Buchhaltung/Assistenz der Geschäftsführung

Buchhaltung/Assistenz der Geschäftsführung

Hannover Vollzeit 40000 - 55000 € / Jahr (geschätzt) Kein Homeoffice möglich
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Übernehme zentrale Aufgaben in der Finanz- und Lohnbuchhaltung sowie administrative Organisation.
  • Unternehmen: Familiengeführtes Unternehmen mit kollegialem Miteinander und kurzen Wegen.
  • Vorteile: Unbefristete Vollzeitstelle, flexible Arbeitszeiten, 30 Urlaubstage und persönliche Weiterentwicklung.
  • Weitere Informationen: Regelmäßiges Feedback und Unterstützung bei der persönlichen Weiterentwicklung.
  • Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft in einem innovativen Umfeld und entwickle deine Fähigkeiten weiter.
  • Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in der Buchhaltung von Vorteil.

Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.

Die Thomas Stünkel Engineering GmbH ist ein familiengeführtes Unternehmen in dritter Generation mit rund 10 Mitarbeitenden. Wir realisieren Projekte im Bereich Mess-, Steuer-, Regel- und Automatisierungstechnik. Unsere Kunden sind überwiegend kommunale Betriebe, sowie Großkunden aus der Industrie. Dabei liegen unsere Tätigkeitsschwerpunkte in der (Ab-)Wassertechnik und der Feuerungstechnik, sowie Prozessautomatisierung.

Wir bieten:

  • Hard- & Software-Engineering (E‑MSR, Automatisierung, Prozessleittechnik)
  • Schaltanlagenbau im eigenen Haus
  • E‑MSR‑Montage durch qualifizierte Teams
  • Inbetriebnahme & Schulung direkt durch unsere Ingenieure
  • Tätigkeiten u. a. in: Abwassertechnik, Feuerungstechnik, Energieverteilung, Umwelttechnik, Fördertechnik und Prozessanlagen

Kurze Wege, offene Türen und ein kollegiales Miteinander prägen unseren Arbeitsalltag.

Aufgaben

In dieser Position übernehmen Sie zentrale Aufgaben in der Finanz‑ und Lohnbuchhaltung sowie in der administrativen Organisation des Unternehmens. Sie führen die laufende Buchhaltung, verbuchen Rechnungen, überwachen Zahlungsvorgänge und stellen eine korrekte Lohnabrechnung sicher. Darüber hinaus verantworten Sie den Einkauf, koordinieren Bestellungen und stellen die termingerechte Materialversorgung für unsere Projekte sicher. Im Bereich Abrechnung erstellen Sie Ausgangsrechnungen, überwachen offene Posten und führen das Mahnwesen durch. Als Assistenz der Geschäftsführung unterstützen Sie zudem in organisatorischen und kommunikativen Belangen.

  • Durchführung der laufenden Finanzbuchhaltung (Verbuchung von Eingangs- und Ausgangsrechnungen, Kontenabstimmung, Zahlungsverkehr und Vorbereitung des Monatsabschlusses)
  • Lohn- und Gehaltsabrechnungen, Pflege von Personalstammdaten und Arbeitszeitkonten
  • Ansprechpartner für Mitarbeitende bei Fragen zu Lohn, Urlaub, Krankheit etc.
  • Verwaltung offener Bestellungen, Liefertermine und Wareneingänge
  • Preisvergleiche, Lieferantenkommunikation
  • Erstellung von Ausgangsrechnungen, Überwachung offener Posten und Durchführung des Mahnwesens
  • Unterstützung der Geschäftsführung im Tagesgeschäft (Organisation und Kommunikation mit Kunden, Lieferanten und Partnern)

Qualifikation

Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Zusatzqualifikationen in der Finanz- und/oder Lohnbuchhaltung? Dann freuen wir uns Sie zu einem Kennlernen bei uns willkommen zu heißen. Des Weiteren sind Erfahrung im Einkauf oder der Materialwirtschaft, Kommunikationsstärke, Organisationsgeschick und Freude an der Arbeit im Team von Vorteil. Der sichere Umgang mit MS Office und gängigen Buchhaltungssystemen (wir nutzen hier bei uns im Unternehmen das Programm SAGE), eine strukturierte, zuverlässige und selbstständige Arbeitsweise, sowie Diskretion und Verantwortungsbewusstsein im Umgang mit sensiblen Daten setzen wir voraus.

Benefits

Eine unbefristete Vollzeitstelle (alternativ auch Teilzeitvereinbarungen möglich) mit flexiblen Arbeitszeiten und einem kollegialen Team. Außerdem möchten wir Sie gern bei Ihrer persönlichen Weiterentwicklung unterstützen, weshalb wir regelmäßiges Feedback als unser aller Pflicht verstehen. Weitere Vorteile:

  • 30 Urlaubstage
  • Weihnachts- und Urlaubsgeld
  • Hansefit-Mitgliedschaft
  • Arbeits- & Bürostandort: Hannover

Bitte senden Sie uns bei Interesse Ihre Bewerbungsunterlagen zu, der Ansprechpartner ist der Herr Thomas Stünkel.

Buchhaltung/Assistenz der Geschäftsführung Arbeitgeber: Thomas Stünkel Engineering GmbH

Die Thomas Stünkel Engineering GmbH ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitenden in einem familiären Umfeld nicht nur eine unbefristete Vollzeitstelle mit flexiblen Arbeitszeiten bietet, sondern auch großen Wert auf persönliche Weiterentwicklung und regelmäßiges Feedback legt. Mit 30 Urlaubstagen, Weihnachts- und Urlaubsgeld sowie einer Hansefit-Mitgliedschaft fördert das Unternehmen eine ausgewogene Work-Life-Balance und ein kollegiales Miteinander in Hannover.

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Kontaktdaten:

Thomas Stünkel Engineering GmbH Recruiting-Team

StudySmarter Expertenrat🤫

Wir sind der Meinung, dass Sie so Buchhaltung/Assistenz der Geschäftsführung erhalten könnten

Das richtige Netzwerk nutzen

In der Automatisierungstechnik lohnt es sich, Teil von Fachgruppen oder Online-Communities zu sein, wie z.B. LinkedIn-Gruppen oder speziellen Foren. Diese Plattformen sind nicht nur gut für den Austausch mit Kollegen, sondern auch für den direkten Kontakt mit Unternehmen, die Stellen ausschreiben.

Messebesuche planen

Auf Messen und Branchenveranstaltungen wie der SPS IPC Drives oder der Hannover Messe gibt es oft die Möglichkeit, direkt vor Ort mit Unternehmen zu sprechen. Nutzt die Chance, um euch über Thomas Stünkel Engineering GmbH und deren offene Stellen zu informieren und vielleicht sogar einen ersten Eindruck zu hinterlassen.

Praktische Erfahrungen sammeln

Falls ihr noch nicht so viel Erfahrung habt, schaut nach Möglichkeiten für Workshops oder Projekten in der Automatisierungstechnik, die euch praktische Kenntnisse vermitteln. Das zeigt nicht nur eure Initiative, sondern verschafft euch auch einen Pluspunkt im Bewerbungsprozess.

Bewirb dich direkt über unsere Seite

Wenn ihr euch für eine Stelle bei Thomas Stünkel Engineering GmbH interessiert, bewerbt euch direkt über unsere Website. So landet eure Bewerbung direkt im Fokus und ihr zeigt, dass ihr wirklich hinter der Stelle steht. Zudem könnt ihr in der Übersicht der Ausschreibungen oft mehr über das Team und die Unternehmenskultur erfahren.

Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Buchhaltung/Assistenz der Geschäftsführung mit Bravour zu bestehen

Finanzbuchhaltung
Lohnbuchhaltung
Verbuchung von Rechnungen
Zahlungsverkehr
Monatsabschluss
Personalstammdatenpflege
Arbeitszeitkontenverwaltung

Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡

Bring deine technischen Fähigkeiten zur Geltung:In der Automatisierungstechnik sind spezifische technische Fähigkeiten gefragt. Hebe deine Kenntnisse in Bereichen wie SPS-Programmierung, Roboter- oder Prozessautomatisierung klar in deinem Lebenslauf hervor. Vielleicht hast du sogar Zertifikate oder Schulungen, die deine Kenntnisse belegen – zeig das!

Präzise CV-Gestaltung:Achte bei deinem Lebenslauf darauf, dass du klar und präzise die Projekte auflistest, an denen du gearbeitet hast. Konzentriere dich auf messbare Ergebnisse und technische Herausforderungen, die du gemeistert hast. Das wird deine Eignung für die Stelle bei Thomas Stünkel Engineering GmbH unterstreichen.

Motivation und Teamarbeit betonen:Im Anschreiben solltest du nicht nur deine technischen Fähigkeiten beeindruckend darstellen, sondern auch deine Motivation für die Automatisierungstechnik betonen. Berichte, wie wichtig dir Teamarbeit und innovative Lösungen sind – das passt gut zur Vollzeitstelle bei Thomas Stünkel Engineering GmbH!

Verlinke relevante Projekte oder Portfolios:Falls du an spannenden Projekten gearbeitet hast, die irgendetwas mit Automatisierungstechnik zu tun haben, verlinke diese in deiner Bewerbung! Ein Portfolio oder Links zu veröffentlichten Arbeiten können dir helfen, dich von anderen Bewerbungen abzuheben.

Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Thomas Stünkel Engineering GmbH vorbereitet

Verstehe die Werkzeuge der Automatisierungstechnik

Mach dich mit den gängigen Tools der Branche vertraut, wie PLC-Programmierung und SCADA-Systemen. Vielleicht wirst du im Gespräch sogar auf eine technische Herausforderung stoßen, also sei bereit, konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung zu nennen, in denen du diese Tools angewendet hast.

Bereite dich auf technische Fragen vor

Erwarte technische Fragen, die sich auf Automatisierungssysteme und deren Integration beziehen könnten. Das bedeutet, dass wir uns ein paar Systemdesign-Fragen ansehen und darüber nachdenken sollten, wie wir Probleme mit bestehenden Automatisierungssystemen lösen würden. Das zeigt nicht nur dein Wissen, sondern auch deine Problemlösungsfähigkeiten.

Zeige deine Projekte und Erfolge

Hast du bereits an Projekten in der Automatisierungstechnik gearbeitet? Bringe ein Portfolio mit, das deine besten Arbeiten zeigt. Das kann alles umfassen - von Prozessoptimierungen bis zu erfolgreich implementierten Lösungen. Du willst der Jury zeigen, was du drauf hast und wie du Ergebnisse lieferst!

Motivation und langfristige Perspektive

Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, sollten wir uns auch Gedanken darüber machen, warum du langfristig in diesem Bereich arbeiten möchtest. Sei bereit, deine Motivation zu erklären, wie du in der Automatisierungstechnik wachsen möchtest und wie du zum Erfolg von Thomas Stünkel Engineering GmbH beitragen kannst. Das zeigt, dass du wirklich an einer Karriere in diesem Bereich interessiert bist!