeitsumfeld und leistungsgerechte Vergütung.
- Andere Informationen: Zentrale Lage, kurze Entscheidungswege und gute Einarbeitung.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines kollegialen Teams und gestalte die Zukunft der Steuerberatung mit.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation, MS Office Kenntnisse.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 3000 - 4000 € pro Monat.
Seit über 30 Jahren steht die Steuerkanzlei Kaiser in Waiblingen im Remstal für kompetente, vorausschauende und persönliche Steuerberatung. Wir begleiten Unternehmen und Privatpersonen langfristig, denken mit und schaffen Sicherheit in steuerlichen Fragen – damit unsere Mandantinnen und Mandanten nicht mehr Steuern zahlen als notwendig. Als Arbeitgeber legen wir großen Wert auf ein respektvolles, wertschätzendes und kollegiales Miteinander. Unsere Kanzlei verbindet langjährige Erfahrung mit einer modernen, digitalen Arbeitsweise.
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab sofort eine Kanzlei-Assistenz (m/w/d) in Vollzeit in Waiblingen gerne auch Quereinsteiger.
Das bieten wir Ihnen:
- Einen sicheren Arbeitsplatz in einer etablierten, zukunftsorientierten Steuerkanzlei
- Ein wertschätzendes, kollegiales Arbeitsumfeld
- Strukturierte Einarbeitung in Ihre Aufgaben
- Moderne, digitale Arbeitsprozesse mit DATEV Pro
- Abwechslungsreiche Tätigkeiten mit Mandantenkontakt
- Moderne Kanzleiorganisation
- Moderner, ergonomischer Arbeitsplatz
- Leistungsgerechte Vergütung
- Kollegiales Arbeitsumfeld mit langfristiger Perspektive
- Kurze Entscheidungswege in einer inhabergeführten Kanzlei
- Gute Erreichbarkeit in zentraler Lage von Waiblingen (Bahnhofsnähe)
Ihre Aufgaben:
- Allgemeine Kanzleikorrespondenz einschließlich Serienbriefen
- Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost sowie Verwaltung des E-Mail-Postfachs
- Pflege von Mandantenstammdaten und Anlage neuer Mandate
- Dokumentation, Archivierung sowie Aufbereitung und Weiterleitung von Unterlagen (Word, Excel-Kenntnisse sind Voraussetzung)
- Unterstützung bei der Organisation von Teamsitzungen und Kanzleiveranstaltungen
- Verwaltung von Büro- und Arbeitsmaterialien
- Digitalisierung von Bescheiden und Fachliteratur
- Unterstützung bei einfachen Einkommensteuerfällen
- Mitarbeit im DATEV-System (evtl. Teilnahme am Grundseminar)
- Sie arbeiten strukturiert, verantwortungsbewusst und tragen maßgeblich zur Qualität und Effizienz unserer Mandatsbearbeitung bei
Ihr Profil:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation wünschenswert
- Idealerweise Erfahrung im Kanzlei- oder Verwaltungsumfeld
- Sicherer Umgang mit MS Office
- Strukturierte, sorgfältige und eigenständige Arbeitsweise
- Freundliches und professionelles Auftreten
- Organisationsstärke und Teamfähigkeit
- Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- gerne auch engagierte Quereinsteiger
Wollen Sie mit uns etwas bewegen? Dann freuen wir uns, von Ihnen zu hören!
Kanzlei-Assistenz (m/w/x) Arbeitgeber: Thomas Kaiser Dipl.-Kfm. Steuerkanzlei
Kontaktperson:
Thomas Kaiser Dipl.-Kfm. Steuerkanzlei HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Kanzlei-Assistenz (m/w/x)
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Kanzlei-Assistenz interessierst, zögere nicht, direkt Kontakt aufzunehmen. Ein kurzes Telefonat oder eine E-Mail kann oft mehr bewirken als ein formeller Bewerbungsprozess.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Branche arbeiten. Oft gibt es ungeschriebene Stellen oder Empfehlungen, die dir den Einstieg erleichtern können.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Kanzlei und überlege dir, wie du deine Fähigkeiten und Erfahrungen am besten präsentieren kannst. Zeige, dass du zur modernen, digitalen Arbeitsweise passt!
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So zeigst du dein Interesse und erhältst möglicherweise schneller eine Rückmeldung. Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen und gemeinsam etwas zu bewegen!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Kanzlei-Assistenz (m/w/x)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wenn du deine Bewerbung schreibst, lass deine Persönlichkeit durchscheinen. Wir suchen nach authentischen Menschen, die zu unserem Team passen. Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert!
Mach es strukturiert!: Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und übersichtlich ist. Verwende Absätze und Aufzählungen, um wichtige Informationen hervorzuheben. So können wir schnell erkennen, was du drauf hast!
Betone deine Fähigkeiten!: Stell sicher, dass du relevante Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebst, die zur Kanzlei-Assistenz passen. Zeig uns, wie du mit MS Office umgehst und welche organisatorischen Talente du mitbringst!
Bewirb dich über unsere Website!: Wir freuen uns, wenn du dich direkt über unsere Website bewirbst. Das macht den Prozess für uns einfacher und schneller. Also, zögere nicht und schick uns deine Unterlagen!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Thomas Kaiser Dipl.-Kfm. Steuerkanzlei vorbereitest
✨Informiere dich über die Kanzlei
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die Steuerkanzlei Kaiser verschaffen. Schau dir ihre Website an, lies über ihre Dienstleistungen und ihre Philosophie. So kannst du gezielte Fragen stellen und zeigst, dass du wirklich interessiert bist.
✨Bereite deine Unterlagen vor
Stelle sicher, dass du alle notwendigen Unterlagen dabei hast, wie deinen Lebenslauf, Zeugnisse und eventuell Referenzen. Eine gut organisierte Mappe macht einen professionellen Eindruck und zeigt, dass du strukturiert arbeitest.
✨Präsentiere deine Soft Skills
In der Kanzlei wird Wert auf ein kollegiales Miteinander gelegt. Sei bereit, Beispiele für deine Teamfähigkeit und dein freundliches Auftreten zu geben. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit erfolgreich im Team gearbeitet hast und teile diese Erfahrungen.
✨Frage nach den digitalen Prozessen
Da die Kanzlei moderne, digitale Arbeitsweisen betont, ist es wichtig, dass du Interesse an diesen Themen zeigst. Frage nach den verwendeten Tools und wie sie die Effizienz steigern. Das zeigt, dass du bereit bist, dich in neue Technologien einzuarbeiten.