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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das Team bei administrativen Aufgaben und sorge für einen reibungslosen Ablauf.
- Arbeitgeber: Familienfreundliches Unternehmen mit flachen Hierarchien und stabilen Arbeitsplätzen.
- Mitarbeitervorteile: Mindestens 25 Tage Urlaub, gute Sozialleistungen und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Andere Informationen: Flexibles Arbeiten in einem unterstützenden Team mit viel Verantwortung.
- Warum dieser Job: Trage aktiv zum Umweltschutz bei und entwickle deine Fähigkeiten in einem dynamischen Umfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Technische oder kaufmännische Ausbildung mit Erfahrung und guten IT-Kenntnissen.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 38000 - 55000 € pro Jahr.
Das machst du...
- Unterstützung der Leitung & Verkauf Innendienst
- Abwicklung der Abrechnung (Ein- und Ausgang sowie Transporte)
- Erfassung und Kontrolle von Waagscheinen (Streckenverkehr)
- Disposition von Bahnwagen
- Selbstständige Korrespondenz per E‑Mail und Telefon
- Einhaltung der geltenden Sicherheits- und Umweltvorschriften
- Mitwirkung an kontinuierlicher Verbesserung durch Fehleranalysen und Einbringen von Optimierungsvorschlägen
- Wahrnehmung von Entscheidungs- und Führungsverantwortung
- Bedienung der Fahrzeugwaage sowie der Kasse
- Unterstützung bei allgemeinen administrativen Aufgaben
Das bringst du mit...
- Technische oder kaufmännische Grundausbildung mit mehrjähriger Berufserfahrung
- Gute Kenntnisse im Umgang mit IT‑Tools
- Fähigkeit, auch in stressigen Situationen konzentriert und effizient zu arbeiten
- Freundlicher und professioneller Umgang mit Kunden, Mitarbeitenden und Vorgesetzten
- Gute Französisch- und/oder Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Wirtschaftliches Mitdenken
- Hohe Kontakt- und Kommunikationsfähigkeit
- Organisationstalent und strukturierte Arbeitsweise
- Belastbarkeit und Durchhaltevermögen
- Vertrauenswürdigkeit und Diskretion
- Flexibilität und Teamfähigkeit
Was wir bieten
- Mit Ihrem Job leisten Sie einen aktiven Beitrag zum Umweltschutz und zur Schonung von Ressourcen
- Viel Freiheit, Selbständigkeit und Verantwortung bei Ihren Aufgaben
- Stabilität und ein sicherer Arbeitsplatz
- Flache Hierarchien und unkomplizierte Entscheidungsprozesse
- Familiäre Unternehmenskultur: Bei uns ist man nicht bloss eine Nummer
- mind. 25 Tage Ferien / 30 Tage bereits ab dem 11. Dienstjahr oder ab 50. Altersjahr
- Thommen Academy (interne Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten für unsere Mitarbeitenden)
- Gute Sozialleistungen (überdurchschnittliche Lohnfortzahlung bei Unfall und Krankheit, Pensionskasse ohne Verlustrisiko)
Sachbearbeiter Administration (m/w/d) Arbeitgeber: Thommen Group
Kontaktperson:
Thommen Group HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Sachbearbeiter Administration (m/w/d)
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Sachbearbeiter Administration bewirbst, zögere nicht, direkt mit dem Team in Kontakt zu treten. Zeige dein Interesse und stelle Fragen zur Position oder zum Unternehmen.
✨Tipp Nummer 2
Nutze Networking! Sprich mit Leuten aus der Branche oder ehemaligen Mitarbeitern. Oft erfährt man so Insider-Infos, die dir bei deinem Bewerbungsgespräch einen Vorteil verschaffen können.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich gut auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Firma, ihre Werte und die spezifischen Aufgaben der Stelle. So kannst du gezielt zeigen, wie du ins Team passt und welche Ideen du einbringen kannst.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das macht es uns einfacher, deine Bewerbung zu finden und zu bearbeiten. Außerdem hast du die Möglichkeit, dich von anderen Bewerbern abzuheben, indem du deine Motivation und Begeisterung zeigst.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Sachbearbeiter Administration (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Zeig uns, wer du wirklich bist! Verwende deine eigene Stimme und Persönlichkeit in deinem Anschreiben. Das macht dich einzigartig und hebt dich von anderen Bewerbungen ab.
Pass auf die Details auf!: Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Lass jemanden drüberlesen, bevor du es abschickst!
Beziehe dich auf die Stellenbeschreibung!: Nutze die Informationen aus der Stellenbeschreibung, um zu zeigen, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zu den Anforderungen passen. Das zeigt uns, dass du die Position wirklich verstehst und motiviert bist.
Bewirb dich über unsere Website!: Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass sie schnell und unkompliziert bei uns ankommt. Wir freuen uns auf deine Unterlagen!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Thommen Group vorbereitest
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die Firma verschaffen. Schau dir die Webseite an, lies über ihre Werte und Ziele. So kannst du im Gespräch gezielt aufzeigen, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zur Unternehmenskultur passen.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Denke an spezifische Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Administration und im Kundenkontakt zeigen. Sei bereit, diese Beispiele zu teilen, um deine Eignung für die Stelle als Sachbearbeiter Administration zu untermauern.
✨Fragen stellen ist wichtig
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und hilft dir, mehr über die Erwartungen und Herausforderungen der Rolle zu erfahren. Fragen zur Teamdynamik oder zu den nächsten Schritten im Auswahlprozess sind immer gut.
✨Sei du selbst und bleib entspannt
Versuche, während des Interviews authentisch zu bleiben. Zeige deine Persönlichkeit und sei offen für Gespräche. Eine entspannte Haltung kann helfen, eine positive Atmosphäre zu schaffen und das Gespräch angenehmer zu gestalten.