Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das Team bei administrativen Aufgaben und sorge für einen reibungslosen Ablauf.
- Unternehmen: Familiengeführtes Unternehmen mit flachen Hierarchien und einer positiven Unternehmenskultur.
- Vorteile: Mindestens 25 Tage Urlaub, gute Sozialleistungen und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Flexibles Arbeiten in einem dynamischen Team mit viel Verantwortung.
- Warum dieser Job: Trage aktiv zum Umweltschutz bei und arbeite in einem stabilen Umfeld.
- Qualifikationen: Technische oder kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Umgang mit IT-Tools.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 45000 - 65000 € pro Jahr.
Was macht dich aus – Aufgaben
- Unterstützung der Leitung & Verkauf Innendienst
- Abwicklung der Abrechnung (Ein- und Ausgang sowie Transporte)
- Erfassung und Kontrolle von Waagscheinen (Streckenverkehr)
- Disposition von Bahnwagen
- Selbstständige Korrespondenz per E-Mail und Telefon
- Einhaltung der geltenden Sicherheits- und Umweltvorschriften
- Mitwirkung an kontinuierlicher Verbesserung durch Fehleranalysen und Einbringen von Optimierungsvorschlägen
- Wahrnehmung von Entscheidungs- und Führungsverantwortung
- Bedienung der Fahrzeugwaage sowie der Kasse
- Unterstützung bei allgemeinen administrativen Aufgaben
Was du mitbringst – Qualifikationen
- Technische oder kaufmännische Grundausbildung mit mehrjähriger Berufserfahrung
- Gute Kenntnisse im Umgang mit IT-Tools
- Fähigkeit, auch in stressigen Situationen konzentriert und effizient zu arbeiten
- Freundlicher und professioneller Umgang mit Kunden, Mitarbeitenden und Vorgesetzten
- Gute Französisch- und/oder Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Wirtschaftliches Mitdenken
- Hohe Kontakt- und Kommunikationsfähigkeit
- Organisationstalent und strukturierte Arbeitsweise
- Belastbarkeit und Durchhaltevermögen
- Vertrauenswürdigkeit und Diskretion
- Flexibilität und Teamfähigkeit
Was wir bieten
- Mit Ihrem Job leisten Sie einen aktiven Beitrag zum Umweltschutz und zur Schonung von Ressourcen
- Viel Freiheit, Selbständigkeit und Verantwortung bei Ihren Aufgaben
- Stabilität und ein sicherer Arbeitsplatz
- Flache Hierarchien und unkomplizierte Entscheidungsprozesse
- Familiäre Unternehmenskultur: Bei uns ist man nicht bloss eine Nummer
- mind. 25 Tage Ferien / 30 Tage bereits ab dem 11. Dienstjahr oder ab 50. Altersjahr
- Thommen Academy (interne Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten für unsere Mitarbeitenden)
- Gute Sozialleistungen (überdurchschnittliche Lohnfortzahlung bei Unfall und Krankheit, Pensionskasse ohne Verlustrisiko)
Sachbearbeiter Administration (m/w/d) Arbeitgeber: Thommen Group
Als Sachbearbeiter Administration (m/w/d) in unserem Unternehmen profitieren Sie von einer familiären Unternehmenskultur, die flache Hierarchien und unkomplizierte Entscheidungsprozesse fördert. Wir bieten Ihnen nicht nur einen sicheren Arbeitsplatz mit mindestens 25 Tagen Urlaub, sondern auch umfangreiche interne Weiterbildungsmöglichkeiten über die Thommen Academy, um Ihre berufliche Entwicklung aktiv zu unterstützen. Bei uns sind Sie nicht nur eine Nummer – Ihr Beitrag zum Umweltschutz und zur Ressourcenschonung wird geschätzt und honoriert.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Sachbearbeiter Administration (m/w/d) erhalten könnten
✨Lokale Branchenveranstaltungen nutzen
Mach dich auf die Suche nach Messen und Branchenevents in der Einkaufs- und Beschaffungsbranche. Diese Veranstaltungen sind super, um mit potenziellen Arbeitgebern ins Gespräch zu kommen und Kontakte zu knüpfen. Wir von StudySmarter empfehlen, auch bei den Vorträgen und Workshops aktiv teilzunehmen – so bleibst du im Gedächtnis!
✨Netzwerk mit Gleichgesinnten
Tritt regionalen Netzwerkgruppen oder Online-Communities für Einkauf und Beschaffung bei. Hier kannst du nicht nur von anderen lernen, sondern auch Stellenangebote und interessante Jobmöglichkeiten entdecken. Vielleicht hört jemand von einer offenen Stelle, bevor sie offiziell veröffentlicht wird!
✨Sei aktiv auf sozialen Medien
Nutze Plattformen wie LinkedIn, um dich in der Einkaufs-Community sichtbar zu machen – teile Artikel, kommentiere Beiträge oder veröffentliche eigene Inhalte. Viele Unternehmen schauen sich die Social-Media-Präsenz ihrer potenziellen Mitarbeiter an. Zeig, dass du ein echter Einkaufsexperte bist!
✨Bewirb dich direkt über unsere Website
Vergiss nicht, die Karriereseite von Thommen Group zu besuchen und dort direkt zu bewerben. Oft finden sich dort Stellenanzeigen, die nicht über andere Kanäle verbreitet werden. Wir von StudySmarter stehen dir gerne zur Seite, wenn du Fragen hast – sprich uns an!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sachbearbeiter Administration (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Hebe deine Einkaufskompetenzen hervor!:Im Bereich Einkauf und Beschaffung ist es wichtig, deine Verhandlungsgeschick und Kenntnisse in der Lieferantenanalyse zu betonen. Zeige in deinem Lebenslauf konkrete Beispiele, wie du Kosten gesenkt oder Prozesse optimiert hast, um uns von deinem Talent zu überzeugen.
Zeige deine Teamfähigkeit!:Da die Arbeit im Einkauf oft kooperative Projekte mit anderen Abteilungen erfordert, ist es wichtig, Beispiele für erfolgreiche Teamarbeit in deinem Anschreiben zu nennen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit mit anderen zusammengearbeitet hast, um gemeinsame Ziele zu erreichen.
Informiere dich über den Markt!:Füge aktuelle Informationen über Markttrends oder relevante Entwicklungen in dein Anschreiben ein. Das zeigt uns, dass du dich nicht nur für die Stelle, sondern auch für die Branche interessierst und dich proaktiv mit Trends auseinandersetzt.
Gehe auf unsere Unternehmenswerte ein!:Wenn du dich bei Thommen Group bewirbst, schau dir unsere Werte und Ziele an. Betone in deiner Bewerbung, wie deine persönlichen Überzeugungen und Erfahrungen zu unserer Unternehmensphilosophie passen. Das macht einen großen Unterschied und zeigt, dass du wirklich zu uns passen möchtest!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Thommen Group vorbereitet
✨Forschung zu Lieferanten und Märkten
Im Einkauf ist es entscheidend, dass wir über aktuelle Markttrends und potenzielle Lieferanten Bescheid wissen. Verschaffe dir einen Überblick über die Hauptanbieter in deinem Bereich und über deren Preisstrategien. So kannst du im Interview gezielt zeigen, dass du proaktiv grundlegende Kenntnisse zur Branche hast.
✨Kenne deine Verhandlungstechniken
In einer Vollzeitstelle im Einkauf wirst du oft verhandeln müssen. Bereite dich darauf vor, Beispiele dafür zu nennen, wie du erfolgreich Preise oder Vertragskonditionen optimiert hast. Seien es Einsparungen oder Qualitätsverbesserungen – solche Geschichten nutzen wir, um unsere Verhandlungsfähigkeiten zu unterstreichen.
✨Portfolio mit Erfolgen
Obwohl der Einkauf oft weniger greifbare Ergebnisse bietet, kannst du Erfolge durch konkrete KPIs oder Projekte präsentieren. Hast du Einsparungen in der Vergangenheit erzielt oder Lieferanten gewechselt, um die Effizienz zu steigern? Stelle sicher, dass dein Lebenslauf diese Punkte klar hervorhebt.
✨Verstehe die Tools im Einkauf
Wir sollten uns auch mit den Tools und Softwareanwendungen, die im Einkauf verwendet werden, vertraut machen. Systeme wie SAP oder andere Beschaffungssoftwares könnten Teil des Gesprächs sein. Bereite dich darauf vor, zu erklären, wie du diese Tools in der Vergangenheit genutzt hast oder bereit bist zu lernen.
