Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze spannende Projekte und organisiere Büroabläufe in einem dynamischen Team.
- Unternehmen: Thomas Kühn Consulting & Coaching - ein innovatives Unternehmen in Bayreuth.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, Teilzeitstelle und unbefristeter Vertrag.
- Weitere Informationen: Ideal für Schüler und Studenten, die praktische Erfahrungen sammeln möchten.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines engagierten Teams und entwickle deine Fähigkeiten im Büromanagement.
- Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 24300 - 29700 € pro Jahr.
Zur Unterstützung unserer kaufmännischen, organisatorischen und projektbezogenen Geschäftsabläufe suchen wir eine engagierte und zuverlässige Projektassistenz / Kaufmann/Kauffrau für Büromanagement (m/w/d). Die Position verbindet klassische Aufgaben des Büromanagements mit der organisatorischen und administrativen Begleitung von Beratungs- und Kundenprojekten. Ziel ist es, interne Abläufe zuverlässig zu unterstützen, Kunden- und Projektvorgänge strukturiert zu begleiten und nach entsprechender Einarbeitung zunehmend eigenständig kaufmännische und organisatorische Aufgaben zu übernehmen.
Aufgaben und Tätigkeiten:
- Allgemeine Büroorganisation und administrative Tätigkeiten
- Organisatorische und administrative Begleitung von Beratungs- und Kundenprojekten
- Unterstützung bei der Planung, Koordination und Nachverfolgung von Projektabläufen
- Terminplanung, Terminorganisation und Terminüberwachung
- Vorbereitung und Nachbereitung von Kundenterminen, Besprechungen und Projektgesprächen
- Bearbeitung und Organisation der geschäftlichen Korrespondenz
- Telefonische und schriftliche Kommunikation mit Kunden, Geschäftspartnern und externen Ansprechpartnern
- Einholung, Zusammenstellung und strukturierte Aufbereitung von Informationen und Unterlagen
- Erstellung und Bearbeitung von Dokumenten, Präsentationen und Auswertungen
- Pflege und Verwaltung von Kunden-, Geschäfts-, Projekt- und Vorgangsdaten
- Organisation und Pflege der digitalen Dokumentenablage
- Unterstützung bei der Erstellung von Angeboten und weiteren Geschäftsunterlagen
- Unterstützung bei der Vorbereitung und Bearbeitung kaufmännischer Geschäftsvorgänge
- Unterstützung bei vorbereitenden administrativen Tätigkeiten im Rechnungswesen
- Dokumentation und Nachverfolgung von Aufgaben, Terminen und Projektständen
- Nutzung und Pflege digitaler Büro-, Kommunikations- und Verwaltungssysteme
- Mitwirkung bei der Weiterentwicklung und Optimierung interner Büro-, Verwaltungs- und Projektabläufe
- Eigenständige Bearbeitung übertragener Aufgaben nach entsprechender Einarbeitung
Anforderungsprofil:
- Abgeschlossene Ausbildung zum/zur Kaufmann/Kauffrau für Büromanagement oder eine vergleichbare kaufmännische Ausbildung
- Berufserfahrung im kaufmännischen, administrativen oder projektbezogenen Bereich ist von Vorteil
- Sicherer Umgang mit den gängigen Microsoft-Office-Anwendungen
- Gute Kenntnisse im Umgang mit digitalen Arbeits- und Kommunikationsmitteln
- Gute schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeit
- Strukturierte, sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise
- Gute Organisationsfähigkeit und Fähigkeit zur Priorisierung unterschiedlicher Aufgaben
- Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein
- Freundliches, verbindliches und professionelles Auftreten
- Freude am Umgang mit Kunden und Geschäftspartnern
- Interesse an den Bereichen Unternehmensberatung und Finanzdienstleistung
- Bereitschaft, sich in neue Themengebiete, Arbeitsabläufe und digitale Anwendungen einzuarbeiten
Persönliche Anforderungen:
Gesucht wird eine zuverlässige, engagierte und aufgeschlossene Persönlichkeit, die Freude an einem vielseitigen kaufmännischen und organisatorischen Aufgabengebiet hat. Wichtig sind insbesondere Organisationsfähigkeit, Eigeninitiative und die Bereitschaft, unterschiedliche Vorgänge zuverlässig zu koordinieren und nachzuverfolgen. Aufgrund des Umgangs mit Kunden-, Geschäfts- und Unternehmensdaten werden ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein und Diskretion vorausgesetzt.
Beschäftigungsbedingungen:
- Beschäftigungsart: Teilzeit
- Wochenarbeitszeit: ca. 20 Stunden
- Arbeitsort: Bayreuth
- Arbeitszeit: Flexible Arbeitszeitregelung
- Beschäftigungsbeginn: Zum nächstmöglichen Zeitpunkt
- Vertragsart: Unbefristet
Vergütung: Die Vergütung erfolgt entsprechend der Qualifikation, Berufserfahrung und dem vereinbarten Tätigkeitsumfang.
Entwicklung der Position: Nach entsprechender Einarbeitung ist eine zunehmend selbstständige Übernahme kaufmännischer, organisatorischer und projektbezogener Aufgaben vorgesehen. Je nach Qualifikation, Berufserfahrung und persönlicher Entwicklung kann das Tätigkeits- und Verantwortungsgebiet schrittweise erweitert werden.
Projektassistenz / Kaufmann/Kauffrau für Büromanagement (m/w/d) Arbeitgeber: Thomas Kühn Consulting & Coaching
Thomas Kühn Consulting & Coaching ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern in Bayreuth eine flexible Arbeitszeitregelung und die Möglichkeit zur persönlichen Weiterentwicklung bietet. In einem unterstützenden und kollegialen Umfeld haben Sie die Chance, Ihre Fähigkeiten im Büromanagement und in der Projektassistenz auszubauen, während Sie aktiv an spannenden Beratungs- und Kundenprojekten mitwirken.
Kontaktdaten:
Thomas Kühn Consulting & Coaching Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Projektassistenz / Kaufmann/Kauffrau für Büromanagement (m/w/d) erhalten könntest
✨Tip Number 1: Verknüpfungen nutzen
Nutze gezielt Netzwerke wie XING oder LinkedIn, um Kontakte in der Unternehmensberatung zu knüpfen. Oft gibt es spezielle Gruppen und Foren, wo du mit Beratern in Kontakt treten kannst und Insider-Tipps für Teilzeitstellen erhalten kannst.
✨Tip Number 2: Praktika und Junior-Programme
Schau nach Praktika oder Junior-Programmen, die speziell für Studierende oder Teilzeitkräfte angeboten werden. Viele Unternehmen in der Unternehmensberatung bieten solche Gelegenheiten an, um talentierte Nachwuchskräfte zu fördern. Das ist eine super Möglichkeit, um Fuß in die Tür zu bekommen.
✨Tip Number 3: Event-Teilnahmen
Besuche Hochschulmessen oder Karrieretage, die auf Unternehmensberatung spezialisiert sind. Dort kannst du direkt mit Ansprechpartnern von Firmen wie Thomas Kühn Consulting & Coaching sprechen und einen bleibenden Eindruck hinterlassen. Oft gibt's auch Workshops, die dir helfen, deine Skills zu verbessern.
✨Tip Number 4: Initiativbewerbungen nicht vergessen
Zögere nicht, bei Unternehmen wie Thomas Kühn Consulting & Coaching direkt eine Initiativbewerbung für eine Teilzeitstelle zu schicken. Zeig, dass du proaktiv bist und Interesse an aktuellen Projekten hast. Das kann dich von anderen Bewerbern abheben!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Projektassistenz / Kaufmann/Kauffrau für Büromanagement (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeige deine analytischen Fähigkeiten:In der Unternehmensberatung dreht sich alles um Problemlösung und analytisches Denken. Stelle sicher, dass du in deinem Lebenslauf und Anschreiben konkrete Beispiele für Projekte oder Erfahrungen einfügst, wo du diese Fähigkeiten unter Beweis gestellt hast. Das könnte ein Hochschulprojekt oder eine Fallstudie sein, die deinen analytischen Ansatz und deine Lösungsfindung demonstriert.
Hebe deine soziale Kompetenz hervor:Da du in der Unternehmensberatung oft in Teams arbeitest und mit Klienten kommunizierst, ist es wichtig, deine zwischenmenschlichen Fähigkeiten zu betonen. Erwähne Erfahrungen aus Gruppenprojekten oder Engagements, wo du deine Kommunikationsfähigkeiten und Teamarbeit unter Beweis stellen konntest. Lass die Personaler spüren, dass du ein Teamplayer bist!
Motivation für Teilzeitarbeit:In deinem Anschreiben solltest du auch klar machen, warum die Teilzeitstelle für dich interessant ist. Welche Flexibilität suchst du und wie passt dieses Modell in deine aktuelle Situation? Hebe hervor, dass du die zusätzliche Zeit effektiv nutzen möchtest, um dein Wissen zu vertiefen und gleichzeitig praktische Erfahrungen in der Beratung zu sammeln.
Beziehe dich auf unsere Dienstleistungen:Mach dir die Mühe, dich ein bisschen über Thomas Kühn Consulting & Coaching zu informieren und den Bezug zu unseren Dienstleistungen oder Projekten in deinem Anschreiben herzustellen. Wenn du zeigen kannst, dass du ein gutes Verständnis für unsere Werte und Methoden hast, stichst du auf jeden Fall aus der Menge heraus. Also, nutz dazu unsere Webseite, um dich vorzubereiten und punkte mit deinem Wissen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Thomas Kühn Consulting & Coaching vorbereitet
✨Verstehe die Beratungswelt
In der Unternehmensberatung ist es wichtig, die aktuellen Trends und Herausforderungen der Branche zu kennen. Setz dich mit typischen Projekten und Fallstudien auseinander, die dein Verständnis für betriebliche Abläufe zeigen – das hilft uns, in der Diskussion mit den Interviewern glänzen zu können.
✨Bereite deine Fallstudie vor
Fallstudien sind ein großer Teil von Interviews in der Unternehmensberatung. Übe, Probleme zu analysieren und Lösungen zu entwickeln. Du wirst vielleicht nach deiner Vorgehensweise gefragt oder musst eine Lösung präsentieren – sei also bereit, eure Denkweise klar und strukturiert darzulegen.
✨Zeige deine Lernbereitschaft
Als Teilzeitkraft wird von dir erwartet, dass du schnell lernst und dich an neue Situationen anpasst. Zeige deine Motivation, in einem dynamischen Umfeld zu wachsen. Bereite ein paar Beispiele vor, die verdeutlichen, wie du in der Vergangenheit Herausforderungen gemeistert hast – das hilft uns zu zeigen, dass du ein wertvoller Teil des Teams werden kannst.
✨Netzwerken ist dein Freund
In Teilzeitpositionen ist oft das Networking entscheidend. Bereite dich darauf vor, Anknüpfungspunkte zu finden und zeige echtes Interesse an dem Team und der Unternehmenskultur bei Thomas Kühn Consulting & Coaching. Stell Fragen, die nicht nur deine Neugier zeigen, sondern auch dein Interesse an einer langfristigen Zusammenarbeit unterstreichen.
