Das Thoraxzentrum Bezirk Unterfranken ist die einzige Fachklinik für Pneumologie, Thoraxchirurgie, pneumologische Onkologie, Tuberkulose und Schlafmedizin in Unterfranken. Die Klinik verfügt über 110 Betten im Akut– und AHB-Bereich und ist als offizielles Weaningzentrum mit 15 Betten durch die Deutsche Gesellschaft für Pneumologie akkreditiert.
Für unser Thoraxzentrum suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Teilzeit einen
Office Manager (m/w/d)
Ihr Aufgabengebiet
Organisation, Koordination und Überwachung von Terminen sowie Kalender- und Fristenmanagement
Vor- und Nachbereitung von Besprechungen einschließlich Protokollführung
Erstellung von Präsentationen, Auswertungen, Statistiken und Entscheidungsvorlagen
Sicherstellung eines strukturierten und effizienten Büro- und Verwaltungsablaufs
Erstellung interner Information- und Kommunikationsunterlagen
Mitarbeit in der Öffentlichkeitsarbeit, insbesondere durch die Erstellung und den Versand von Mailings, die Pflege der Website sowie die Betreuung der Social-Media-Präsenz
Organisation von Veranstaltungen, Fortbildungen und internen Besprechungen
Ansprechpartner für datenschutzrelevante Fragestellungen sowie Unterstützung bei der Umsetzung und Einhaltung der Datenschutzvorgaben (DSGVO) in Zusammenarbeit mit der zentralen Datenschutzbeauftragten
Wir bieten
Sie erwartet ein sicherer Arbeitsplatz bei einem kommunalen Arbeitgeber mit tariflich geregelten Arbeitsbedingungen. Diese beinhalten neben einer attraktiven Vergütung nach EG 8 TVöD auch Sonderleistungen wie z. B. eine Jahressonderzahlung („Weihnachtsgeld“) sowie eine betriebliche Altersvorsorge mit der Möglichkeit der Entgeltumwandlung.
Ihre Weiterentwicklung ist uns wichtig: Neben einer gezielten Einarbeitung bieten wir Ihnen vielfältige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten.
Ihre Gesundheit liegt uns am Herzen. Wir haben einen kostenlos nutzbaren Fitnessraum auf dem Campus und ermöglichen ein Fahrradleasing für unsere Beschäftigten.
Mitarbeitervorteile: Freuen Sie sich auf Corporate Benefits sowie gemeinsame Betriebsausflüge, die den Zusammenhalt im Team stärken.
Erleben Sie ein wertschätzendes Arbeitsumfeld mit unterstützenden Kollegen, Führungskräfte mit einem offenen Ohr und einer strukturierten Einarbeitung in Ihr neues Aufgabengebiet.
Kostenfreie Parkmöglichkeiten.
Ihre Fähigkeiten
Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische oder medizinische Berufsausbildung, z. B. als Kaufmann/-frau im Gesundheitswesen, Medizinische/r Fachangestellte/r oder über eine vergleichbare Qualifikation.
Idealerweise konnten Sie bereits Berufserfahrung in der Klinik-Praxisverwaltung sammeln und bringen Kenntnisse der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) mit oder sind bereit, sich diese im Rahmen Ihrer Tätigkeit anzueignen.
Eine strukturierte, selbstständige und lösungsorientierte Arbeitsweise zeichnet Sie ebenso aus wie ein ausgeprägtes Organisationsgeschick und analytisches Denkvermögen.
Kommunikationsstärke, Teamfähigkeit sowie ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein gehören zu Ihren Stärken.
Diskretion, Zuverlässigkeit und Serviceorientierung sind für Sie selbstverständlich. Sie verfügen über eine hohe digitale Affinität und haben Freude daran, sich in neue Softwarelösungen und digitale Prozesse einzuarbeiten sowie bestehende Abläufe aktiv weiterzuentwickeln.
Bewerbungsfrist: 22.10.2026
Kennziffer: TZBU-2026-24-OM
Menschen mit Schwerbehinderung bevorzugen wir bei im Wesentlichen gleicher Eignung. Die Gleichstellung aller Geschlechter ist für uns selbstverständlich.
Ihr Ansprechpartner für Fragen
Frau Dörfner, Betriebsleitung 09733 62-3100
Personalabteilung 09722 21-4141
Thoraxzentrum Bezirk Unterfranken, Michelsberg 1, 97702 Münnerstadt
Office Manager (m/w/d) in Münnerstadt Arbeitgeber: Thoraxzentrum Bezirk Unterfranken
Das Haus Windsburg bietet Ihnen als Sozialpädagoge/in die Möglichkeit, in einem wertschätzenden und respektvollen Umfeld zu arbeiten, das auf die individuelle Entwicklung seiner Mitarbeiter Wert legt. Sie profitieren von einem sicheren Arbeitsplatz bei einem großen kommunalen Arbeitgeber mit attraktiven tariflichen Vergütungen, umfangreichen Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten sowie einem engagierten Team, das Sie bei Ihrer Einarbeitung unterstützt. Zudem sorgt der hauseigene Fitnessraum für Ihre Gesundheit und das Wohlbefinden.
Kontaktdaten:
Thoraxzentrum Bezirk Unterfranken Recruiting-Team
