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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Geschäftsführung bei organisatorischen Aufgaben und plane Geschäftsreisen.
- Arbeitgeber: THOMAS SABO, ein innovatives Lifestyle-Unternehmen mit inspirierenden Designs.
- Mitarbeitervorteile: Verantwortungsvolle Aufgaben, modernes Arbeitsumfeld und subventionierte Kantine.
- Warum dieser Job: Gestalte deine Karriere in einem dynamischen Team und bringe deine Ideen ein.
- Gewünschte Qualifikationen: Erfahrung in Assistenzfunktionen und sehr gute Deutsch- sowie Englischkenntnisse.
- Andere Informationen: Mitarbeiterparkplatz, Fitnessstudio und kurze Entscheidungswege.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
Über uns
THOMAS SABO ist ein innovatives, internationales Lifestyle-Unternehmen, das inspirierende Schmuck- und Uhren-Produkte sowie Sonnenbrillen und weitere Accessoires für Frauen und Männer kreiert. Unsere treibenden Kräfte sind die Liebe zur Mode und die Faszination für die Schaffung einzigartiger, ausdrucksstarker Designs, die immer den aktuellen Trends folgen.
Sie suchen eine neue Herausforderung und möchten Ihre berufliche Erfahrung in ein spannendes und von Dynamik geprägtes Unternehmen einbringen? Zur Unterstützung unseres Teams vor Ort im Headoffice in Lauf an der Pegnitz suchen wir ab dem 01.09.2026 in Vollzeit einen Assistenten im Organisationsteam (m/w/d).
Ihre Mission
- Vertrauensvolle Zusammenarbeit: Sie unterstützen die Geschäftsführung in organisatorischen sowie ausgewählten privaten Angelegenheiten und agieren dabei stets diskret und zuverlässig.
- Organisationstalent: Sie übernehmen die vorausschauende Kalenderführung sowie die vollständige Planung und Koordination von Geschäftsreisen.
- Kommunikationsstärke: Sie verantworten die professionelle Korrespondenz per E-Mail, Telefon und Brief, priorisieren eingehende Anfragen und bearbeiten diese eigenständig.
- Koordinationsgeschick: Sie steuern Teilnehmer, Dienstleister und Abläufe und sorgen für einen reibungslosen Ablauf aller Veranstaltungen.
- Schnittstellenfunktion: Sie sind zentrale Ansprechperson für interne sowie externe Partner, koordinieren u. a. Steuerberater und Notartermine und stellen einen effizienten Informationsfluss sicher.
- Struktur & Sorgfalt: Sie prüfen Rechnungen, verwalten Unterlagen und stellen eine ordentliche sowie nachvollziehbare Ablage sicher.
Ihr Profil
- Erfahrung: Sie verfügen über mehrjährige Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion, idealerweise im direkten Umfeld der Geschäftsführung, und bringen ein hohes Maß an Professionalität und Souveränität mit.
- Fachliche Qualifikation: Sie haben eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und sind mit klassischen Assistenzaufgaben bestens vertraut.
- Diktatsicherheit: Sie sind geübt in der Arbeit nach Diktat und setzen Inhalte präzise, strukturiert und sprachlich einwandfrei um.
- Sprachkompetenz: Sie überzeugen durch sehr gute Deutschkenntnisse sowie ein ausgezeichnetes Ausdrucksvermögen und kommunizieren sicher in Englisch in Wort und Schrift.
- IT-Kenntnisse: Sie verfügen über sehr gute Kenntnisse in den gängigen MS-Office-Anwendungen und arbeiten routiniert mit digitalen Tools.
- Serviceorientierung: Sie handeln dienstleistungsorientiert, denken mit und behalten auch in anspruchsvollen Situationen den Überblick.
Warum wir?
THOMAS SABO bietet Ihnen eine Position in einem abwechslungsreichen und serviceorientierten Arbeitsumfeld, in dem Sie die Möglichkeit haben, Ihre Talente in einer inspirierenden Arbeitsatmosphäre zum Einsatz zu bringen. Weitere Vorteile sind:
- Herausfordernde und verantwortungsvolle Aufgaben mit Raum für eigene Ideen
- Teamorientierte Unternehmenskultur und modernes Arbeitsumfeld
- Kurze und schnelle Entscheidungswege in einem mittelständischen Unternehmen
- Großer Mitarbeiterparkplatz am Firmengelände inkl. überdachtem Fahrradabstellplatz mit E-Bike-Ladestation
- Subventionierte Kantine mit einer großen Auswahl an frischen Gerichten und wechselnden Snacks
- Firmeneigenes Fitnessstudio
Ihr Weg zu uns
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung mit Angabe des frühestmöglichen Eintrittstermins und Ihrer Gehaltsvorstellung. Bitte beachten Sie, dass Ihre Bewerbungsdatei eine maximale Größe von 10 MB haben darf. Bei Rückfragen können Sie sich gerne an Antonio Vincenzi (telefonisch unter 09123/9715-792 oder per E-Mail an jobs.de@thomassabo.com) wenden. Neugierig auf mehr? Auf unserer Karriereseite finden Sie weitere spannende Stellenangebote und Infos über eine Karriere bei THOMAS SABO. Als regionaler und internationaler Arbeitgeber bietet THOMAS SABO Menschen jeder Altersstufe und Qualifikationsebene Perspektiven im Unternehmen und unterstützt Diversity in allen Formen unabhängig von Geschlecht, Alter, Nationalität, kultureller und religiöser Herkunft sowie sexueller Orientierung.
Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) Arbeitgeber: Thomas Sabo GmbH & Co. KG
Kontaktperson:
Thomas Sabo GmbH & Co. KG HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Position als Assistenz der Geschäftsführung interessierst, zögere nicht, direkt mit uns in Kontakt zu treten. Zeige dein Interesse und stelle Fragen, um mehr über die Unternehmenskultur und die Erwartungen zu erfahren.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit ehemaligen Kollegen oder Freunden, die vielleicht schon bei THOMAS SABO arbeiten oder gearbeitet haben. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und dir helfen, dich besser auf das Vorstellungsgespräch vorzubereiten.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich gut vor! Informiere dich über unsere Produkte und die Unternehmensphilosophie. Wenn du im Gespräch zeigst, dass du die Marke und ihre Werte verstehst, hinterlässt du einen bleibenden Eindruck.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert an die richtige Stelle gelangt. Außerdem kannst du dich über weitere spannende Stellenangebote informieren.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir möchten dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deinem Anschreiben durchscheinen und erzähl uns, warum du die perfekte Ergänzung für unser Team bist.
Struktur ist alles!: Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Verwende klare Absätze und Überschriften, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden können. Ein ordentliches Layout macht einen guten Eindruck!
Anpassung ist der Schlüssel!: Passe dein Anschreiben an die Stelle an, auf die du dich bewirbst. Zeige uns, dass du die Anforderungen der Position verstehst und wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten dazu passen. Das zeigt Engagement!
Schick uns deine Bewerbung über unsere Website!: Um sicherzustellen, dass wir deine Bewerbung schnell und effizient bearbeiten können, reiche sie bitte über unsere Karriereseite ein. So hast du auch die Möglichkeit, alle erforderlichen Unterlagen hochzuladen!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Thomas Sabo GmbH & Co. KG vorbereitest
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über THOMAS SABO verschaffen. Schau dir die neuesten Kollektionen an und informiere dich über die Unternehmenswerte. So kannst du im Gespräch gezielt auf die Philosophie des Unternehmens eingehen.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Überlege dir spezifische Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Assistenzfunktion unter Beweis stellen. Sei bereit, diese Beispiele zu teilen, um deine Eignung für die Position zu untermauern.
✨Zeige deine Kommunikationsstärke
Da die Rolle viel Kommunikation erfordert, ist es wichtig, dass du während des Interviews klar und präzise sprichst. Übe, wie du deine Gedanken strukturiert ausdrücken kannst, um einen positiven Eindruck zu hinterlassen.
✨Stelle Fragen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und am Unternehmen. Frage beispielsweise nach den Herausforderungen, die die Geschäftsführung aktuell sieht, oder nach der Teamkultur bei THOMAS SABO.