Sachbearbeitung (m/w/d) Administration & Vertragsmanagement – Versicherung (Teilzeit 20 Std./Woche)

Du arbeitest gern strukturiert, hast ein gutes Auge für Details und sorgst lieber im Hintergrund dafür, dass vorne alles reibungslos läuft? Dann passt ihr perfekt zu uns. Zur Verstärkung unseres Teams Industrieversicherungen suchen wir zwei engagierte Kolleg:innen (m/w/d) im Backoffice, die mit Organisationstalent, Sorgfalt und Teamgeist überzeugen und unser Tagesgeschäft zuverlässig unterstützen.

Deine Aufgaben:

• Dokumente und Daten laufen bei dir sauber zusammen – strukturiert, digital und einfach verlässlich.
• In unseren Systemen behältst du den Überblick und sorgst dafür, dass Vertragsinformationen und Stammdaten korrekt gepflegt und schnell auffindbar sind.
• Neue Kunden kommen dank dir gut an: Du legst sie in unseren Verwaltungsprogrammen an, koordinierst Unterlagen und bereitest das Onboarding strukturiert vor.
• Fristen, Stichtage und Wiedervorlagen hast du fest im Blick und stellst Buchungs- und Abrechnungsgrundlagen zuverlässig sicher.
• Du bringst Struktur in unsere Meetings – mit präzisen Protokollen und gut vorbereiteten, aussagekräftigen Präsentationsunterlagen.
• Vertrags- und Prämienübersichten bereitest du so auf, dass Entscheidungen zügig und fundiert getroffen werden können.
• Im Tagesgeschäft sorgst du für einen guten Flow und koordinierst Aufgabenlisten, Posteingänge, Archive und wiederkehrende Prozesse.
• Im Kfz-Umfeld übernimmst du die organisatorische Steuerung – von An- und Abmeldungen bis zur Pflege der Fahrzeuglisten.
• Unsere digitalen Abteilungsräume bleiben dank dir übersichtlich und nutzerfreundlich – SharePoint, Teams und Portale sind gepflegt und auf dem aktuellen Stand.

Dein Profil:

• Eine kaufmännische Ausbildung oder Berufserfahrung im administrativen Umfeld – idealerweise mit Bezug zu Versicherungen oder Datenpflege.
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie ein klarer, strukturierter Kommunikationsstil.
• Sicherer Umgang mit digitalen Tools und Systemen (idealerweise Office 365 oder ähnliche Anwendungen).
• Freude an Organisation, strukturierter Arbeitsweise und dem Umgang mit Dokumenten & Daten.
• Zuverlässigkeit, Sorgfalt und ein Auge fürs Detail – besonders bei Ablagen, Stammdaten und digitalen Strukturen.
• Teamgeist und ein freundliches, verbindliches Auftreten – intern wie extern.
• Lernbereitschaft und Motivation, sich in neue Prozesse und Themen einzuarbeiten.
• Du bringst digitale Kompetenz mit und fühlst dich in modernen Arbeitsumgebungen wohl - Tools, Plattformen und neue Software schrecken dich nicht ab.
• Künstliche Intelligenz ist für dich kein Buzzword: Du nutzt KITools bereits im Alltag oder hast Lust, sie aktiv einzusetzen.
• „Prompten“ ist für dich kein Fremdwort - du kannst klare Aufgaben formulieren und Ergebnisse sinnvoll einordnen.

Unser Angebot:

Wir verstehen uns als einen Teil der großen EDEKA-Familie und wollen, dass jeder Einzelne bei uns vorankommt. Deshalb fördern wir dich und deine Talente, ebnen deiner Entwicklung den Weg und bieten dir eine sichere Perspektive in einem Großunternehmen: mit einem festen Angestelltenverhältnis, umwerfenden Sozialleistungen und einem Team, das eine gemeinsame Leidenschaft verbindet. Erlebe unser herzliches Miteinander mit vertrauensvollem Wir-Gefühl, jeder Menge Motivation und Kunden, die auch Kollegen sind!

Was dich sonst noch erwartet?

• Ein gutes Gehalt nach Tarif plus vermögenswirksame Leistungen und Weihnachts-/Urlaubsgeld
• Beteiligung am Unternehmenserfolg
• Individuelle Weiterbildungschancen
• Zuschüsse zur betrieblichen Altersvorsorge
• Work-Life-Balance durch flexible Arbeitszeiten
• Das gute Gefühl, die Kolleg:innen „draußen“ bei der Vermarktung leistungsstarker Versicherungen zu fairen Konditionen zu unterstützen

Willkommen sind bei uns alle Menschen – unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Behinderung, Religion, Alter sowie sexueller Orientierung.