Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere und koordiniere Termine, Projekte und Besprechungen in einem dynamischen Umfeld.
- Unternehmen: Das Thoraxzentrum Bezirk Unterfranken ist eine innovative Fachklinik für Pneumologie und Thoraxchirurgie.
- Vorteile: Sicherer Arbeitsplatz, attraktive Vergütung, Weiterbildungsmöglichkeiten und Gesundheitsangebote.
- Weitere Informationen: Freue dich auf ein wertschätzendes Arbeitsumfeld und tolle Mitarbeitervorteile.
- Warum dieser Job: Gestalte die Büroorganisation und trage zur Verbesserung der Patientenversorgung bei.
- Qualifikationen: Kaufmännische oder medizinische Ausbildung, Organisationstalent und Teamfähigkeit.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 42750 - 52250 € pro Jahr.
Das Thoraxzentrum Bezirk Unterfranken ist die einzige Fachklinik für Pneumologie, Thoraxchirurgie, pneumologische Onkologie, Tuberkulose und Schlafmedizin in Unterfranken.
Die Klinik verfügt über 110 Betten im Akut– und AHB-Bereich und ist als offizielles Weaningzentrum mit 15 Betten durch die Deutsche Gesellschaft für Pneumologie akkreditiert.
Für unser Thoraxzentrum suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen
Office Manager (m/w/d) Schwerpunkt Organisation, Kommunikation & Datenschutz in Teilzeit, unbefristet
- Ihr Aufgabengebiet
- Organisation, Koordination und Überwachung von Terminen sowie Kalender- und Fristenmanagement
- Koordination bereichsübergreifender Projekte sowie Nachverfolgung von Aufgaben
- Vor- und Nachbereitung von Besprechungen einschließlich Protokollführung
- Erstellung von Präsentationen, Auswertungen, Statistiken und Entscheidungsvorlagen
- Sicherstellung eines strukturierten und effizienten Büro- und Verwaltungsablaufs
- Analyse und kontinuierliche Optimierung administrativer Prozesse und Organisationsabläufe
- Erstellung interner Information- und Kommunikationsunterlagen
- Mitarbeit in der Öffentlichkeitsarbeit, insbesondere durch die Erstellung und den Versand von Mailings, die Pflege der Website sowie die Betreuung der Social-Media-Präsenz
- Organisation von Veranstaltungen, Fortbildungen und internen Besprechungen
- Ansprechpartner für datenschutzrelevante Fragestellungen zur Einhaltung der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO)
- Ihre Fähigkeiten
- Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmänni-sche oder medizinische Berufsausbildung, z.
B. als Kaufmann/-frau im Gesundheitswesen, Medizinische/r Fachangestellte/r oder über eine vergleichbare Qualifikation.
- Idealerweise konnten Sie bereits Berufserfahrung in der Klinik-Praxisverwaltung sammeln und bringen Kenntnisse der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) mit oder sind bereit, sich diese im Rahmen Ihrer Tätigkeit anzueignen.
- Eine strukturierte, selbstständige und lösungsorientierte Arbeitsweise zeichnet Sie ebenso aus wie ein ausgeprägtes Organisationsgeschick und analytisches Denkvermögen.
- Kommunikationsstärke, Teamfähigkeit sowie ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein gehören zu Ihren Stärken.
- Diskretion, Zuverlässigkeit und Serviceorientierung sind für Sie selbstverständlich.
Sie verfügen über eine hohe digitale Affinität und haben Freude daran, sich in neue Softwarelösungen und digitale Prozesse einzuarbeiten sowie bestehende Abläufe aktiv weiterzuentwickeln.
- Wir bieten
- Sie erwartet ein sicherer Arbeitsplatz bei einem kommunalen Arbeitgeber mit tariflich geregelten Arbeitsbedingungen.
Diese beinhalten neben einer attraktiven Vergütung nach EG 8 TVöD auch Sonderleistungen wie z.
B. eine Jahressonderzahlung („Weihnachtsgeld“) sowie eine betriebliche Altersvorsorge mit der Möglichkeit der Entgeltumwandlung.
- Ihre Weiterentwicklung ist uns wichtig: Neben einer gezielten Einarbeitung bieten wir Ihnen vielfältige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Ihre Gesundheit liegt uns am Herzen. Wir haben einen kostenlos nutzbaren Fitnessraum auf dem Campus und ermöglichen ein Fahrradleasing für unsere Beschäftigten.
- Mitarbeitervorteile: Freuen Sie sich auf Corporate Benefits sowie gemeinsame Betriebsausflüge, die den Zusammenhalt im Team stärken.
- Erleben Sie ein wertschätzendes Arbeitsumfeld mit unterstützenden Kollegen, Führungskräfte mit einem offenen Ohr und einer strukturierten Einarbeitung in Ihr neues Aufgabengebiet.
- Kostenfreie Parkmöglichkeiten.
Interesse?
Wir freuen uns auf deine informative Bewerbung!
Kennziffer: TZBU-2026-19-OM
Menschen mit Schwerbehinderung bevorzugen wir bei im Wesentlichen gleicher Eignung.
Die Gleichstellung aller Geschlechter ist für uns selbstverständlich.
Ihr Ansprechpartner für Fragen
Frau Dörfner, Betriebsleitung 09733 62-3100
Personalabteilung 09722 21-4141
bewerbung@kh-schloss-werneck. de
Thoraxzentrum Bezirk Unterfranken
Michelsberg 1
97702 Münnerstadt
Office Manager (m/w/d) TZBU Arbeitgeber: Thoraxzentrum Münnerstadt
Das Thoraxzentrum Bezirk Unterfranken ist ein hervorragender Arbeitgeber, der Ihnen als Onkologiefachkraft (m/w/d) in Münnerstadt nicht nur einen sicheren Arbeitsplatz mit tariflich geregelten Bedingungen bietet, sondern auch zahlreiche Möglichkeiten zur persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung. Unsere wertschätzende Unternehmenskultur fördert Teamarbeit und Engagement, während attraktive Zusatzleistungen wie Weihnachtsgeld, betriebliche Altersvorsorge und Gesundheitsangebote Ihre Work-Life-Balance unterstützen.
Kontaktdaten:
Thoraxzentrum Münnerstadt Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Office Manager (m/w/d) TZBU erhalten könntest
✨Nutze lokale Netzwerke
In der Gesundheitsmanagement-Wissenschaft ist Netzwerken entscheidend. Schau dir lokale Veranstaltungen, Messen oder Workshops an, die sich mit Gesundheit und Management beschäftigen. Dort kannst du direkt mit Fachleuten ins Gespräch kommen und möglicherweise interessante Teilzeitstellen bei Thoraxzentrum Münnerstadt entdecken!
✨Finde Praktika über Hochschulkontakte
Falls du noch studierst, nutze die Ressourcen deiner Uni oder Hochschule. Viele Institutionen haben spezielle Karriere-Services oder Kontakte zu Unternehmen im Gesundheitsbereich. Vielleicht gibt es sogar Empfehlungen für Teilzeitstellen bei Thoraxzentrum Münnerstadt!
✨Engagiere dich in Gesundheits-Communities
Such dir Online-Communities oder lokale Gruppen, die sich mit Gesundheitsmanagement beschäftigen. Dort wirst du oft über neue Stellen informiert und kannst dich mit Gleichgesinnten austauschen. Präsentiere dich aktiv, das steigert deine Sichtbarkeit und könnte dir den Zugang zu Teilzeitarbeitsplätzen bei Thoraxzentrum Münnerstadt erleichtern.
✨Bewirb dich direkt auf unserer Website
Wenn du eine Stelle bei Thoraxzentrum Münnerstadt im Gesundheitsmanagement anstrebst, schau dir unsere Website an und bewirb dich direkt. Das zeigt Motivation und du bekommst die Möglichkeit, deine Bewerbung genau auf die Stellenbeschreibung abzustimmen. Es ist der schnellste Weg, um Teil von unserem Team zu werden!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Office Manager (m/w/d) TZBU mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Fokussier dich auf deine wissenschaftlichen Leistungen:Im Gesundheitsmanagement sind deine akademischen Leistungen und Studiengänge entscheidend. Erwähne relevante Kurse, Praktika oder Forschungsprojekte, die deine Kenntnisse in diesem Bereich zeigen. Wenn du eine Abschlussarbeit hast, die zu unserem Bereich passt, zögere nicht, sie zu erwähnen!
Zeige dein Engagement für die Branche:Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, ist dein persönliches Engagement wichtig. Erwähne in deinem Bewerbungsschreiben, warum du dich für Gesundheitsmanagement interessierst und wie du deine Fähigkeiten in der Praxis einsetzen möchtest. Das zeigt uns, dass du nicht nur einen Job suchst, sondern auch einen echten Beitrag leisten möchtest.
Betone praktische Erfahrungen:Hast du vielleicht schon Praktika, ehrenamtliche Tätigkeiten oder Projekte in der Gesundheitsbranche? Das sind Goldstücke für deine Bewerbung! Zeige auf, wie diese Erfahrungen dich in deiner Karriere vorangebracht haben und was du daraus gelernt hast. Wir lieben es, wenn Bewerber praktische Anwendungen ihrer Theorie kennen.
Sei flexibel in deinen Verfügbarkeiten:Da du dich für eine Teilzeitstelle bewirbst, ist es wichtig, auch deine Verfügbarkeit klar zu kommunizieren. Mache bitte Angaben zu deinen bevorzugten Arbeitszeiten und wie viele Stunden pro Woche du bereit bist zu arbeiten. Das hilft uns, dich besser einplanen zu können, falls du zu uns ins Thoraxzentrum Münnerstadt-Team kommst.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Thoraxzentrum Münnerstadt vorbereitet
✨Vertrautheit mit aktuellen Trends im Gesundheitsmanagement
Stelle sicher, dass du die neuesten Trends und Herausforderungen im Gesundheitsmanagement verstehst. Überlege dir, wie diese Themen in Zusammenhang mit der Arbeit bei Thoraxzentrum Münnerstadt stehen und bereite spezifische Beispiele vor, wie du deine Kenntnisse in die Praxis umsetzen könntest.
✨Fallstudien mitbringen
Eine gute Möglichkeit, deine Fähigkeiten zu demonstrieren, ist das Mitbringen von Fallstudien oder Projekten, die du während deines Studiums im Bereich Gesundheitsmanagement durchgeführt hast. Zeige, wie du Probleme identifiziert und Lösungen entwickelt hast; das kommt besonders gut an und zeigt deine praktische Erfahrung.
✨Flexibilität und Teilzeitgedanken
Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, solltest du dir Gedanken darüber machen, wie du Arbeit und Studium unter einen Hut bekommst. Überlege, welche flexiblen Arbeitszeiten dir passen würden und wie du deine Lernziele trotz Teilzeitarbeit erreichen kannst.
✨Vorbereitung auf Rollenspiele
In vielen Interviews im Gesundheitsmanagement gibt es Rollenspiel-Elemente, um zu sehen, wie du in Stresssituationen reagierst. Denk an mögliche Szenarios, die dir während der Arbeit begegnen könnten, und übe, wie du diese Herausforderungen angehen würdest. So kannst du deine Problemlösungsfähigkeiten sofort zeigen!
