Executive Assistant COO / Project Manager (m/w/d)

Sie sind direkt dem COO unterstellt und arbeiten eng mit ihm an operativen, kommerziellen und strategischen Fragestellungen. Zu Ihren Schwerpunkten gehören:

• Strukturierung, Analyse und Bearbeitung operativer und strategischer Fragestellungen
• Vorbereitung von Entscheidungsgrundlagen für das Management und konsequentes Nachhalten beschlossener Maßnahmen
• Erarbeitung von Business- und Marktanalysen, Wirtschaftlichkeitsrechnungen und Projektbudgetierungen
• Unterstützung bei MA-, Investitions- und strategischen Entwicklungsprojekten
• Erstellung und Präsentation von Analysen, Auswertungen und Management-Präsentationen
• Analyse von Prozessen, Fehlerursachen und betrieblichen Schwachstellen sowie Entwicklung konkreter Verbesserungsvorschläge
• Koordination und eigenständiges Vorantreiben gruppenweiter und standortbezogener Projekte
• Enge Zusammenarbeit mit Geschäftsleitungen, Standortverantwortlichen und verschiedenen Fachbereichen
• Übernahme ausgewählter organisatorischer und koordinativer Aufgaben im direkten Umfeld des COO

Ihr Profil:

Sie begeistern sich für Industrie, Handel und unternehmerische Zusammenhänge und möchten Ihre Karriere langfristig in einer zukunftsorientierten Branche entwickeln.

Sie zeichnen sich insbesondere dadurch aus, dass Sie Verantwortung übernehmen, sich schnell in neue Themen einarbeiten und Aufgaben nicht nur analysieren, sondern konsequent bis zum Ergebnis vorantreiben.

• Betriebswirtschaftliche Ausbildung oder abgeschlossenes Studium
• Erste relevante Berufserfahrung, beispielsweise in der Unternehmensberatung, Wirtschaftsprüfung, im Corporate Development, Business Controlling, Projektmanagement oder einem vergleichbaren Umfeld
• Erfahrung in der Leitung, Koordination oder Umsetzung von Projekten
• Ausgeprägtes Zahlenverständnis und die Fähigkeit, komplexe Zusammenhänge schnell zu strukturieren
• Unternehmerisches Denken und Interesse an industriellen Wertschöpfungsprozessen und Handel
• Hohe Eigeninitiative, Umsetzungsstärke und eine ausgeprägte Hands-on-Mentalität
• Fähigkeit, eigenständig zu arbeiten, Prioritäten zu setzen und auch bei unvollständigen Informationen pragmatische Lösungen zu entwickeln
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Sehr gute digitale Anwenderkompetenz, insbesondere in Excel und PowerPoint, sowie Affinität zu Datenanalyse und modernen digitalen Arbeitstools
• Kommunikationsstärke und ein souveräner Umgang mit unterschiedlichen Ansprechpartnern und Hierarchiestufen
• Loyalität, Diskretion und Zuverlässigkeit

Was wir bieten:

• Mit Ihrem Job leisten Sie einen aktiven Beitrag zum Umweltschutz und zur Schonung von Ressourcen
• Viel Freiheit, Selbständigkeit und Verantwortung bei Ihren Aufgaben
• Stabilität und ein sicherer Arbeitsplatz
• Flache Hierarchien und unkomplizierte Entscheidungsprozesse
• Familiäre Unternehmenskultur: Bei uns ist man nicht bloß eine Nummer
• mind. 25 Tage Ferien / 30 Tage bereits ab dem 11. Dienstjahr oder ab 50. Altersjahr
• Thommen Academy (interne Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten für unsere Mitarbeitenden)
• Gute Sozialleistungen (überdurchschnittliche Lohnfortzahlung bei Unfall und Krankheit, Pensionskasse ohne Verlustrisiko)