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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Du organisierst das Büro und unterstützt die Standortleitung bei verschiedenen administrativen Aufgaben.
- Arbeitgeber: Die thomas next ist ein innovatives Unternehmen in der Baubranche mit Standorten in Deutschland, Dänemark und Polen.
- Mitarbeitervorteile: Genieße flexible Arbeitszeiten, moderne IT-Ausstattung und regelmäßige Mitarbeiterevents.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines wachsenden Unternehmens mit flachen Hierarchien und echten Entwicklungschancen.
- Gewünschte Qualifikationen: Du hast eine kaufmännische Ausbildung und gute MS-Office-Kenntnisse, idealerweise auch SAP.
- Andere Informationen: Eine unbefristete Festanstellung mit Zukunftsperspektiven wartet auf dich!
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Für unser Betonbauteilewerk in 16761 Hennigsdorf suchen wir ab sofort eine Assistent der Standortleitung in Voll- oder Teilzeit (m/w/d). Die thomas next ist ein Zusammenschluss verschiedener Gesellschaften, die aus der thomas gruppe ausgelagert wurden. Sie ist eine eigenständige Unternehmensgruppe und mittelständisches Unternehmen in der Baubranche. Mit Standorten in Deutschland, Dänemark und Polen ist die thomas next in den Bereichen: Betonbauteile, Transporte, Asphalt-Stein, Sonderbindemittel und Straßenbau sehr erfolgreich.
Einarbeitung durch erfahrene Kollegen
- Entwicklungschancen
- Feedback
- Förderung von Weiterbildungen
- frühe Übernahme von Verantwortung
- leistungsgerechte Bezahlung
- Mitarbeiterevents
- moderne IT Ausstattung
- sicherer Arbeitsplatz
Ihre Aufgaben
- Sie sind ein Organisationstalent und führen mit Spaß das Büro
- Sie bearbeiten die Korrespondenzen des Standortleiters
- Sie erstellen Reports, Statistiken und Präsentationen
- Sie bereiten Meetings vor und nach
- Sie korrespondieren versiert mit Kunden und Geschäftspartnern (m/w/d)
- Sie organisieren Unternehmensveranstaltungen und Events im Showroom
- Sie sind zentrale Anlaufstelle für die Mitarbeiter (m/w/d)
- Sie behalten den Überblick bei der Fristenüberwachung und Wiedervorlage
- Sie sind die wichtigste Schnittstelle zur Personalabteilung
Ihr Profil
- Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (m/w/d) oder eine vergleichbar verwaltende Qualifikation
- Erste Berufserfahrung als Assistentin sind von Vorteil
- Sie verfügen über sehr gute Kenntnisse im MS-Office und idealerweise Grundkenntnisse in SAP
- Sie sind teamfähig, arbeiten strukturiert, priorisiert und sorgfältig
- Ein sehr gutes Zeitmanagement und ausgeprägtes Organisationstalent sind wünschenswert
- Sie haben eine schnelle Auffassungsgabe, Verantwortungsbewusstsein und Freude bei der Arbeit
- Ein freundliches und professionelles Auftreten gegenüber Kunden und Geschäftspartnern setzen wir voraus
- Loyalität und Diskretion sowie eine hohe Kunden- und Serviceorientierung runden ihr Profil ab
Wir bieten
- Eine unbefristete Festanstellung mit Zukunftsperspektiven
- Einen modern ausgestatteten Arbeitsplatz
- Ein angenehmes und unterstützendes Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchien und schnellen Entscheidungswegen
- Eine interessante und herausfordernde Tätigkeit mit den erforderlichen Einarbeitungen
- Aufstiegschancen in einem wachsenden Unternehmen im Verbund einer starken Unternehmensgruppe
- Eine Unternehmenskultur, die Sie fordern und fördern wird
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung per E-Mail.
Assistent der Standortleitung (m/w/d) - [\'Vollzeit\', \'Teilzeit\'] Arbeitgeber: thomas next (thomas allton GmbH)
Kontaktperson:
thomas next (thomas allton GmbH) HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Assistent der Standortleitung (m/w/d) - [\'Vollzeit\', \'Teilzeit\']
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Baubranche arbeiten oder bereits bei thomas next tätig sind. Oftmals können persönliche Empfehlungen den Unterschied machen und dir einen Fuß in die Tür verschaffen.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über die Unternehmenskultur von thomas next. Zeige in Gesprächen, dass du die Werte und Ziele des Unternehmens verstehst und teilst. Das kann dir helfen, dich von anderen Bewerbern abzuheben.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen im Vorstellungsgespräch vor, insbesondere zu deiner Organisationstalent und deinem Zeitmanagement. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 4
Zeige Initiative! Wenn du die Möglichkeit hast, besuche Veranstaltungen oder Messen, die mit der Baubranche zu tun haben. Dort kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und mehr über die Branche erfahren, was dir in deinem Bewerbungsgespräch zugutekommen kann.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistent der Standortleitung (m/w/d) - [\'Vollzeit\', \'Teilzeit\']
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über die thomas next und ihre Tätigkeitsbereiche. Besuche die offizielle Website, um mehr über die Unternehmenskultur, die angebotenen Produkte und Dienstleistungen sowie die aktuellen Entwicklungen zu erfahren.
Anschreiben erstellen: Verfasse ein individuelles Anschreiben, in dem du deine Motivation für die Position als Assistent der Standortleitung darlegst. Betone deine organisatorischen Fähigkeiten und wie du das Team unterstützen kannst.
Lebenslauf anpassen: Stelle sicher, dass dein Lebenslauf auf die Anforderungen der Stelle zugeschnitten ist. Hebe relevante Erfahrungen und Fähigkeiten hervor, insbesondere im Bereich Büroorganisation und MS-Office-Kenntnisse.
Bewerbungsunterlagen prüfen: Überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Richtigkeit. Achte darauf, dass deine Unterlagen als PDF-Dateien hochgeladen werden und die maximalen Dateigrößen nicht überschreiten.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei thomas next (thomas allton GmbH) vorbereitest
✨Vorbereitung ist alles
Informiere dich gründlich über das Unternehmen und die Branche. Verstehe die Produkte und Dienstleistungen, die sie anbieten, insbesondere im Bereich Betonbauteile und Bauwesen. Dies zeigt dein Interesse und deine Motivation.
✨Präsentation deiner Fähigkeiten
Bereite Beispiele vor, die deine organisatorischen Fähigkeiten und Erfahrungen als Assistent der Standortleitung verdeutlichen. Zeige, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit Kunden und Geschäftspartnern kommuniziert hast.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Engagement und dein Interesse an der Position sowie an der Unternehmenskultur. Frage beispielsweise nach den Entwicklungsmöglichkeiten oder den Herausforderungen in der Rolle.
✨Professionelles Auftreten
Achte auf ein freundliches und professionelles Auftreten während des Interviews. Kleide dich angemessen und sei pünktlich. Ein positives Auftreten kann einen bleibenden Eindruck hinterlassen.
