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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze den Head of Services bei Projekten und strategischen Themen.
- Arbeitgeber: Ein innovatives Unternehmen in der Recyclingbranche mit familiärer Unternehmenskultur.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, 25 Tage Urlaub und interne Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv Umweltschutz und arbeite in einem dynamischen Team.
- Gewünschte Qualifikationen: Studium in Betriebswirtschaft oder Projektmanagement und erste praktische Erfahrungen.
- Andere Informationen: Flache Hierarchien und die Möglichkeit, in verschiedenen Serviceabteilungen zu lernen.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Darum geht's:
- Unterstützung des Head of Services im operativen Tagesgeschäft sowie bei strategischen Fragestellungen und konzeptionellen Themen
- Eigenständige Übernahme und Steuerung bereichsübergreifender Projekte innerhalb des Servicebereichs
- Vorbereitung von Präsentationen, Entscheidungsvorlagen und Besprechungen für den Head of Services
- Aufbereitung von Unterlagen für interne und externe Stakeholder – insbesondere in PowerPoint und Excel
- Analyse von Prozessen, Daten und Abläufen zur Ableitung von Handlungsempfehlungen
- Aufbau und Pflege interner Schnittstellen sowie Förderung des bereichsübergreifenden Austauschs
- Begleitung zu externen Terminen und Verhandlungen
- Kennenlernen aller Serviceabteilungen – von HR über Procurement bis Marketing – mit wechselnden Schwerpunkten
- Organisation und Begleitung interner Veranstaltungen sowie gelegentliche Betreuung von Events
- Vertretung des Head of Services in ausgewählten Meetings und Gremien, inkl. Vor- und Nachbereitung
Das braucht's:
- Abgeschlossenes Studium im Bereich Betriebswirtschaft, Projektmanagement oder vergleichbarer Fachrichtung
- Erste praktische Erfahrungen im Projektumfeld – z. B. durch Praktika, Werkstudierendentätigkeiten oder Studienprojekte
- Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere sehr gute Kenntnisse in Excel und PowerPoint
- Affinität zu digitalen Tools und Freude an strukturiertem, lösungsorientiertem Arbeiten
- Ausgeprägte analytische Fähigkeiten sowie ein gutes Gespür für Zahlen und Zusammenhänge
- Hohes Mass an Eigeninitiative, Selbstorganisation und Verantwortungsbewusstsein
- Kommunikative Stärke und die Fähigkeit, bereichsübergreifend Kontakte aufzubauen und zu pflegen
- Flexibilität, Dynamik und Lust auf eine abwechslungsreiche Rolle ohne starren Aufgabenrahmen
- Interesse an der Recyclingbranche und Bereitschaft, sich in neue Themenfelder einzuarbeiten
Deine Vorteile:
- Mit Deinem Job leistest Du einen aktiven Beitrag zum Umweltschutz und zur Schonung von Ressourcen
- Viel Freiheit, Selbständigkeit und Verantwortung bei Deinen Aufgaben
- Stabilität und ein sicherer Arbeitsplatz
- Flache Hierarchien und unkomplizierte Entscheidungsprozesse
- Familiäre Unternehmenskultur: Bei uns ist man nicht bloss eine Nummer
- mind. 25 Tage Ferien / 30 Tage bereits ab dem 11. Dienstjahr oder ab 50. Altersjahr
- Thommen Academy (interne Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten für unsere Mitarbeitenden)
- Gute Sozialleistungen (überdurchschnittliche Lohnfortzahlung bei Unfall und Krankheit, Pensionskasse ohne Verlustrisiko)
Assistenz Arbeitgeber: Thommen AG
Kontaktperson:
Thommen AG HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Assistenz
✨Tip Nummer 1
Nutze Networking-Plattformen wie LinkedIn, um Kontakte zu Personen in der Recyclingbranche zu knüpfen. Suche nach Mitarbeitern von StudySmarter oder ähnlichen Unternehmen und versuche, mit ihnen ins Gespräch zu kommen.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über aktuelle Trends und Entwicklungen in der Recyclingbranche. Zeige in Gesprächen, dass du ein echtes Interesse an den Themen hast und bereit bist, dich in neue Bereiche einzuarbeiten.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen zu Projektmanagement und Teamarbeit vor. Überlege dir konkrete Beispiele aus deinen bisherigen Erfahrungen, die deine Fähigkeiten in diesen Bereichen unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine analytischen Fähigkeiten, indem du dich mit Datenanalysen und Prozessoptimierungen beschäftigst. Bereite dich darauf vor, wie du diese Fähigkeiten konkret im Servicebereich von StudySmarter einsetzen kannst.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistenz
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stelle deine Motivation klar: Beginne dein Anschreiben mit einer klaren und überzeugenden Erklärung, warum du dich für die Position der Assistenz interessierst. Verknüpfe deine Leidenschaft für die Recyclingbranche mit den Aufgaben, die du übernehmen würdest.
Hebe relevante Erfahrungen hervor: Betone in deinem Lebenslauf und Anschreiben deine praktischen Erfahrungen im Projektmanagement oder ähnliche Tätigkeiten. Zeige auf, wie diese Erfahrungen dich auf die Herausforderungen der Stelle vorbereiten.
Präsentation deiner Fähigkeiten: Da die Rolle einen sicheren Umgang mit MS Office erfordert, solltest du konkrete Beispiele anführen, wie du Excel und PowerPoint in der Vergangenheit genutzt hast, um Projekte erfolgreich zu unterstützen oder Präsentationen zu erstellen.
Schlussfolgerungen und Empfehlungen: In deinem Anschreiben kannst du auch darauf eingehen, wie du analytische Fähigkeiten eingesetzt hast, um Prozesse zu verbessern oder Handlungsempfehlungen abzuleiten. Dies zeigt deine Problemlösungsfähigkeiten und deinen proaktiven Ansatz.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Thommen AG vorbereitest
✨Bereite dich gut vor
Informiere dich über das Unternehmen und die Recyclingbranche. Verstehe die Herausforderungen und Chancen, die mit der Position verbunden sind, um im Interview gezielte Fragen stellen zu können.
✨Präsentiere deine analytischen Fähigkeiten
Bereite Beispiele vor, die deine analytischen Fähigkeiten und deinen Umgang mit Zahlen demonstrieren. Zeige, wie du Daten analysiert und Handlungsempfehlungen abgeleitet hast.
✨Zeige deine Kommunikationsstärke
Bereite dich darauf vor, deine Fähigkeit zur bereichsübergreifenden Kommunikation zu erläutern. Überlege dir konkrete Situationen, in denen du erfolgreich Kontakte aufgebaut und gepflegt hast.
✨Demonstriere Eigeninitiative und Flexibilität
Erzähle von Erfahrungen, in denen du selbstständig Projekte geleitet oder dich schnell in neue Themen eingearbeitet hast. Dies zeigt, dass du die Anforderungen der Rolle verstehst und bereit bist, Verantwortung zu übernehmen.
