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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere Meetings, erstelle Reports und unterstütze spannende Projekte.
- Arbeitgeber: Thomas Philipps GmbH & Co. KG – ein familiäres und respektvolles Arbeitsumfeld.
- Mitarbeitervorteile: 50 Euro Tankgutschein, 30 Tage Urlaub, Fitnessstudio und Mitarbeiterrabatte.
- Andere Informationen: Flache Hierarchien und regelmäßige Mitarbeiterevents für ein tolles Miteinander.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams mit viel Eigenverantwortung und Entwicklungsmöglichkeiten.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder Studium, Erfahrung in Assistenz oder Logistik.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 38000 - 55000 € pro Jahr.
Deine Aufgaben
- Organisation von Terminen und Meetings
- Vorbereitung und Nachbereitung von Besprechungen, Protokollen, Präsentationen und Entscheidungsgrundlagen
- Erstellung und Aufbereitung von Auswertungen und Reports
- Proaktives Nachhalten von Aufgaben, Deadlines, Maßnahmen und Projektständen
- Unterstützung bei Projekten, Sonderaufgaben und organisatorischen Themen
- Eigenverantwortliche Übernahme von Teilprojekten
Dein Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Weiterbildung, Studium oder eine vergleichbare Qualifikation
- Mehrjährige Erfahrung in der Assistenz, Projektarbeit, Logistik oder Verwaltung
- Idealerweise Verständnis für logistische Abläufe, Kennzahlen und operative Steuerung
- Sehr gute Kenntnisse in MS Office, insbesondere Outlook, Excel und PowerPoint
- Strukturierte, selbstständige und vorausschauende Arbeitsweise
- Sehr gute Kommunikationsfähigkeit sowie sichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Hohes Maß an Zuverlässigkeit, Diskretion, Loyalität und Verschwiegenheit
- Flexibilität und gelegentliche Reisebereitschaft
Dein Einsatzort
Thomas Philipps GmbH & Co. KG Sonnenallee 2 15757 Halbe
Das bieten wir Dir
- Monatlicher 50 Euro-Tankgutschein
- Erholung pur mit 30 Tagen Urlaub pro Jahr zzgl. Sonderurlaubstage
- Ein zusätzliches Plus: jährliches Urlaubsgeld
- Elektronisches Arbeitszeitkonto mit Freizeitausgleich für geleistete Überstunden
- Keine Wochenendarbeit (i.d.R. Montag - Freitag)
- Finanzielle Unterstützung beim Aufbau einer betrieblichen Altersvorsorge
- Vermögenswirksame Leistungen
- Betriebliches Gesundheitsmanagement
- Zugang zu unserem betriebseigenen, kostenlosen Fitnessstudio direkt am Standort
- Mitarbeiterrabattkarte in Höhe von 10% für den Einkauf in unseren Märkten
- Corporate Benefits
- Umweltfreundlich unterwegs mit E-Bike Leasing-Angebote
- Mitarbeiterevents
- Kostenlose Parkplätze direkt am Standort
- Flache Hierarchien, kurze Entscheidungswege und viel Eigenverantwortung
- Und nicht zuletzt: Einen sehr persönlichen, respektvollen und familiären Umgang miteinander!
Assistenz der Geschäftsleitung Logistik (m/w/d) Arbeitgeber: Thomas Philipps GmbH & Co. KG
Kontaktperson:
Thomas Philipps GmbH & Co. KG HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Assistenz der Geschäftsleitung Logistik (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du die Möglichkeit hast, direkt mit dem Team oder der Geschäftsleitung in Kontakt zu treten, nutze sie. Zeige dein Interesse an der Position und stelle Fragen, die deine Motivation und dein Verständnis für die logistischen Abläufe unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor, indem du dir überlegst, wie du deine Erfahrungen in der Assistenz und Projektarbeit am besten präsentieren kannst. Denk daran, konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Arbeit zu nennen, die deine Fähigkeiten in der Organisation und Kommunikation zeigen.
✨Tip Nummer 3
Nutze unser Netzwerk! Wenn du jemanden kennst, der bereits bei Thomas Philipps arbeitet, frag nach Insider-Infos. Empfehlungen können oft den entscheidenden Unterschied machen und dir einen Fuß in die Tür verschaffen.
✨Tip Nummer 4
Vergiss nicht, dich über die Unternehmenskultur zu informieren. Zeige im Gespräch, dass du die Werte von Thomas Philipps teilst und bereit bist, dich in das Team einzubringen. Das kann dir helfen, einen bleibenden Eindruck zu hinterlassen!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistenz der Geschäftsleitung Logistik (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!: Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du genau die richtige Person für die Assistenz der Geschäftsleitung Logistik bist. Wir lieben es, wenn Bewerbungen authentisch sind!
Struktur ist alles!: Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Gliedere dein Anschreiben klar und übersichtlich, damit wir schnell erkennen können, welche Erfahrungen und Qualifikationen du mitbringst. Ein bisschen Ordnung kann Wunder wirken!
Zeig deine Skills!: Nutze die Gelegenheit, um deine Kenntnisse in MS Office und deine Erfahrung in der Projektarbeit hervorzuheben. Erkläre konkret, wie du diese Fähigkeiten in der Vergangenheit eingesetzt hast. Das macht einen großen Unterschied für uns!
Bewirb dich direkt bei uns!: Wir empfehlen dir, deine Bewerbung über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass sie direkt bei uns landet und wir sie schnellstmöglich bearbeiten können. Wir freuen uns auf deine Unterlagen!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Thomas Philipps GmbH & Co. KG vorbereitest
✨Vorbereitung ist alles
Mach dir im Vorfeld Gedanken über die Aufgaben, die du übernehmen würdest. Schau dir die Unternehmenswebsite an und informiere dich über aktuelle Projekte oder Herausforderungen in der Logistik. So kannst du gezielt Fragen stellen und zeigen, dass du dich mit dem Unternehmen auseinandergesetzt hast.
✨Präsentation deiner Fähigkeiten
Bereite konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung vor, die deine Fähigkeiten in der Assistenz und Projektarbeit unter Beweis stellen. Zeige, wie du erfolgreich Meetings organisiert, Protokolle erstellt oder Reports aufbereitet hast. Das macht einen starken Eindruck!
✨Kommunikation ist der Schlüssel
Da die Kommunikationsfähigkeit eine wichtige Anforderung ist, übe, klar und präzise zu sprechen. Achte darauf, dass du auch in stressigen Situationen ruhig bleibst und deine Gedanken strukturiert präsentierst. Das zeigt, dass du die Anforderungen der Position verstehst.
✨Fragen vorbereiten
Bereite einige Fragen vor, die du am Ende des Interviews stellen kannst. Das können Fragen zur Unternehmenskultur, zu den nächsten Projekten oder zu den Erwartungen an die Rolle sein. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation für die Position.