Assistante administrative H/F
Assistante administrative H/F

Assistante administrative H/F

Vollzeit 3000 - 4000 € / Monat (geschätzt) Kein Home Office möglich
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Unterstütze die Geschäftsführung und verschiedene Abteilungen bei administrativen Aufgaben.
  • Arbeitgeber: Familiengeführtes Unternehmen mit flachen Hierarchien und einfacher Entscheidungsfindung.
  • Mitarbeitervorteile: 25 Tage Urlaub, Weiterbildungsmöglichkeiten und überdurchschnittliche Sozialleistungen.
  • Andere Informationen: Stabile Anstellung in einem dynamischen und unterstützenden Team.
  • Warum dieser Job: Trage aktiv zum Umweltschutz bei und genieße viel Freiheit in deiner Arbeit.
  • Gewünschte Qualifikationen: Technische oder kaufmännische Ausbildung und gute IT-Kenntnisse.

Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 3000 - 4000 € pro Monat.

Pour renforcer notre équipe à Bex, nous recherchons une personne engagée et fiable pour le poste d'employé administratif. Nous nous réjouissons de recevoir votre candidature!

Ce que tu fais :

  • Apport de support à la direction ainsi qu'aux différents services internes et externes
  • Gestion de la facturation et suivi des flux de marchandises et de transports
  • Contrôle et saisie des données liées aux opérations de pesée (négoce)
  • Coordination de la logistique ferroviaire et gestion des wagons
  • Échanges réguliers avec les partenaires et clients par e-mail et téléphone
  • Contribution au respect des normes de sécurité et environnementales
  • Participation à l'amélioration continue en proposant des optimisations
  • Soutien polyvalent aux tâches administratives quotidiennes

Ce que tu apportes :

  • Formation technique ou commerciale, complétée par une solide expérience
  • Bonne maîtrise des outils informatiques (la connaissance d'un ERP est un atout)
  • Capacité à garder le cap, même dans les moments intenses
  • Un excellent sens du relationnel et du service
  • Bonnes connaissances en français (l'allemand est un vrai atout)
  • Compréhension des enjeux économiques d'une entreprise
  • Une personnalité organisée, fiable et motivée
  • Flexibilité et une vraie envie de t'impliquer

Ce que nous offrons :

  • Avec votre travail, vous contribuez activement à la protection de l'environnement et à la préservation des ressources
  • Stabilité et sécurité de l'emploi
  • Une hiérarchie plate et des processus de décision simples
  • Culture d'entreprise familiale: chez nous, on n'est pas un numéro
  • 25 jours de vacances minimum / 30 jours dès la 11ème année de service ou à partir de 50 ans
  • Thommen Academy (possibilités de formation et de perfectionnement internes pour nos collaborateurs)
  • Bonnes prestations sociales (maintien du salaire supérieur à la moyenne en cas d'accident et de maladie, caisse de pension sans risque de pertes)

Assistante administrative H/F Arbeitgeber: Thommen SA Bex

Als Arbeitgeber in Bex bieten wir eine familiäre Unternehmenskultur, in der jeder Mitarbeiter geschätzt wird und nicht nur eine Nummer ist. Unsere Mitarbeiter profitieren von flexiblen Arbeitsbedingungen, umfangreichen Weiterbildungsmöglichkeiten über die Thommen Academy sowie einer stabilen Anstellung mit überdurchschnittlichen Sozialleistungen. Bei uns tragen Sie aktiv zum Umweltschutz bei und genießen gleichzeitig 25 Tage Urlaub, die auf 30 Tage ab dem 11. Jahr oder ab 50 Jahren ansteigen.
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Kontaktperson:

Thommen SA Bex HR Team

StudySmarter Bewerbungstipps 🤫

So bekommst du den Job: Assistante administrative H/F

Tipp Nummer 1

Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Assistante administrative bewirbst, zögere nicht, direkt mit uns in Kontakt zu treten. Zeige dein Interesse und stelle Fragen zur Position oder zum Unternehmen.

Tipp Nummer 2

Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Branche arbeiten. Vielleicht können sie dir wertvolle Einblicke geben oder sogar eine Empfehlung aussprechen.

Tipp Nummer 3

Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über unser Unternehmen und über die spezifischen Anforderungen der Assistante administrative Rolle. So kannst du gezielt zeigen, wie du ins Team passt.

Tipp Nummer 4

Bewirb dich direkt über unsere Website! Das macht es uns einfacher, deine Bewerbung zu finden und zu bearbeiten. Außerdem hast du die Möglichkeit, dich von anderen Bewerbern abzuheben.

Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistante administrative H/F

Support für die Geschäftsführung
Verwaltung von Rechnungen
Datenkontrolle und -eingabe
Koordination der Logistik
Kommunikation mit Partnern und Kunden
Einhaltung von Sicherheits- und Umweltstandards
Vorschläge zur kontinuierlichen Verbesserung
Technische oder kaufmännische Ausbildung
Gute Kenntnisse in Informatik
Erfahrung mit ERP-Systemen
Organisationsfähigkeit
Flexibilität
Gute Französischkenntnisse
Deutschkenntnisse von Vorteil
Wirtschaftliches Verständnis

Tipps für deine Bewerbung 🫡

Sei du selbst!: Zeig uns, wer du wirklich bist! Verwende deine eigene Stimme und Persönlichkeit in deinem Anschreiben. Das macht deine Bewerbung einzigartig und lässt dich aus der Masse herausstechen.

Pass auf die Details auf!: Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Lass jemanden drüberlesen, um sicherzugehen, dass alles passt!

Beziehe dich auf die Stellenbeschreibung!: Nutze die Informationen aus der Stellenbeschreibung, um zu zeigen, dass du die richtige Person für den Job bist. Erkläre, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zu den Anforderungen passen.

Bewirb dich über unsere Website!: Wir freuen uns, wenn du dich direkt über unsere Website bewirbst. So kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert bei uns ankommt!

Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Thommen SA Bex vorbereitest

Mach dich mit der Stellenbeschreibung vertraut

Lies die Stellenbeschreibung gründlich durch und achte auf die geforderten Fähigkeiten und Erfahrungen. Überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen zu den Anforderungen passen und bereite konkrete Beispiele vor, die du im Interview teilen kannst.

Bereite Fragen vor

Zeige dein Interesse an der Position und dem Unternehmen, indem du Fragen vorbereitest. Frag nach den Herausforderungen, die das Team aktuell hat, oder wie der Erfolg in dieser Rolle gemessen wird. Das zeigt, dass du engagiert bist und wirklich an der Stelle interessiert bist.

Praktische Beispiele nutzen

Wenn du über deine Fähigkeiten sprichst, nutze konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Arbeit. Erkläre, wie du in stressigen Situationen einen kühlen Kopf bewahrt hast oder wie du zur Verbesserung von Prozessen beigetragen hast. Das macht deine Aussagen greifbarer und überzeugender.

Sei du selbst

Versuche, authentisch zu sein und deine Persönlichkeit zu zeigen. Die Unternehmen suchen nicht nur nach Qualifikationen, sondern auch nach jemandem, der gut ins Team passt. Zeige deine Motivation und Leidenschaft für die administrative Unterstützung und wie du zum Erfolg des Unternehmens beitragen möchtest.

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