Senior Project Manager (all genders)

Über die Rolle

Sie werden der fünfte Senior PM bei Thorit sein, der benannte Lieferverantwortliche für 4 bis 6 gleichzeitige Enterprise HubSpot-Programme (jeweils über 100.000 €). Die Rolle ist wirklich verantwortlich: Sie besitzen das Projekt-P&L, leiten Kundensteuerungskomitees mit VP und C-Level, entscheiden wöchentlich über rot, gelb oder grün und treiben die Folge-SOWs voran, die Konten wachsen lassen. Unser Wachstum heute wird durch die PM-Kapazität begrenzt, nicht durch die Beratungskapazität. Diese Einstellung ermöglicht 4 bis 6 zusätzliche Enterprise-Programme pro Jahr und schafft Redundanz bei kritischen Konten.

Was Sie tun werden

• Sie leiten 4 bis 6 gleichzeitige HubSpot-Implementierungsprogramme von jeweils über 100.000 €, im Budget und im Umfang, ohne dass ein Projekt mehr als 10 % der prognostizierten Marge verliert.
• Sie halten eine ≥ 85 % abrechenbare Auslastung über aktive Programme aufrecht, die transparent in Forecast verfolgt wird.
• Sie generieren ≥ 150.000 € an Erweiterungs- und Upsell-Umsatz aus bestehenden Konten über co-anchored Folge-SOWs, in Partnerschaft mit dem Senior Consultant für jedes Konto.
• Sie stabilisieren 2 bestehende Konten, die innerhalb der ersten 60 Tage übergeben werden (saubere Forecast-Zuweisung, gesunder Jira-Backlog, wöchentlicher Kundenrhythmus).
• Sie etablieren wöchentliche rot/gelb/grün-Berichterstattung über Forecast und Jira, sichtbar für die Führungsebene ohne Nachverfolgung.
• Sie verschärfen die Disziplin bei Änderungsanfragen, sodass jede CR innerhalb von 5 Arbeitstagen dokumentiert, unterzeichnet und neu baselined wird.
• Sie betreuen 1 bis 2 Junior-PMs im Stakeholder-Management und Risikoeinschätzung.
• Sie tragen zum PMO-Playbook mit mindestens 2 wiederverwendbaren Vorlagen (Kickoff-Präsentation, Steuerungskomitee-Präsentation, Projektabschlussbericht) bei.

Was Sie mitbringen

Must-haves

• 5+ Jahre Erfahrung in der Durchführung von End-to-End-CRM-, RevOps- oder vergleichbaren B2B-SaaS-Implementierungsprogrammen als verantwortlicher PM, mit mindestens 5 persönlich gelieferten Programmen.
• Direkte P&L-Verantwortung in früheren Programmen. Sie lesen wöchentlich Zeitregistrierungen, erkennen Margenabweichungen, bevor sie 5 % überschreiten, und führen Gespräche über Umfang und Änderungsaufträge mit dem Kunden ohne Unterstützung der Führungsebene.
• Nachweisliche Erfahrung in der Leitung von Kundensteuerungskomitees mit VP und C-Level auf der Kundenseite, einschließlich der Übermittlung schlechter Nachrichten, ohne die Beziehung zu verlieren.
• Nachweisliche Erfahrung in der persönlichen Unterstützung des Wachstums mindestens eines Kundenkontos (Folge-SOW, Umfangserweiterung, zusätzliche Phase) in Partnerschaft mit dem Senior Consultant.
• Praktische Kenntnisse in Jira, Confluence und einem Ressourcenplanungs-Tool (Forecast, Float, Tempo oder ähnlich). Produktiv in unserem Stack innerhalb von 2 Wochen.
• Dokumentierte persönliche rot/gelb/grün-Kriterien, nicht „Bauchgefühl“.
• Bilinguale Lieferung, muttersprachliches Deutsch plus Geschäft Englisch. Direkter, nicht-korporativer Schreibstil.

Nice-to-haves

• HubSpot-Erfahrung als PM (Marketing Hub, Sales Hub, Service Hub auf Unternehmensebene).
• Erfahrung in der Erstellung oder Mitwirkung an einem PMO-Playbook in einer früheren Beratungsfirma.
• Frühere Mentoring- oder PM-Teamleitungs-Erfahrung.

Ihr Team

Sie werden dem PMO-Team innerhalb unserer PMO-Praxis beitreten und mit vier Senior-PMs zusammenarbeiten. Sie berichten an den Director Development & Technology, der als interimistischer Ansprechpartner der Führungsebene fungiert, bis der permanente PMO-Praxisleiter besetzt ist. Im Alltag arbeiten Sie eng mit Senior Consultants aus der Consulting-Praxis (Beratungs- und Implementierungsteams) und der Development & Technology-Praxis (Technische Beratung, Entwicklung, KI) zusammen. Sie betreuen 1 bis 2 Junior-PMs im Stakeholder-Management und Risikoeinschätzung.

Technologiestack

• Kern-PM-Stack: Jira, Confluence, Forecast (Ressourcen- und Projektplanung).
• Kundenplattform: HubSpot (Marketing Hub, Sales Hub, Service Hub, CMS Hub).
• KI & Automatisierung: Claude AI, Claude Code, interne agentische Tools.
• Berichterstattung & Kommunikation: Forecast für Budget und Kapazität, Jira für Lieferung, Confluence für Entscheidungen, Slack für Betriebsdiskussionen (Entscheidungen gehen zu Confluence, nicht zu Slack).

Was wir bieten

• Pension & Zulagen: Betriebliche Altersvorsorge über Allianz mit gestaffeltem Arbeitgeberbeitrag von 50 € bis 290 € pro Monat, plus Lunchit-Mahlzeitenzuschuss von bis zu 100 € pro Monat.
• Gesundheit & Mobilität: Business Bike Leasing, Zugang zum Urban Sports Club an über 8.000 Standorten.
• Lernen: Vollständige Blinkist Business-Bibliothek (über 4.500 Bücher), 3 Monate Babbel, vollständig finanzierte HubSpot-Zertifizierungen.
• Flexibilität: Bis zu 4 Wochen pro Jahr von überall in der EU arbeiten mit einem Zuschuss von 500 €, Spaces Co-Working-Mitgliedschaft, hybrides Setup.
• Kultur & Tools: Flache Hierarchien mit direktem Zugang zum CEO und zur Führungsebene, moderner Stack (HubSpot, Jira, Confluence, Claude AI), Unternehmensvorteile bei über 800 Marken.

Über Thorit

Thorit ist einer der führenden HubSpot-Partner Europas und eine Top-Business- und Technologieberatung. Wir kombinieren strategische Beratung mit praktischer IT-Implementierung, von CRM-Architektur bis hin zu vollautomatisierter Markteinführungsinfrastruktur, die von KI und agentischen Systemen unterstützt wird.

Bereit zu bewerben? Senden Sie Ihre Bewerbung über Ashby. Ein Anschreiben ist optional, aber ein konkretes Beispiel dafür, wie Sie persönlich ein Projekt gerettet oder stabilisiert haben, das vom Kurs abgekommen ist (das Signal, das Sie erkannt haben, was Sie geändert haben, das Ergebnis) ist erforderlich.