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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Betriebsleitung bei Organisation und Administration.
- Arbeitgeber: Dynamisches Unternehmen mit einem engagierten Team.
- Mitarbeitervorteile: Attraktive Vergütung, Weiterbildungsmöglichkeiten und ein freundliches Arbeitsumfeld.
- Andere Informationen: Vielfältige Projekte und tolle Entwicklungschancen warten auf dich.
- Warum dieser Job: Gestalte den Betrieb aktiv mit und entwickle deine Fähigkeiten weiter.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in ähnlicher Position erforderlich.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 38000 - 55000 € pro Jahr.
Ihre Aufgaben
- Unterstützung der Betriebsleitung in allen organisatorischen und administrativen Bereichen
- Erstellen von Auswertungen, Präsentationen und standortspezifischen Kennzahlen für die Betriebsleitung
- Betreuung unserer Auszubildenden am Standort
- Erstellen der Stellenausschreibungen und Mitentwicklung von Recruiting Maßnahmen
- Spendenmanagement für den Standort nach Budgetvorgabe
- Betreuung des Dienstleisters für unsere Pforte
- Unterstützung unserer Kantinenleitung bei Sonderprojekten und Einzahlung der Kasseneinnahmen
- Betreuung und Durchführung kleinerer Projekte (Organisation firmeninterner Veranstaltungen und Seminaren, Inventurbegleitung)
- Vertretung Bereich Personaladministration
Ihr Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Mehrjährige Berufserfahrung in ähnlicher Position
- AdA Schein von Vorteil
- Hohes Maß an Eigeninitiative
Assistenz der Betriebsleitung (m/w/d) Arbeitgeber: Thomas Klink e.K.
Kontaktperson:
Thomas Klink e.K. HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Assistenz der Betriebsleitung (m/w/d)
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du die Möglichkeit hast, direkt mit der Betriebsleitung oder dem Team zu sprechen, nutze sie. Zeige dein Interesse und stelle Fragen zu den Projekten, an denen du arbeiten würdest.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor, indem du dir überlegst, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zur Unterstützung der Betriebsleitung beitragen können. Denk an konkrete Beispiele, die deine Eigeninitiative zeigen.
✨Tipp Nummer 3
Nutze unser Netzwerk! Wenn du jemanden kennst, der bereits im Unternehmen arbeitet, frag nach Insider-Infos. Das kann dir helfen, dich besser auf die Unternehmenskultur einzustellen.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert an die richtige Stelle gelangt. Und vergiss nicht, deine Leidenschaft für die Position zu zeigen!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistenz der Betriebsleitung (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deiner Bewerbung durchscheinen und sei authentisch.
Mach es übersichtlich: Halte deine Bewerbung klar und strukturiert. Verwende Absätze und Aufzählungen, um wichtige Informationen hervorzuheben. So wird es für uns einfacher, deine Qualifikationen zu erkennen.
Pass auf die Details auf: Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Lass sie am besten von jemand anderem gegenlesen!
Bewirb dich über unsere Website: Um sicherzustellen, dass wir deine Bewerbung schnell und unkompliziert erhalten, bewirb dich direkt über unsere Website. So bist du auf der sicheren Seite und wir können dich schneller kontaktieren!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Thomas Klink e.K. vorbereitest
✨Mach dich mit der Unternehmensstruktur vertraut
Informiere dich über die Betriebsleitung und die verschiedenen Abteilungen des Unternehmens. Wenn du während des Interviews zeigen kannst, dass du die Struktur und die Abläufe verstehst, wird das einen positiven Eindruck hinterlassen.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Denke an spezifische Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, in denen du organisatorische oder administrative Aufgaben erfolgreich gemeistert hast. Diese Beispiele helfen dir, deine Fähigkeiten zu untermauern und zeigen, dass du die Anforderungen der Stelle verstehst.
✨Zeige deine Eigeninitiative
Da ein hohes Maß an Eigeninitiative gefordert ist, solltest du im Interview betonen, wie du in der Vergangenheit proaktiv Lösungen gefunden hast. Überlege dir auch, wie du in dieser neuen Rolle zur Verbesserung von Prozessen beitragen könntest.
✨Frage nach den Projekten
Nutze die Gelegenheit, um Fragen zu den aktuellen Projekten und Herausforderungen der Betriebsleitung zu stellen. Das zeigt dein Interesse und deine Bereitschaft, dich aktiv einzubringen. Außerdem erhältst du wertvolle Informationen, die dir helfen können, dich besser auf die Position vorzubereiten.