Team Lead Project Management (all genders)

Sie werden ein PMO-Team übernehmen, das technisch stark, aber methodisch ungleichmäßig ist (vier Senior PMs, alle aus Agentur-Hintergründen, keiner mit HubSpot CRM oder agentischer Lieferung als primärem Spezialgebiet), und es in unsere Liefermaschine für die nächste Phase verwandeln. Sie sind verantwortlich für drei Dinge von Anfang bis Ende: die Führung der Senior PMs (Karrieregespräche, Kalibrierung, Personalentscheidungen), unsere PM-Methodik v1.0, verankert in HubSpot, Jira, Confluence und Forecast, sowie die Kapazität und den Personalrhythmus über die Praxis hinweg.

Aktivitäten:

• Sie übernehmen innerhalb von 2 Monaten die vollständige Verantwortung für die Führung des PMO-Teams: 1:1-Gespräche, Karrieregespräche in Lattice, Pairing- und Personalentscheidungen in Forecast, mit allen 4 bis 6 Senior PMs, die in Ihre Verantwortung berichten.
• Sie veröffentlichen innerhalb von 6 Monaten unsere PM-Methodik v1.0, die Projektinitiierung, Planung, Lieferfrequenz, Governance, Eskalationswege und Standards für Statusberichte abdeckt, alles verankert in unserem tatsächlichen Stack.
• Sie skalieren das PMO-Team von 4 aktiven auf 6+ aktive Senior PMs innerhalb von 9 Monaten durch Einstellung und Einarbeitung, einschließlich der Rückkehr unserer Senior PM, die aus der Elternzeit zurückkommt.
• Sie steigern die pünktliche und budgetgerechte Lieferung auf ≥ 90% über alle Unternehmensprogramme innerhalb von 12 Monaten, gemessen in Forecast gegen den vereinbarten Umfang und das Budget pro Programm.
• Sie reduzieren Budgetüberraschungen (Programme, die rot markiert sind, ohne vorherigen amber Zustand) auf unter 10% des Portfolios pro Quartal.
• Sie etablieren eine vierteljährliche PMO-Überprüfung mit dem Führungsteam, die Portfolio-Gesundheit, Kapazitätsnutzung, PM-geführte Pre-Sales und Methodik-Evolution abdeckt.
• Sie coachen mindestens 2 Senior PMs in einen L5 IC (Programmdirektor) Fortschrittspfad innerhalb unseres Karriere-Rahmenwerks.
• Sie bauen die PM-seitige Beziehung zur AUTOMATE-Praxis auf (sobald der Head of AI im Amt ist): wie PMO die Governance des AI-Agentenprogramms unterstützt und was sich bei der agentischen Lieferfrequenz unterscheidet.

Anforderungen:

• 7+ Jahre Erfahrung im Projektmanagement, davon 2+ Jahre in einer Führungsrolle über ein PM-Team von 5+ Personen in einem Beratungs- oder Systemintegrationskontext.
• Erfahrung in der Durchführung oder Überwachung von CRM-Implementierungsprogrammen in Unternehmensgröße (Projektwert über 200.000 €), auf HubSpot oder vergleichbaren Systemen wie Salesforce, Microsoft Dynamics 365 oder SAP CX.
• Persönliche Autorenschaft (oder wesentliche Beiträge) zu einer PM-Methodik, einem Playbook oder einem Lieferrahmenwerk, das tatsächlich von einem Team übernommen wurde.
• Praktische Erfahrung mit einem Ressourcenplanungs-Tool (Forecast, Float, Resource Guru, Mavenlink oder ähnlich).
• Komfort im Umgang mit CTO-, COO- und CEO-Kunden in Steuerungsausschüssen, einschließlich der Fähigkeit, „nein“ oder „noch nicht“ zu einem Senior-Kunden zu sagen, ohne Schaden anzurichten.
• Erfahrung in der Führung eines hybriden Teams an mindestens 2 Standorten oder Arbeitsmodellen, mit dokumentierter Erfahrung in Kalibrierungszyklen, schwierigen Rückmeldungen, Management von leistungsschwachen Mitarbeitern und Rückkehr aus der Elternzeit.
• Native oder nahezu native Deutschkenntnisse sowie geschäftsfließendes Englisch.
• Bewusstsein für agentische und KI-gesteuerte Lieferung.
• Bereitschaft zur konsistenten Präsenz im Büro in Sindelfingen.

Nice-to-haves:

• Frühere Führung in einem PMO bei einem HubSpot oder anderen CRM-Systemintegrator.
• Direkte Erfahrung in der Weiterentwicklung einer Methodik zur Unterstützung von KI oder agentischer Lieferung.
• Frühere Beteiligung an Pre-Sales als Senior PM oder PMO-Leiter.

Bewerbungsprozess: Senden Sie Ihre Bewerbung. Ein Anschreiben ist optional, aber ein konkretes Beispiel einer PM-Methodik oder eines Playbooks, das Sie persönlich verfasst oder wesentlich geprägt haben (mit messbarem Vorher-Nachher auf die Teamlieferung), ist erforderlich.