Management-Assistent/Management-Assistentin (m/w/d)

Assistenz im Organisationsteam (m/w/d)

Warum wir?

• THOMAS SABO bietet dir eine Position in einem abwechslungsreichen und serviceorientierten Arbeitsumfeld, in dem du die Möglichkeit hast, herausfordernde und verantwortungsvolle Aufgaben mit Raum für eigene Ideen.
• Teamorientierte Unternehmenskultur und modernes Arbeitsumfeld.
• Kurze und schnelle Entscheidungswege in einem mittelständischen Unternehmen.
• Großer Mitarbeiterparkplatz am Firmengelände inkl. überdachtem Fahrradabstellplatz mit E-Bike-Ladestation.
• Subventionierte Kantine mit einer großen Auswahl an frischen Gerichten und wechselnden Snacks.
• Firmeneigenes Fitnessstudio.

Über uns

THOMAS SABO ist ein innovatives, internationales Lifestyle-Unternehmen, das inspirierende Schmuck- und Uhren-Produkte sowie Sonnenbrillen und weitere Accessoires für Frauen und Männer kreiert. Unsere treibenden Kräfte sind die Liebe zur Mode und die Faszination für die Schaffung einzigartiger, ausdrucksstarker Designs, die immer den aktuellen Trends folgen.

Sie suchen eine neue Herausforderung und möchten Ihre berufliche Erfahrung in ein spannendes und von Dynamik geprägtes Unternehmen einbringen? Zur Unterstützung unseres Teams vor Ort im Headoffice in Lauf an der Pegnitz suchen wir ab sofort in Vollzeit einen Assistenten im Organisationsteam (m/w/d).

Ihre Mission

• Vertrauensvolle Zusammenarbeit: Sie unterstützen die Geschäftsführung in organisatorischen sowie ausgewählten privaten Angelegenheiten und agieren dabei stets diskret und zuverlässig.
• Organisationstalent: Sie übernehmen die vorausschauende Kalenderführung sowie die vollständige Planung und Koordination von Geschäftsreisen.
• Kommunikationsstärke: Sie verantworten die professionelle Korrespondenz per E-Mail, Telefon und Brief, priorisieren eingehende Anfragen und bearbeiten diese eigenständig.
• Eventmanagement: Sie planen und organisieren Firmenevents, Meetings und begleiten diese bei Bedarf auch vor Ort.
• Koordinationsgeschick: Sie steuern Teilnehmer, Dienstleister und Abläufe und sorgen für einen reibungslosen Ablauf aller Veranstaltungen.
• Schnittstellenfunktion: Sie sind zentrale Ansprechperson für interne sowie externe Partner, koordinieren u. a. Steuerberater und Notartermine und stellen einen effizienten Informationsfluss sicher.
• Struktur & Sorgfalt: Sie prüfen Rechnungen, verwalten Unterlagen und stellen eine ordentliche sowie nachvollziehbare Ablage sicher.

Ihr Profil

• Erfahrung: Sie verfügen über mehrjährige Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion, idealerweise im direkten Umfeld der Geschäftsführung, und bringen ein hohes Maß an Professionalität und Souveränität mit.
• Fachliche Qualifikation: Sie haben eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und sind mit klassischen Assistenzaufgaben bestens vertraut.
• Diktatsicherheit: Sie sind geübt in der Arbeit nach Diktat und setzen Inhalte präzise, strukturiert und sprachlich einwandfrei um.
• Sprachkompetenz: Sie überzeugen durch sehr gute Deutschkenntnisse sowie ein ausgezeichnetes Ausdrucksvermögen und kommunizieren sicher in Englisch in Wort und Schrift.
• IT-Kenntnisse: Sie verfügen über sehr gute Kenntnisse in den gängigen MS-Office-Anwendungen und arbeiten routiniert mit digitalen Tools.
• Serviceorientierung: Sie handeln dienstleistungsorientiert, denken mit und behalten auch in anspruchsvollen Situationen den Überblick.

Ihr Weg zu uns

Wir freuen uns auf deine Bewerbung mit Angabe des frühestmöglichen Eintrittstermins und deiner Gehaltsvorstellung. Bitte beachte, dass deine Bewerbungsdatei eine maximale Größe von 10 MB haben darf.

Als regionaler und internationaler Arbeitgeber bietet THOMAS SABO Menschen jeder Altersstufe und Qualifikationsebene Perspektiven im Unternehmen und unterstützt Diversity in allen Formen unabhängig von Geschlecht, Alter, Nationalität, kultureller und religiöser Herkunft sowie sexueller Orientierung.